Google Meet
Povežite svoj Google račun z AI SmartTalk, da samodejno ustvarite povezave za video konference Google Meet, ko stranke rezervirajo spletne termine prek SmartCalendar.
Beta funkcija
Integracija Google Meet je trenutno v beta fazi. Obrnite se na podporo AI SmartTalk, če naletite na kakršne koli težave.
Pregled
Integracija Google Meet vam omogoča:
- Samodejno ustvarjanje povezav Google Meet za spletne termine
- Ustvarjanje dogodkov v Google Koledarju z vdelanimi povezavami za sestanke
- Samodejno pošiljanje povezav za sestanke strankam ob rezervaciji
- Poenostavitev načrtovanja za virtualne posvete, predstavitve in sestanke
Predpogoji
Preden začnete, se prepričajte, da imate:
- Aktivno AI SmartTalk račun
- Google račun (Gmail ali Google Workspace)
- SmartCalendar konfiguriran s spletnimi tipi terminov
- Dovoljenje za dodelitev dostopa do koledarja prek OAuth
Kako deluje
- Stranka rezervira spletni termin prek vašega SmartCalendar
- AI SmartTalk ustvari dogodek v Google Koledarju z informacijami o terminu
- Google samodejno ustvari povezavo za konferenco Meet za dogodek
- E-pošta stranke je dodana kot udeleženec
- Povezava Meet je shranjena in deljena s stranko
Navodila po korakih
Korak 1: Dostop do integracije Google Meet
- Prijavite se v svoj AI SmartTalk račun
- Pojdite na Administracija → Moji asistenti → [Ime vašega asistenta]
- Kliknite na Povezovalniki v levem stranskem meniju
- Poiščite Google Meet in kliknite nanj
Korak 2: Avtorizacija z Google
- Kliknite Poveži
- Odpre se okno Google OAuth
- Prijavite se s svojim Google računom
- Preglejte zahtevane dovoljenja:
- Google Koledar Dogodki — ustvarjanje in upravljanje dogodkov v vašem koledarju
- Kliknite Dovoli
Opomba o varnosti: AI SmartTalk uporablja varen OAuth 2.0. Zahtevamo le dostop do dogodkov v koledarju — ne dostopamo do vaših e-poštnih sporočil, datotek ali drugih Google storitev.
Korak 3: Preverite povezavo
Ko ste povezani, boste videli:
- Status Integracija aktivna
- Vaš povezan Google račun
Korak 4: Konfigurirajte SmartCalendar
Prepričajte se, da ima vaš SmartCalendar konfigurirane spletne tipe terminov:
- Pojdite na nastavitve SmartCalendar
- Ustvarite ali uredite tip termina
- Nastavite lokacijo na Spletno
- Povezave Google Meet bodo samodejno ustvarjene za te termine
Kaj se ustvari
Ko stranka rezervira spletni termin, AI SmartTalk ustvari dogodek v Google Koledarju z:
| Polje | Vrednost |
|---|---|
| Naslov | Ime / opis termina |
| Čas | Rezervirani datum in čas |
| Udeleženec | E-poštni naslov stranke |
| Konferenca | Povezava Google Meet (samodejno ustvarjena) |
| Lokacija | URL Google Meet |
Povezava Meet je shranjena v evidenci termina in jo je mogoče deliti s stranko prek klepeta, e-pošte ali SMS-a.
Uporabniški primeri
Virtualni posveti
Načrtujte video klice s strankami:
- Pravni posveti
- Zdravniški termini
- Finančne svetovalne seje
Prodajne predstavitve
Rezervirajte predstavitve izdelkov:
- "Rad bi načrtoval predstavitev" → SmartCalendar rezervira termin → Povezava Meet poslana samodejno
Podpora strankam
Povečajte na video klice:
- Kompleksne težave, ki zahtevajo deljenje zaslona
- Tehnične podporne seje
- Uvodne predstavitve
Sestanki ekipe
Notranje načrtovanje:
- Sestanki s strankami z avtomatskimi video povezavami
- Načrtovanje intervjujev
Odpravljanje težav
| Težava | Rešitev |
|---|---|
| "Avtorizacija ni uspela" | Ponovno avtorizirajte prek Google OAuth |
| "Žeton je potekel" | Ponovno povežite integracijo Google Meet |
| Ni ustvarjene povezave Meet | Prepričajte se, da je tip termina nastavljen na "Spletno" |
| Dogodek v koledarju ni bil ustvarjen | Preverite, ali ima Google račun dostop do Koledarja |
| Stranka ni prejela povezave | Preverite, ali je stranka navedla veljaven e-poštni naslov |
| "Dostop je bil preklican" | Preverite Google Račun → Varnost → Povezane aplikacije |
Upravljanje integracije
| Dejanje | Kako |
|---|---|
| Poveži | Povezovalniki → Google Meet → Poveži → OAuth |
| Preveri status | Preverite stran za integracijo za aktiven status |
| Ponovno poveži | Če je žeton potekel, odklopite in ponovno povežite |
| Odklopi | Povezovalniki → Google Meet → Odklopi |
Zasebnost in varnost
Kaj dostopamo
| Dostop | Namen |
|---|---|
| Ustvarjanje dogodkov v koledarju | Ustvarjanje termina s povezavo Meet |
| Upravljanje dogodkov v koledarju | Posodabljanje ali preklic terminov |
Česar NE DELAMO
- Dostop do vaših obstoječih dogodkov v koledarju
- Branje vaših e-poštnih sporočil ali stikov
- Dostop do Google Drive ali drugih storitev
- Shranjevanje Google poverilnic, razen šifriranih OAuth žetonov
Preklic dostopa
- V AI SmartTalk: Povezovalniki → Google Meet → Odklopi
- V Google: Dovoljenja računa → Odstranite AI SmartTalk
Najboljše prakse
- Uporabite namenski račun: Povežite poslovni Google račun namesto osebnega
- Preizkusite tok: Rezervirajte testni termin, da preverite, ali so povezave Meet pravilno ustvarjene
- Obvestite stranke: Obvestite stranke, da bodo prejele povezavo Google Meet za spletne termine
- Preverite koledar: Preverite, ali se dogodki pravilno prikazujejo v vašem Google Koledarju
- Ohranite OAuth aktiven: Če spremenite geslo za Google, boste morali ponovno povezati