SmartFlow

SmartFlow ass den visuellen node-baséierten Workflow Builder fir AI SmartTalk. Schaf mächteg Automatisatiounen andeems Dir Nodes op e Canvas zitt an se zesummen verbonnen.

Video tutorial

Mächt Äre AI Agent ACT · SmartFlow Grundlagen

---

D'Interface

Canvas

D'Haaptarbechtsplaz wou Dir Är Flows baut:

• Zitt Nodes aus der Bibliothéik op den Canvas
• Verbënnt Nodes andeems Dir vum Ausgangsport op den Inputport zitt
• Klickt op e Node fir seng Konfiguratiounspanel ze öffnen
• Zoomen & Pan mat der Toolbar oder der Mënsch-Scroll

Node Bibliothéik (Linke Panel)

Zougang zu 58 Nodes organiséiert no Kategorie:

• Kuerz benotzt — Schnellzougang zu Äre meeschte benotzte Nodes
• Triggers — 10 Trigger Typen déi Är Flows starten
• Actions — All d'Aktiounen déi Äre Flow kann ausféieren

Sicht no Nodes nom Numm mat der Sichbar.

Konfiguratiounspanel (Rechte Panel)

Wann Dir op e Node klickt, erschéngt d'Konfiguratiounspanel:

• Node Label — Gitt Ärem Node e beschreiwende Numm
• Form / JSON Toggle — Konfiguréiert visuell oder mat raw JSON
• Variabelen — Benotzt {{variableName}} Syntax fir Daten ze referenzéieren
• Konfiguratioun späicheren — Wendet Är Ännerungen un

Toolbar

Knäppchen	Aktioun
←	Zréckgoen
🔍+/-	Zoomen an/auss
⛶	Upassung un de Bildschierm
⬇	Flow eroflueden
📋	Flow kopéieren
▶ Test	Féiert de Flow am Testmodus aus
💾 Template späicheren	Späichert an der Template Store

---

E Flow bauen

1. Füügt e Trigger derbäi

All Flow fänkt mat engem Trigger Node un. Zitt een aus der Bibliothéik:

Gemeinsam Trigger:

Trigger	Benotzungsfall
Conversation Tool	Gitt Ärem AI nei Fäegkeeten
Chat Service Override	Personnalisiert AI fir e spezifesche Kanal
SmartForm Workflow	Verarbecht Formulär-Ofgëff
Scheduled Workflow	Féiert deeglech/stonnlech Aufgaben aus
Webhook	Empfänkt extern Evenementer
Navigation Event	Reagéiert op Säitbesich

→ All Triggers

2. Füügt Aktiounen derbäi

Verbënnt Action Nodes fir Aufgaben aus ze féieren:

Kategorie	Aktiounen
Chat	Message schécken, Wëssen sichen, Tag derbäi fügen, Suggestiounen setzen
AI	AI Ufro, AI Bedingung
Email	Email schécken, Gmail Aktiounen
API	API Uruff, Webhooks
Wëssen	Sich, Späicheren, Synchroniséieren Connector
Kontroll	Wann Bedingung, Parallel Ausféierung
Connectors	JIRA, ClickUp, Google Drive

→ All Actions

3. Verbënnt d'Nodes

• Zitt vum Ausgangsport (Ënnen vun engem Node) op den Inputport (Uewen vum nächsten Node)
• Verbindungen erschéngen als gestrëppte Linnen
• Nodes féieren an der Reiefolleg vun uewen no ënnen aus

4. Test Äre Flow

Klickt op ▶ Testing an der Toolbar fir d'Testpanel ze öffnen.

Testen mat Gmail

Testen mat Messenger

Test Panel Features:

Element	Beschreiwung
Chat Instanz	Erstellt oder wielt eng Testgespréich
tester.yourMessage	Gitt eng Testmessage an
Erweidert Optiounen	Konfiguréiert Testparameter (variéiert no Kanal)
Féiert mat Streaming aus	Féiert aus an kuckt Nodes an Echtzäit

Test mat all Kanal

D'Testpanel passt sech un Är verbonnen Kanäl un: Messenger, WhatsApp, Instagram, Discord, Slack, Gmail, Email, an méi. CMS Integratiounen (WordPress, PrestaShop, Joomla, Webflow) benotzen den Web Chat Service.

5. Späicheren & Aktivéieren

• Klickt op Save Template fir Är Aarbecht ze späicheren
• Schalt de Flow op Live fir et ze aktivéieren

---

Iwwerwaachung & Analytik

Jede SmartFlow huet seng eegen Nutzungsstatistik Säit:

Metrik	Beschreiwung
Deeglech Ausféierungen	Ausféierungszuel iwwer Zäit
Stonnlech Aktivitéit	Wou dës SmartFlow am meeschte aktiv ass
Succèsquote	Erfolleg vs. gescheitert Ausféierungen

Filtert no Lescht 30 Deeg, Lescht 7 Deeg, oder personaliséierter Period.

---

Parallel Ausféierung

Deelt Äre Workflow an méi Brancher déi zur selwechter Zäit ausgefouert ginn:

Benotzt de Parallel Start Node fir Brancher ze kreéieren. All Branch executéiert onofhängeg, da reconnectéiert se.

Beispill: E Messenger AI Workflow deen:

1. Trigger op Message empfaangen
2. Deelt an parallel Brancher
3. Branch 1: Weist Typing Indikator
4. Branch 2: Markéiert Message als gelies
5. Reconnectéiert fir mat AI ze verarbeiten
6. Versteckt Typing Indikator

---

Template Store

Start séier mat pré-bauten Templates aus der Gemeinschaft:

• Browse genehme Templates
• Filter no AI Tool, SmartForm, Sequenz, etc.
• Installéiert mat engem Klick
• Sicht den SmartFlow virun der Installatioun

E puer Templates erfuerderen Setup (verbindende Konten, API Schlüssel).

Meng Templates

Verwaltet an deelt Är eegen Templates:

• Gesinnten Är Total Templates, Pending, Approved, an Downloads
• Verfollegt wéi eng Templates populär sinn
• Reegelt Templates fir Genehmigung

→ Template Store Guide

---

Variabelen

Benotzt Variabelen fir Daten tëscht Nodes ze passéieren:

{{variableName}}

Gemeinsam Variabelen:

Variabel	Beschreiwung
{{query}}	Benotzerinput aus engem Gespréichs Tool
{{result}}	Ausgang vun der viregter Aktioun
{{conversation}}	Aktuellen Gespréichskontext
{{user}}	Benotzerinformatioun

Variabelen sinn an Triggerkonfiguratiounen definéiert an iwwer de Flow zougänglech.

---

Fänken un

1. Geet op SmartFlow an Ärem Dashboard
2. Klickt op Create New Flow
3. Zitt e Trigger op den Canvas
4. Füügt Aktiounen derbäi an verbënnt se
5. Klickt op Test fir ze debuggen
6. Klickt op Save Template wann Dir fäerdeg sidd
7. Schalt op Live fir et ze aktivéieren

---

Nächste Schrëtt

Automatisatioun Beispiller

Sicht Dir no konkrete Rezepter? Kuckt SmartFlow Automatisatioun Beispiller fir bereet ze bauen Flows inklusiv Lead Capture, Gemeinschaftsmoderatioun, Cross-Channel Notifikatiounen, an méi.

• SmartFlow Beispiller — Konkrete Automatisatiounsrezepter
• Triggers Iwwerbléck — All Trigger Typen erkläert
• Actions Iwwerbléck — All Aktiounen mat Beispiller
• Template Store — Browse an installéiert Templates
• OpenAPI Integratioun — Verbindt all API
• AI Intelligence Features — Wéi AI Request an AI Condition Nodes funktionéieren