SmartForm Workflow Trigger
Εκτελέστε ένα SmartFlow όταν ολοκληρωθεί ένα SmartForm, είτε μέσω συνομιλίας είτε μέσω φόρμας ιστού.
Όταν να Χρησιμοποιήσετε
- Αυτοματοποιήστε την επεξεργασία υποβολών φόρμας
- Στείλτε επιβεβαιωτικά emails
- Δημιουργήστε εισιτήρια σε JIRA/ClickUp
- Προσθέστε leads σε CRM
- Δημιουργήστε έγγραφα από δεδομένα φόρμας
- Αναλύστε τις απαντήσεις με AI
Ρύθμιση
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| SmartForm | Επιλέξτε ποια φόρμα ενεργοποιεί αυτή τη ροή |
| Πεδίο Εφαρμογής | Από πού μπορεί να ενεργοποιηθεί αυτή η ροή εργασίας |
| Απαιτείται Σύνδεση | Ο χρήστης πρέπει να είναι συνδεδεμένος για να ενεργοποιήσει |
| Διαθέσιμο ως Εργαλείο AI | Επιτρέψτε στο AI να ενεργοποιήσει αυτό το SmartFlow και να χρησιμοποιήσει τα αποτελέσματα |
Επιλογές Πεδίων Εφαρμογής
| Πεδίο Εφαρμογής | Περιγραφή |
|---|---|
| Διαχείριση & Συνομιλία | Ενεργοποιείται από τον πίνακα ελέγχου ή τη συνομιλία |
| Μόνο Συνομιλία | Μόνο από συνομιλίες |
| Μόνο Διαχείριση | Μόνο από τον πίνακα ελέγχου |
Διαθέσιμο ως Εργαλείο AI
Όταν είναι ενεργοποιημένο, ο βοηθός AI μπορεί να:
- Ενεργοποιήσει αυτό το SmartFlow κατά τη διάρκεια συνομιλιών
- Χρησιμοποιήσει τα αποτελέσματα του SmartFlow για να απαντήσει στους χρήστες
- Ανιχνεύσει αυτόματα πότε να χρησιμοποιήσει αυτή τη ροή εργασίας με βάση το πλαίσιο
Δημιουργία από SmartForm
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα SmartFlow απευθείας από τον επεξεργαστή SmartForm:
| Επιλογή | Περιγραφή |
|---|---|
| Χρονοδιάγραμμα Εκτέλεσης | Όταν εκτελείται η ροή σε σχέση με την ολοκλήρωση της φόρμας |
| Ενεργοποίηση σε Συνομιλία | Επιτρέψτε στο AI να ενεργοποιήσει αυτή τη φόρμα σε συνομιλίες |
Σελίδα Λεπτομερειών SmartFlow
Αφού δημιουργηθεί, διαχειριστείτε το SmartFlow σας από τη σελίδα λεπτομερειών:
| Στοιχείο | Περιγραφή |
|---|---|
| Ενεργοποίηση Toggle | Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε τη ροή εργασίας |
| Επεξεργασία Smartflow | Ανοίξτε τον επεξεργαστή κόμβων |
| Στατιστικά Χρήσης | Ιστορικό εκτέλεσης και μετρήσεις |
Διαθέσιμες Μεταβλητές
Όλα τα πεδία φόρμας είναι διαθέσιμα ως μεταβλητές:
| Μεταβλητή | Περιγραφή |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Τιμή οποιουδήποτε πεδίου φόρμας |
{{form.name}} | Πεδίο ονόματος |
{{form.email}} | Πεδίο email |
{{conversation.userId}} | Χρήστης που υπέβαλε |
{{timestamp}} | Χρόνος υποβολής |
Παράδειγμα: Συλλογή Leads με Ανάλυση AI
- SmartForm Workflow — Ενεργοποιείται όταν υποβάλλεται η φόρμα
- SmartForm AI Analysis — Αναλύει και συνοψίζει τις απαντήσεις
- Ορισμός Παρατήρησης — Στείλτε τα αποτελέσματα πίσω στο AI
Παράδειγμα: Εισιτήριο Υποστήριξης
- SmartForm Workflow — Ενεργοποιείται στη φόρμα υποστήριξης
- JIRA Δημιουργία Ζήτησης — Δημιουργήστε εισιτήριο με τα δεδομένα της φόρμας
- Αποστολή Email — Επιβεβαίωση στον χρήστη με τον αριθμό εισιτηρίου
Σχετικά
- SmartForm AI Analysis — Επεξεργασία δεδομένων φόρμας με AI
- Get SmartForm Answers — Ανάκτηση δεδομένων φόρμας
- Send Email — Αποστολή επιβεβαιώσεων
- JIRA Actions — Δημιουργία εισιτηρίων