SmartForm & SmartFlow Integration
Συνδέστε τα SmartForms σας με τις ροές εργασίας SmartFlow για να αυτοματοποιήσετε ενέργειες με βάση τις υποβολές φορμών.
SmartFlow Triggers
SmartForm Workflow Trigger
Χρησιμοποιήστε το SmartForm Workflow trigger για να εκτελέσετε μια ροή εργασίας όταν μια φόρμα ολοκληρωθεί.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| SmartForm | Επιλέξτε ποια φόρμα ενεργοποιεί αυτή τη ροή |
| Scope | Admin & Chat, Μόνο Chat, ή Μόνο Admin |
| Login Required | Ο χρήστης πρέπει να είναι συνδεδεμένος |
| Available as AI Tool | Το AI μπορεί να ενεργοποιήσει αυτή τη φόρμα σε συνομιλίες |
Learn more about SmartForm Workflow →
SmartForm Sequence Trigger
Χρησιμοποιήστε το SmartForm Sequence trigger για διαδικασίες φορμών πολλαπλών βημάτων.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Sequence | Ποια ακολουθία ενεργοποιεί αυτή τη ροή |
| Execute After | Κάθε φόρμα / Ολοκλήρωση Ακολουθίας / Και τα δύο |
| Enable as AI Tool | Το AI καθοδηγεί τους χρήστες μέσω όλων των φορμών συνομιλησιακά |
Learn more about SmartForm Sequence →
SmartForm Trigger (Legacy)
Η βασική SmartForm trigger για απλές ροές εργασίας φορμών.
Learn more about SmartForm Trigger →
SmartFlow Actions
SmartForm AI Analysis
Επεξεργαστείτε τις απαντήσεις SmartForm με AI — αναλύστε, συνοψίστε, ταξινομήστε ή εξαγάγετε πληροφορίες.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| AI Instructions | Τι να κάνετε με τα δεδομένα της φόρμας |
| Batch Size | Ερωτήσεις που επεξεργάζονται ανά αίτημα AI |
| Output Format | JSON (συνιστάται) ή Κείμενο |
Learn more about SmartForm AI Analysis →
Get SmartForm Answers
Ανακτήστε δεδομένα από μια συγκεκριμένη υποβολή SmartForm.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Form | Ποια SmartForm να ανακτήσετε δεδομένα από |
Learn more about Get SmartForm →
Creating a SmartFlow from SmartForm
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια SmartFlow απευθείας από τον επεξεργαστή SmartForm:
| Επιλογή | Περιγραφή |
|---|---|
| Execution Timing | Πότε εκτελείται η ροή σε σχέση με την ολοκλήρωση της φόρμας |
| Enable in Chat | Επιτρέψτε στο AI να ενεργοποιήσει αυτή τη φόρμα σε συνομιλίες |
Enable as AI Tool
Τόσο οι SmartForm όσο και οι Sequence triggers υποστηρίζουν την επιλογή Enable as AI Tool.
Τι Κάνει
Όταν είναι ενεργοποιημένο:
- Η φόρμα/ακολουθία γίνεται ένα προεπιλεγμένο εργαλείο για τον AI βοηθό σας
- Οι χρήστες την ολοκληρώνουν συνομιλησιακά στο chatbot
- Λειτουργεί σε όλα τα κανάλια (web, WhatsApp, Messenger, κ.λπ.)
Παράδειγμα Συνομιλίας
User: Θα ήθελα να υποβάλω σχόλια
AI: Θα χαρώ να βοηθήσω! Αφ ήστε με να σας κάνω μερικές ερωτήσεις.
Ποιο είναι το όνομά σας;
User: John Smith
AI: Ευχαριστώ John! Σε μια κλίμακα από 1-10, πώς θα αξιολογούσατε την εμπειρία σας;
User: 8
AI: Υπέροχη βαθμολογία! Υπάρχουν συγκεκριμένα σχόλια;
User: Η ομάδα υποστήριξης ήταν πολύ χρήσιμη
AI: Ευχαριστώ για τα σχόλιά σας! Έχω καταγράψει τις απαντήσεις σας.
Execution Options for Sequences
| Επιλογή | Πότε Εκτελείται | Καλύτερο Για |
|---|---|---|
| After each form | Κάθε φορά που ολοκληρώνεται μια φόρμα | Συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο, ειδοποιήσεις προόδου |
| After sequence | Μόνο όταν έχουν ολοκληρωθεί όλες οι φόρμες | Τελικές αναφορές, ροές εργασίας ολοκλήρωσης |
| Both | Σε και τις δύο στιγμές | Μέγιστη ευελιξία |
Available Variables
SmartForm Workflow Variables
| Μεταβλητή | Περιγραφή |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Οποιαδήποτε τιμή πεδίου φόρμας |
{{form.submittedAt}} | Χρονική σήμανση υποβολής |
{{form.submittedBy}} | Ο χρήστης που υπέβαλε |
{{conversation.userId}} | ID τρέχοντος χρήστη |
SmartForm Sequence Variables
| Μεταβλητή | Περιγραφή |
|---|---|
{{sequence.forms}} | Πίνακας όλων των απαντήσεων φόρμας |
{{currentForm.index}} | Θέση στην ακολουθία |
{{currentForm.isLast}} | Εάν αυτή είναι η τελευταία φόρμα |
{{sequence.completedAt}} | Χρονική σήμανση ολοκλήρωσης |
Example: Lead Qualification with AI
- SmartForm Workflow — Ενεργοποιείται με την υποβολή φόρμας
- SmartForm AI Analysis — Βαθμολογεί και ταξινομεί την προοπτική
- Set Observation — Επιστρέφει την ανάλυση στο AI