SmartForm Arbetsflödesutlösare
Kör ett SmartFlow när en SmartForm har slutförts, oavsett om det är via chatt eller webbformulär.
När man ska använda
- Bearbeta formulärinlämningar automatiskt
- Skicka bekräftelsemejl
- Skapa ärenden i JIRA/ClickUp
- Lägga till leads i CRM
- Generera dokument från formulärdata
- Analysera svar med AI
Konfiguration
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| SmartForm | Välj vilket formulär som utlöser detta flöde |
| Omfång | Varifrån detta arbetsflöde kan utlösas |
| Inloggning krävs | Användaren måste vara inloggad för att utlösa |
| Tillgänglig som AI-verktyg | Tillåt AI att utlösa detta SmartFlow och använda resultat |
Omfångsalternativ
| Omfång | Beskrivning |
|---|---|
| Admin & Chatt | Utlöses från instrumentpanelen eller chatt |
| Endast Chatt | Endast från chattkonversationer |
| Endast Admin | Endast från instrumentpanelen |
Tillgänglig som AI-verktyg
När det är aktiverat kan AI-assistenten:
- Utlösa detta SmartFlow under konversationer
- Använda SmartFlow-resultaten för att svara på användare
- Automatiskt upptäcka när detta arbetsflöde ska användas baserat på sammanhang
Skapa från SmartForm
Du kan också skapa ett SmartFlow direkt från SmartForm-redigeraren:
| Alternativ | Beskrivning |
|---|---|
| Körningstid | När flödet körs i förhållande till formulärets slutförande |
| Aktivera i Chatt | Tillåt AI att utlösa detta formulär i konversationer |
SmartFlow Detaljsida
Efter skapandet kan du hantera ditt SmartFlow från detaljsidan:
| Element | Beskrivning |
|---|---|
| Aktiv Växla | Aktivera/inaktivera arbetsflödet |
| Redigera Smartflow | Öppna nodredigeraren |
| Användningsstatistik | Körningshistorik och mätvärden |
Tillgängliga Variabler
Alla formulärfält är tillgängliga som variabler:
| Variabel | Beskrivning |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Värde av valfritt formulärfält |
{{form.name}} | Namnfält |
{{form.email}} | E-postfält |
{{conversation.userId}} | Användare som skickade in |
{{timestamp}} | Inlämningstid |
Exempel: Lead Capture med AI-analys
- SmartForm Arbetsflöde — Utlöses när formuläret skickas in
- SmartForm AI-analys — Analysera och sammanfatta svar
- Ställ Observation — Skicka resultaten tillbaka till AI
Exempel: Supportärende
- SmartForm Arbetsflöde — Utlöses på supportformuläret
- JIRA Skapa Ärende — Skapa ärende med formulärdata
- Skicka E-post — Bekräftelse till användaren med ärendenummer
Relaterat
- SmartForm AI-analys — Bearbeta formulärdata med AI
- Hämta SmartForm Svar — Hämta formulärdata
- Skicka E-post — Skicka bekräftelser
- JIRA Åtgärder — Skapa ärenden