Malbutikk: Del og Gjenbruk Dine Arbeidsflyter
Introduksjon
SmartFlow Malbutikken er en kraftig funksjon som lar deg lagre, dele og gjenbruke arbeidsflytene dine som maler. Dette alternativet fremmer samarbeid, reduserer oppsettstid og sikrer standardisering i prosessene dine.
Hvorfor Bruke Malbutikken?
- Tidsbesparende: Gjenbruk eksisterende arbeidsflyter for å komme raskt i gang.
- Samarbeid: Del malene dine med teamet ditt eller partnere.
- Standardisering: Oppretthold ensartede og effektive prosesser.
Legge til en Arbeidsflyt i Malbutikken
1. Eksporter en SmartFlow som en Mal
- Tilgang til SmartFlow: Naviger til arbeidsflyten du ønsker å gjøre om til en mal.
- Eksporter Arbeidsflyten: Klikk på "Eksporter som Mal" alternativet i menyen.
- Valider Detaljene: Oppgi et navn, beskrivelse, og velg passende kategorier for malen.
- Send til Malbutikken: Lagre malen din i butikken. Du kan velge å gjøre den offentlig eller privat.
Bruke en Mal fra Butikken
1. Utforsk Malbutikken
- Gå til "Malbutikk" fanen fra hovedmenyen i SmartFlow.
- Bla gjennom kategoriene eller bruk søkefeltet for å finne en mal som passer dine behov.
- Klikk på en mal for å se detaljene, inkludert dens formål, handlinger og utløserne.
2. Importer en Mal
- Klikk "Installer" for å legge den valgte malen til arbeidsflytene dine.
- Konfigurer spesifikke innstillinger for å tilpasse malen til dine behov (f.eks. oppdatere utløserne eller handlingene).
- Lagre din nye arbeidsflyt.
Beste Praksiser
- Kategoriser Malene Dine: Gjør dem lettere å finne ved å tildele klare kategorier.
- Dokumenter Målene: Legg til en detaljert beskrivelse for hver mal slik at brukerne forstår dens nytte.
- Test Før Deling: Sørg for at malene fungerer korrekt før du gjør dem tilgjengelige.
Malbutikken er et nøkkelverktøy for å standardisere arbeidsflytene dine og øke effektiviteten. Prøv det i dag for å maksimere produktiviteten din!