Mallbutik: Dela och Återanvänd Dina Arbetsflöden
Introduktion
SmartFlow Mallbutik är en kraftfull funktion som gör att du kan spara, dela och återanvända dina arbetsflöden som mallar. Det här alternativet främjar samarbete, minskar uppsättningstiden och säkerställer standardisering i dina processer.
Varför Använda Mallbutiken?
- Tidsbesparande: Återanvänd befintliga arbetsflöden för att snabbt komma igång.
- Samarbete: Dela dina mallar med ditt team eller partners.
- Standardisering: Upprätthåll enhetliga och effektiva processer.
Lägga till ett Arbetsflöde i Mallbutiken
1. Exportera en SmartFlow som en Mall
- Åtkomst till SmartFlow: Navigera till det arbetsflöde du vill omvandla till en mall.
- Exportera Arbetsflödet: Klicka på alternativet "Exportera som Mall" i menyn.
- Validera Detaljerna: Ange ett namn, en beskrivning och välj lämpliga kategorier för mallen.
- Skicka till Mallbutiken: Spara din mall i butiken. Du kan välja att göra den offentlig eller privat.
Använda en Mall från Butiken
1. Utforska Mallbutiken
- Gå till fliken "Mallbutik" från huvudmenyn i SmartFlow.
- Bläddra igenom kategorierna eller använd sökfältet för att hitta en mall som passar dina behov.
- Klicka på en mall för att se dess detaljer, inklusive syfte, åtgärder och utlösare.
2. Importera en Mall
- Klicka på "Installera" för att lägga till den valda mallen i dina arbetsflöden.
- Konfigurera specifika inställningar för att anpassa mallen efter dina behov (t.ex. uppdatera utlösare eller åtgärder).
- Spara ditt nya arbetsflöde.
Bästa Praxis
- Kategorisera Dina Mallar: Gör dem lättare att hitta genom att tilldela tydliga kategorier.
- Dokumentera Målen: Lägg till en detaljerad beskrivning för varje mall så att användarna förstår dess nytta.
- Testa Innan Dela: Se till att mallarna fungerar korrekt innan du gör dem tillgängliga.
Mallbutiken är ett nyckelverktyg för att standardisera dina arbetsflöden och öka effektiviteten. Prova det idag för att maximera din produktivitet!