Google Meet
Pievienojiet savu Google kontu AI SmartTalk, lai automātiski ģenerētu Google Meet video konferences saites, kad klienti rezervē tiešsaistes tikšanās caur SmartCalendar.
Beta funkcija
Google Meet integrācija pašlaik ir beta versijā. Sazinieties ar AI SmartTalk atbalsta komandu, ja sastopat kādas problēmas.
Pārskats
Google Meet integrācija ļauj jums:
- Automātiski ģenerēt Google Meet saites tiešsaistes tikšanās
- Izveidot Google Calendar notikumus ar iekļautām sanāksmju saitēm
- Automātiski nosūtīt sanāksmju saites klientiem pēc rezervēšanas
- Vienkāršot plānošanu virtuālām konsultācijām, demonstrācijām un sanāksmēm
Prasības
Pirms sākat, pārliecinieties, ka jums ir:
- Aktīvs AI SmartTalk konts
- Google konts (Gmail vai Google Workspace)
- SmartCalendar konfigurēts ar tiešsaistes tikšanās veidiem
- Atļauja piešķirt piekļuvi kalendāram, izmantojot OAuth
Kā tas darbojas
- Klients rezervē tiešsaistes tikšanos caur jūsu SmartCalendar
- AI SmartTalk izveido Google Calendar notikumu ar tikšanās detaļām
- Google automātiski ģenerē Meet konferences saiti notikumam
- Klienta e-pasts tiek pievienots kā dalībnieks
- Meet saite tiek saglabāta un koplietota ar klientu
Solis pa solim iestatīšana
1. solis: Piekļuve Google Meet integrācijai
- Piesakieties savā AI SmartTalk kontā
- Dodieties uz Administrācija → Mani asistenti → [Jūsu asistenta vārds]
- Noklikšķiniet uz Konektori kreisajā sānu joslā
- Atrodiet Google Meet un noklikšķiniet uz tā
2. solis: Autorizācija ar Google
- Noklikšķiniet uz Savienot
- Atveras Google OAuth logs
- Piesakieties ar savu Google kontu
- Pārskatiet pieprasītās atļaujas:
- Google Calendar notikumi — izveidot un pārvaldīt notikumus jūsu kalendārā
- Noklikšķiniet uz Atļaut
Drošības piezīme: AI SmartTalk izmanto drošu OAuth 2.0. Mēs pieprasām piekļuvi tikai kalendāra notikumiem — mēs nepiekļūstam jūsu e-pastiem, failiem vai citiem Google pakalpojumiem.
3. solis: Pārbaudiet savienojumu
Kad esat savienots, jūs redzēsiet:
- Integrācija aktīva statuss
- Jūsu savienotais Google konts
4. solis: Konfigurējiet SmartCalendar
Pārliecinieties, ka jūsu SmartCalendar ir konfigurēti tiešsaistes tikšanās veidi:
- Dodieties uz SmartCalendar iestatījumiem
- Izveidojiet vai rediģējiet tikšanās veidu
- Iestatiet atrašanās vietu uz Tiešsaistē
- Google Meet saites tiks automātiski ģenerētas šīm tikšanās
Kas tiek izveidots
Kad klients rezervē tiešsaistes tikšanos, AI SmartTalk izveido Google Calendar notikumu ar:
| Lauks | Vērtība |
|---|---|
| Nosaukums | Tikšanās nosaukums / apraksts |
| Laiks | Rezervēta datums un laiks |
| Dalībnieks | Klienta e-pasta adrese |
| Konference | Google Meet saite (automātiski ģenerēta) |
| Atrašanās vieta | Google Meet URL |
Meet saite tiek saglabāta tikšanās ierakstā un var tikt koplietota ar klientu, izmantojot čatu, e-pastu vai SMS.
Lietošanas gadījumi
Virtuālās konsultācijas
Plānojiet video zvanus ar klientiem:
- Juridiskas konsultācijas
- Medicīniskās tikšanās
- Finanšu konsultāciju sesijas
Pārdošanas demonstrācijas
Rezervējiet produktu demonstrācijas:
- "Es vēlētos plānot demonstrāciju" → SmartCalendar rezervē laiku → Meet saite nosūtīta automātiski
Klientu atbalsts
Pārejiet uz video zvaniem:
- Sarežģītas problēmas, kas prasa ekrāna koplietošanu
- Tehniskā atbalsta sesijas
- Ievadīšanas gidi
Komandas sanāksmes
Iekšējā plānošana:
- Klientu sanāksmes ar automātiskām video saitēm
- Interviju plānošana
Problēmu novēršana
| Problēma | Risinājums |
|---|---|
| "Autorizācija neizdevās" | Atjaunojiet autorizāciju caur Google OAuth |
| "Token ir beidzies" | Atjaunojiet Google Meet integrāciju |
| Nav ģenerēta Meet saite | Pārliecinieties, ka tikšanās veids ir iestatīts uz "Tiešsaistē" |
| Kalendāra notikums nav izveidots | Pārbaudiet, vai Google kontam ir piekļuve kalendāram |
| Klients nesaņēma saiti | Pārbaudiet, vai klients ir norādījis derīgu e-pasta adresi |
| "Piekļuve atsaukta" | Pārbaudiet Google kontu → Drošība → Savienotās lietotnes |
Integrācijas pārvaldība
| Darbība | Kā |
|---|---|
| Savienot | Konektori → Google Meet → Savienot → OAuth |
| Pārbaudīt statusu | Pārbaudiet integrācijas lapu, lai redzētu aktīvo statusu |
| Atjaunot savienojumu | Ja token ir beidzies, atvienojiet un atkal savienojiet |
| Atvienot | Konektori → Google Meet → Atvienot |
Privātums un drošība
Ko mēs piekļūstam
| Piekļuve | Mērķis |
|---|---|
| Izveidot kalendāra notikumus | Ģenerēt tikšanos ar Meet saiti |
| Pārvaldīt kalendāra notikumus | Atjaunināt vai atcelt tikšanās |
Ko mēs NEDARĀM
- Piekļūt jūsu esošajiem kalendāra notikumiem
- Lasīt jūsu e-pastus vai kontaktus
- Piekļūt Google Drive vai citiem pakalpojumiem
- Glabāt Google akreditīvus, izņemot šifrētus OAuth tokenus
Piekļuves atsaukšana
- AI SmartTalk: Konektori → Google Meet → Atvienot
- Google: Konta atļaujas → Noņemt AI SmartTalk
Labākās prakses
- Izmantojiet veltītu kontu: Savienojiet biznesa Google kontu, nevis personīgo
- Pārbaudiet plūsmu: Rezervējiet testu tikšanos, lai pārbaudītu, vai Meet saites tiek ģenerētas pareizi
- Informējiet klientus: Informējiet klientus, ka viņi saņems Google Meet saiti tiešsaistes tikšanās
- Pārbaudiet kalendāru: Pārliecinieties, ka notikumi pareizi parādās jūsu Google Calendar
- Saglabājiet aktīvu OAuth: Ja maināt savu Google paroli, jums būs jāatjauno savienojums