SmartForm Workflow Trigger
Féiert e SmartFlow aus wann e SmartForm ofgeschloss ass, egal ob iwwer Chat oder Webform.
Wéini ze benotzen
- Automatesch Formulairen ofginn
- Bestätegungs-E-Maile schécken
- Tickets an JIRA/ClickUp erstellen
- Leads an CRM derbäisetzen
- Dokumenter aus Formulairdonnéeën generéieren
- Äntwerten mat AI analyséieren
Konfiguratioun
| Feld | Beschreiwung |
|---|---|
| SmartForm | Wielt wéi eng Form dëse Flow ausléist |
| Scope | Wou dëse Workflow ausgeléist ka ginn |
| Login erfuerderlech | Benotzer muss ageloggt sinn fir ze triggeren |
| Disponibel als AI Tool | Erlaabt AI dësen SmartFlow ze triggeren an d'Resultater ze benotzen |
Scope Optiounen
| Scope | Beschreiwung |
|---|---|
| Admin & Chat | Ausgeléist vum Dashboard oder Chat |
| Chat NUR | Nur aus Chat-Gespréicher |
| Admin NUR | Nur vum Dashboard |
Disponibel als AI Tool
Wann aktivéiert, kann de AI Assistent:
- Dëse SmartFlow während Gespréicher ausléisen
- D'Resultater vum SmartFlow benotzen fir op Benotzer ze äntweren
- Automatesch erkennen wann dësen Workflow baséiert op dem Kontext benotzt soll ginn
Kreéieren aus SmartForm
Dir kënnt och e SmartFlow direkt aus dem SmartForm Editor kreéieren:
| Optioun | Beschreiwung |
|---|---|
| Ausféierungszäitpunkt | Wéini de Flow relativ zur Formvollstännegkeet leeft |
| Aktivéieren am Chat | Erlaabt AI dëse Form am Gespréich ze triggeren |
SmartFlow Detail Säit
No der Kreatioun, verwalt Äre SmartFlow vun der Detail Säit:
| Element | Beschreiwung |
|---|---|
| Aktiv Toggle | Aktivéiert/Deaktivéiert den Workflow |
| Edit Smartflow | Öffnen de Node Editor |
| Benotzungsstatistiken | Ausféierungschronik a Metriken |
Disponibel Variabelen
All Formfelder sinn als Variabelen disponibel:
| Variabel | Beschreiwung |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Wäert vun all Formfeld |
{{form.name}} | Nummfeld |
{{form.email}} | E-Mail Feld |
{{conversation.userId}} | Benotzer deen ofginn huet |
{{timestamp}} | Ofginn Zäit |
Beispill: Lead Capture mat AI Analyse
- SmartForm Workflow — Ausgeléist wann d'Form ofginn ass
- SmartForm AI Analyse — Analyséieren a zammenfassen Äntwerten
- Set Observation — Schéckt d'Resultater zréck un AI
Beispill: Support Ticket
- SmartForm Workflow — Ausgeléist op Supportform
- JIRA Create Issue — Ticket erstellen mat Formulairdonnéeën
- Schéckt E-Mail — Bestätegung un de Benotzer mat Ticketnummer
Verbonnen
- SmartForm AI Analyse — Verarbecht Formulairdonnéeën mat AI
- Get SmartForm Answers — Recuperéiert Formulairdonnéeën
- Send Email — Schéckt Bestätegungen
- JIRA Actions — Erstellt Tickets