SmartForm & SmartFlow Integratie
Verbind uw SmartForms met SmartFlow-workflows om acties te automatiseren op basis van formulierindieningen.
SmartFlow Triggers
SmartForm Workflow Trigger
Gebruik de SmartForm Workflow trigger om een workflow uit te voeren wanneer een formulier is ingevuld.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| SmartForm | Selecteer welk formulier deze flow activeert |
| Scope | Admin & Chat, Alleen Chat, of Alleen Admin |
| Inloggen Vereist | Gebruiker moet ingelogd zijn |
| Beschikbaar als AI Tool | AI kan dit formulier in gesprekken activeren |
Leer meer over SmartForm Workflow →
SmartForm Sequence Trigger
Gebruik de SmartForm Sequence trigger voor meerstaps formulierprocessen.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Sequence | Welke volgorde deze flow activeert |
| Uitvoeren Na | Elke formulier / Volgorde voltooiing / Beide |
| Inschakelen als AI Tool | AI begeleidt gebruikers door alle formulieren in gesprekken |
Leer meer over SmartForm Sequence →
SmartForm Trigger (Legacy)
De basis SmartForm trigger voor eenvoudige formulierworkflows.
Leer meer over SmartForm Trigger →
SmartFlow Acties
SmartForm AI Analyse
Verwerk SmartForm-antwoorden met AI — analyseer, vat samen, classificeer of haal inzichten op.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| AI Instructies | Wat te doen met de formulierdata |
| Batchgrootte | Vragen die per AI-verzoek worden verwerkt |
| Uitvoerformaat | JSON (aanbevolen) of Tekst |
Leer meer over SmartForm AI Analyse →
Verkrijg SmartForm Antwoorden
Haal gegevens op van een specifieke SmartForm-indiening.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Formulier | Van welk SmartForm gegevens moeten worden opgehaald |
Leer meer over Verkrijg SmartForm →
Een SmartFlow maken vanuit SmartForm
U kunt een SmartFlow rechtstreeks vanuit de SmartForm-editor maken:
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Uitvoeringstiming | Wanneer de flow draait ten opzichte van de voltooiing van het formulier |
| Inschakelen in Chat | Sta AI toe om dit formulier in gesprekken te activeren |
Inschakelen als AI Tool
Zowel SmartForm- als Sequence-triggers ondersteunen de Inschakelen als AI Tool schakelaar.
Wat Het Doet
Wanneer ingeschakeld:
- Formulier/volgorde wordt een standaardtool voor uw AI-assistent
- Gebruikers vullen het conversational in de chatbot in
- Werkt op alle kanalen (web, WhatsApp, Messenger, enz.)
Voorbeeldgesprek
User: Ik wil graag feedback indienen
AI: Ik help je graag! Laat me je een paar vragen stellen.
Wat is je naam?
User: John Smith
AI: Bedankt John! Op een schaal van 1-10, hoe zou je je ervaring beoordelen?
User: 8
AI: Geweldige score! Heb je specifieke opmerkingen?
User: Het ondersteuningsteam was zeer behulpzaam
AI: Bedankt voor je feedback! Ik heb je antwoorden geregistreerd.
Uitvoeringsopties voor Sequenties
| Optie | Wanneer Het Draait | Het Beste Voor |
|---|---|---|
| Na elk formulier | Elke keer dat een formulier is ingevuld | Real-time synchronisatie, voortgangsnotificaties |
| Na sequentie | Alleen wanneer alle formulieren zijn voltooid | Eindrapporten, voltooiingsworkflows |
| Beide | Op beide momenten | Maximale flexibiliteit |
Beschikbare Variabelen
SmartForm Workflow Variabelen
| Variabele | Beschrijving |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Waarde van elk formulier veld |
{{form.submittedAt}} | Indientijdstip |
{{form.submittedBy}} | Gebruiker die heeft ingediend |
{{conversation.userId}} | Huidige gebruikers-ID |
SmartForm Sequence Variabelen
| Variabele | Beschrijving |
|---|---|
{{sequence.forms}} | Array van alle formulierantwoorden |
{{currentForm.index}} | Positie in sequentie |
{{currentForm.isLast}} | Of dit het laatste formulier is |
{{sequence.completedAt}} | Voltooiingstijdstip |
Voorbeeld: Leadkwalificatie met AI
- SmartForm Workflow — Activeert bij formulierindiening
- SmartForm AI Analyse — Beoordeel en classificeer de lead
- Set Observation — Geef analyse terug aan AI