Template Store: Dziel się i ponownie wykorzystuj swoje przepływy pracy
Wprowadzenie
Sklep z szablonami SmartFlow to potężna funkcja, która pozwala na zapisywanie, dzielenie się i ponowne wykorzystanie swoich przepływów pracy jako szablonów. Ta opcja promuje współpracę, skraca czas konfiguracji i zapewnia standaryzację w Twoich procesach.
Dlaczego warto korzystać ze Sklepu z szablonami?
- Oszczędność czasu: Ponownie wykorzystuj istniejące przepływy pracy, aby szybko rozpocząć.
- Współpraca: Dziel się swoimi szablonami z zespołem lub partnerami.
- Standaryzacja: Utrzymuj jednolite i efektywne procesy.
Dodawanie Workflow do Sklepu Szablonów
1. Eksportuj SmartFlow jako Szablon
- Uzyskaj dostęp do SmartFlow: Przejdź do workflow, który chcesz przekształcić w szablon.
- Eksportuj Workflow: Kliknij opcję "Eksportuj jako Szablon" w menu.
- Zweryfikuj Szczegóły: Podaj nazwę, opis i wybierz odpowiednie kategorie dla szablonu.
- Prześlij do Sklepu Szablonów: Zapisz swój szablon w sklepie. Możesz zdecydować, czy ma być publiczny, czy prywatny.
Korzystanie z szablonu ze sklepu
1. Przeglądaj Sklep z Szablonami
- Przejdź do zakładki "Sklep z Szablonami" w głównym menu SmartFlow.
- Przeglądaj kategorie lub użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć szablon, który odpowiada Twoim potrzebom.
- Kliknij na szablon, aby zobaczyć jego szczegóły, w tym cel, akcje i wyzwalacze.
2. Importuj Szablon
- Kliknij "Zainstaluj", aby dodać wybrany szablon do swoich przepływów pracy.
- Skonfiguruj konkretne ustawienia, aby dostosować szablon do swoich potrzeb (np. aktualizując wyzwalacze lub akcje).
- Zapisz swój nowy przepływ pracy.
Najlepsze Praktyki
- Kategoryzuj Swoje Szablony: Ułatw ich znalezienie, przypisując jasne kategorie.
- Dokumentuj Cele: Dodaj szczegółowy opis dla każdego szablonu, aby użytkownicy zrozumieli jego użyteczność.
- Testuj Przed Udostępnieniem: Upewnij się, że szablony działają poprawnie, zanim udostępnisz je innym.
Sklep z Szablonami to kluczowe narzędzie do standaryzacji Twoich procesów roboczych i zwiększania efektywności. Wypróbuj go już dziś, aby maksymalizować swoją produktywność!