Introduksjon til SmartForm
Hva er SmartForm?
SmartForm er et kraftig verktøy for å lage interaktive skjemaer integrert med SmartFlow. Det lar deg samle inn data, engasjere brukerne dine og utløse automatiserte handlinger basert på de gitte svarene. Lag skjemaer manuelt med vår intuitive bygger eller spar tid med automatisk AI-generering fra dokumentene dine.
Hvorfor bruke SmartForm?
- Fleksibel oppretting: Bygg skjemaer manuelt med et intuitivt grensesnitt eller generer dem automatisk fra dokumentene dine med AI.
- Tilpasningsevne: Skjemaer tilpasset alle behov (tilbakemeldinger, quizzer, datainnsamling, osv.).
- Sømløs integrasjon: Knytt skjemaene dine til SmartFlow arbeidsflyter for å automatisere svar.
- Dynamikk: Bruk betinget logikk for å veilede brukerne gjennom en personlig reise.
Nøkkelfunksjoner
1. Fleksibel skjemaopprettelse
Lag skjemaer på din måte - velg metoden som fungerer best for deg:
Manuell skjemaoppretter
Bygg skjemaer fra bunnen av med vårt intuitive dra-og-slipp-grensesnitt:
- Legg til dynamiske felt som:
- Åpne spørsmål
- Flervalg (MCQ)
- Nedtrekkslister
- Numeriske felt
- Tilpass hvert felt med alternativer som:
- Obligatorisk eller valgfritt
- Standardverdier
- Kontekstuell hjelp
- Full kontroll over alle aspekter av skjemaet ditt
AI-drevet generering (valgfritt)
Ønsker du å spare tid? Generer komplette skjemaer automatisk fra dokumentene dine:
- Velg et hvilket som helst dokument fra kunnskapsbasen din
- Valgfritt gi AI-veiledning for å tilpasse spørsmålene til dine behov:
- "Fokuser på tekniske konsepter"
- "Lag spørsmål på nybegynnernivå"
- "Legg vekt på praktiske anvendelser"
- AI oppretter automatisk:
- Relevante spørsmål basert på dokumentinnhold
- Flervalgalternativer med riktige svar
- Tekstinnmatingsfelt der det er passende
- Gjennomgå, tilpass og forbedre det genererte skjemaet
- Spar timer med manuell skjemaopprettelse
Eksempler på bruksområder for AI-generering:
- Transformere opplæringsmateriale til vurderingsquizer
- Konvertere produktdokumentasjon til kundetilbakemeldingsskjemaer
- Generere onboarding-spørreskjemaer fra ansatt-håndbøker
2. Betinget logikk
- Sett regler for å veilede brukere til spesifikke spørsmål eller handlinger basert på deres svar.
- Eksempel:
- Hvis "Ja" er valgt, vis et oppfølgingsspørsmål.
- Hvis "Nei" er valgt, avslutt skjemaet.
3. Integrasjon med SmartFlow
- Bruk skjemaene dine som et inngangspunkt til en SmartFlow arbeidsflyt.
- Konfigurer handlinger basert på de innsamlede svarene:
- Send e-post
- API-anrop
- Automatiske observasjoner
La deg veilede og legg til dine handlinger
4. Rapporter og analyser
- Få tilgang til innsamlede data i sanntid.
- Eksporter resultater i CSV-format for dypere analyse.
- Visualiser trender og nøkkelrespons i et dedikert dashbord.
Beste praksis
- Utnytt AI-generering: Start med AI-genererte skjemaer fra dokumentene dine for å spare tid, og tilpass deretter etter behov.
- Gi AI-veiledning: Når du bruker AI-generering, legg til spesifikke instruksjoner for å få spørsmål tilpasset dine behov.
- Hold skjemaene enkle: Legg kun til essensielle spørsmål for å unngå å skremme brukerne.
- Test før publisering: Sjekk betinget logikk og tilknyttede handlinger.
- Bruk klare beskrivelser: Gi instruksjoner for hvert felt for å veilede brukerne.
- Gjennomgå AI-generert innhold: Gjennomgå alltid og juster AI-genererte spørsmål for å sikre at de samsvarer med dine nøyaktige krav.
Nyttige lenker
SmartForm er designet for å gi deg en intuitiv og kraftig opplevelse av skjemaopprettelse og -administrasjon. Utforsk de neste seksjonene for å lære mer!