SmartForm & SmartFlow Ενσωμάτωση
Συνδέστε τα SmartForms σας με τις ροές εργασίας SmartFlow για να αυτοματοποιήσετε ενέργειες με βάση τις υποβολές φορμών.
SmartFlow Ενεργοποιήσεις
Ενεργοποίηση Ροής Εργασίας SmartForm
Χρησιμοποιήστε την ενεργοποίηση SmartForm Workflow για να εκτελέσετε μια ροή εργασίας όταν μια φόρμα ολοκληρωθεί.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| SmartForm | Επιλέξτε ποια φόρμα ενεργοποιεί αυτή τη ροή |
| Πεδίο Εφαρμογής | Admin & Chat, Μόνο Chat, ή Μόνο Admin |
| Απαιτείται Σύνδεση | Ο χρήστης πρέπει να είναι συνδεδεμένος |
| Διαθέσιμο ως Εργαλείο AI | Το AI μπορεί να ενεργοποιήσει αυτή τη φόρμα σε συνομιλίες |
Μάθετε περισσότερα για την Ενεργοποίηση Ροής Εργασίας SmartForm →
Ενεργοποίηση Ακολουθίας SmartForm
Χρησιμοποιήστε την ενεργοποίηση SmartForm Sequence για διαδικασίες φόρμας πολλαπλών βημάτων.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Ακολουθία | Ποια ακολουθία ενεργοποιεί αυτή τη ροή |
| Εκτέλεση Μετά | Κάθε φόρμα / Ολοκλήρωση Ακολουθίας / Και τα δύο |
| Ενεργοποίηση ως Εργαλείο AI | Το AI καθοδηγεί τους χρήστες μέσω όλων των φορμών συνομιλησιακά |
Μάθετε περισσότερα για την Ενεργοποίηση Ακολουθίας SmartForm →
Ενεργοποίηση SmartForm (Κληρονομιά)
Η βασική ενεργοποίηση SmartForm για απλές ροές εργασίας φόρμας.
Μάθετε περισσότερα για την Ενεργοποίηση SmartForm →
Ενέργειες SmartFlow
Ανάλυση AI SmartForm
Επεξεργαστείτε τις απαντήσεις SmartForm με AI — αναλύστε, συνοψίστε, ταξινομήστε ή εξάγετε πληροφορίες.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Οδηγίες AI | Τι να κάνετε με τα δεδομένα της φόρμας |
| Μέγεθος Παρτίδας | Ερωτήσεις που επεξεργάζονται ανά αίτημα AI |
| Μορφή Εξόδου | JSON (συνιστάται) ή Κείμενο |
Μάθετε περισσότερα για την Ανάλυση AI SmartForm →
Λάβετε Απαντήσεις SmartForm
Ανακτήστε δεδομένα από μια συγκεκριμένη υποβολή SmartForm.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Φόρμα | Ποια SmartForm να λάβετε δεδομένα από |
Μάθετε περισσότερα για το Λάβετε SmartForm →
Δημιουργία SmartFlow από SmartForm
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα SmartFlow απευθείας από τον επεξεργαστή SmartForm:
| Επιλογή | Περιγραφή |
|---|---|
| Χρονοδιάγραμμα Εκτέλεσης | Πότε εκτελείται η ροή σε σχέση με την ολοκλήρωση της φόρμας |
| Ενεργοποίηση σε Συνομιλία | Επιτρέψτε στο AI να ενεργοποιήσει αυτή τη φόρμα σε συνομιλίες |
Ενεργοποίηση ως Εργαλείο AI
Τόσο οι ενεργοποιήσεις SmartForm όσο και οι ακολουθίες υποστηρίζουν την εναλλαγή Ενεργοποίηση ως Εργαλείο AI.
Τι Κάνει
Όταν είναι ενεργοποιημένο:
- Η φόρμα/ακολουθία γίνεται ένα προεπιλεγμένο εργαλείο για τον βοηθό AI σας
- Οι χρήστες την ολοκληρώνουν συνομιλησιακά στο chatbot
- Λειτουργεί σε όλα τα κανάλια (ιστοσελίδα, WhatsApp, Messenger, κ.λπ.)
Παράδειγμα Συνομιλίας
User: Θα ήθελα να υποβάλω ανατροφοδότηση
AI: Θα χαρώ να βοηθήσω! Ας σας κάνω μερικές ερωτήσεις.
Ποιο είναι το όνομά σας;
User: John Smith
AI: Ευχαριστώ John! Σε μια κλίμακα από 1-10, πώς θα αξιολογούσατε την εμπειρία σας;
User: 8
AI: Υπέροχο σκορ! Υπάρχουν συγκεκριμένα σχόλια;
User: Η ομάδα υποστήριξης ήταν πολύ χρήσιμη
AI: Ευχαριστώ για την ανατροφοδότηση! Έχω καταγράψει τις απαντήσεις σας.
Επιλογές Εκτέλεσης για Ακολουθίες
| Επιλογή | Πότε Εκτελείται | Καλύ τερο Για |
|---|---|---|
| Μετά από κάθε φόρμα | Κάθε φορά που ολοκληρώνεται μια φόρμα | Συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο, ειδοποιήσεις προόδου |
| Μετά την ακολουθία | Μόνο όταν έχουν ολοκληρωθεί όλες οι φόρμες | Τελικές αναφορές, ροές ολοκλήρωσης |
| Και τα δύο | Σε και τις δύο στιγμές | Μέγιστη ευελιξία |
Διαθέσιμες Μεταβλητές
Μεταβλητές Ροής Εργασίας SmartForm
| Μεταβλητή | Περιγραφή |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Οποιαδήποτε τιμή πεδίου φόρμας |
{{form.submittedAt}} | Χρονική σήμανση υποβολής |
{{form.submittedBy}} | Χρήστης που υπέβαλε |
{{conversation.userId}} | Τρέχων αναγνωριστικός αριθμός χρήστη |
Μεταβλητές Ακολουθίας SmartForm
| Μεταβλητή | Περιγραφή |
|---|---|
{{sequence.forms}} | Πίνακας όλων των απαντήσεων φόρμας |
{{currentForm.index}} | Θέση στην ακολουθία |
{{currentForm.isLast}} | Εάν αυτή είναι η τελική φόρμα |
{{sequence.completedAt}} | Χρονική σήμανση ολοκλήρωσης |
Παράδειγμα: Πιστοποίηση Υποψηφίων με AI
- Ροή Εργασίας SmartForm — Ενεργοποιείται με την υποβολή φόρμας
- Ανάλυση AI SmartForm — Βαθμολογεί και ταξινομεί τον υποψήφιο
- Ορισμός Παρατήρησης — Επιστρέφει την ανάλυση στο AI