SmartForm & SmartFlow Integrasjon
Koble dine SmartForms til SmartFlow arbeidsflyter for å automatisere handlinger basert på skjemainnsendelser.
SmartFlow Utløsere
SmartForm Arbeidsflyt Utløser
Bruk SmartForm Arbeidsflyt utløseren for å kjøre en arbeidsflyt når et skjema er fullført.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| SmartForm | Velg hvilket skjema som utløser denne flyten |
| Omfang | Admin & Chat, Kun Chat, eller Kun Admin |
| Innlogging Påkrevd | Bruker må være logget inn |
| Tilgjengelig som AI Verktøy | AI kan utløse dette skjemaet i samtaler |
Lær mer om SmartForm Arbeidsflyt →
SmartForm Sekvens Utløser
Bruk SmartForm Sekvens utløseren for flertrinns skjema prosesser.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Sekvens | Hvilken sekvens som utløser denne flyten |
| Utfør Etter | Hvert skjema / Sekvens fullføring / Begge |
| Aktiver som AI Verktøy | AI veileder brukere gjennom alle skjemaer samtalebasert |
Lær mer om SmartForm Sekvens →
SmartForm Utløser (Legacy)
Den grunnleggende SmartForm utløseren for enkle skjema arbeidsflyter.
Lær mer om SmartForm Utløser →
SmartFlow Handlinger
SmartForm AI Analyse
Behandle SmartForm svar med AI — analyser, oppsummer, klassifiser eller trekk ut innsikter.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| AI Instruksjoner | Hva som skal gjøres med skjema dataene |
| Batch Størrelse | Spørsmål behandlet per AI forespørsel |
| Utdataformat | JSON (anbefalt) eller Tekst |
Lær mer om SmartForm AI Analyse →
Hent SmartForm Svar
Hent data fra en spesifikk SmartForm innsendelse.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Skjema | Hvilket SmartForm som skal hentes data fra |
Opprette en SmartFlow fra SmartForm
Du kan opprette en SmartFlow direkte fra SmartForm redigereren:
| Alternativ | Beskrivelse |
|---|---|
| Utførelsestidspunkt | Når flyten kjører i forhold til skjema fullføring |
| Aktiver i Chat | Tillat AI å utløse dette skjemaet i samtaler |
Aktiver som AI Verktøy
Både SmartForm og Sekvens utløserne støtter Aktiver som AI Verktøy bryteren.
Hva Det Gjør
Når aktivert:
- Skjema/sequens blir et standardverktøy for din AI-assistent
- Brukere fullfører det samtalebasert i chatboten
- Fungerer på alle kanaler (nett, WhatsApp, Messenger, osv.)
Eksempel Samtale
Bruker: Jeg vil gjerne sende tilbakemelding
AI: Jeg hjelper gjerne! La meg stille deg noen spørsmål.
Hva heter du?
Bruker: John Smith
AI: Takk, John! På en skala fra 1-10, hvordan vil du vurdere opplevelsen din?
Bruker: 8
AI: Flott poengsum! Har du noen spesifikke kommentarer?
Bruker: Supportteamet var veldig hjelpsomme
AI: Takk for tilbakemeldingen! Jeg har registrert svarene dine.
Utførelsesalternativer for Sekvenser
| Alternativ | Når Det Kjøres | Best For |
|---|---|---|
| Etter hvert skjema | Hver gang et skjema er fullført | Sanntidssynkronisering, fremdriftsvarsler |
| Etter sekvens | Kun når alle skjemaer er fullført | Sluttrapporter, fullføringsarbeidsflyter |
| Begge | På begge tidspunkter | Maksimal fleksibilitet |
Tilgjengelige Variabler
SmartForm Arbeidsflyt Variabler
| Variabel | Beskrivelse |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Verdi for hvilket som helst skjema felt |
{{form.submittedAt}} | Tidsstempel for innsendelse |
{{form.submittedBy}} | Bruker som sendte inn |
{{conversation.userId}} | Nåværende bruker-ID |
SmartForm Sekvens Variabler
| Variabel | Beskrivelse |
|---|---|
{{sequence.forms}} | Array av alle skjema svar |
{{currentForm.index}} | Posisjon i sekvensen |
{{currentForm.isLast}} | Om dette er det siste skjemaet |
{{sequence.completedAt}} | Tidsstempel for fullføring |
Eksempel: Lead Kvalifisering med AI
- SmartForm Arbeidsflyt — Utløses ved skjema innsendelse
- SmartForm AI Analyse — Vurder og klassifiser lederen
- Sett Observasjon — Returner analyse til AI