SmartForm Workflow Trigger
Pokrenite SmartFlow kada je SmartForm dovršen, bilo putem chata ili web obrasca.
Kada koristiti
- Automatski obrađujte podnesene obrasce
- Šaljite potvrde putem e-pošte
- Kreirajte tikete u JIRA/ClickUp
- Dodajte potencijalne klijente u CRM
- Generirajte dokumente iz podataka obrasca
- Analizirajte odgovore uz pomoć AI
Konfiguracija
| Polje | Opis |
|---|---|
| SmartForm | Odaberite koji obrazac pokreće ovaj tok |
| Opseg | Gdje se ovaj radni tok može pokrenuti |
| Potrebna prijava | Korisnik se mora prijaviti za pokretanje |
| Dostupno kao AI alat | Omogućite AI da pokrene ovaj SmartFlow i koristi rezultate |
Opcije opsega
| Opseg | Opis |
|---|---|
| Admin & Chat | Pokreće se s nadzorne ploče ili chata |
| Samo Chat | Samo iz chat razgovora |
| Samo Admin | Samo s nadzorne ploče |
Dostupno kao AI alat
Kada je omogućeno, AI asistent može:
- Pokrenuti ovaj SmartFlow tijekom razgovora
- Koristiti rezultate SmartFlow-a za odgovaranje korisnicima
- Automatski prepoznati kada koristiti ovaj radni tok na temelju konteksta
Kreiranje iz SmartForm
Možete također izravno kreirati SmartFlow iz uređivača SmartForm:
| Opcija | Opis |
|---|---|
| Vrijeme izvršenja | Kada se tok pokreće u odnosu na dovršetak obrasca |
| Omogući u Chatu | Dopustite AI da pokrene ovaj obrazac u razgovorima |
Stranica s detaljima SmartFlow
Nakon kreiranja, upravljajte svojim SmartFlow-om s stranice s detaljima:
| Element | Opis |
|---|---|
| Aktivni prekidač | Omogućite/Onemogućite radni tok |
| Uredi Smartflow | Otvorite uređivač čvora |
| Statistika korištenja | Povijest izvršenja i metrički podaci |
Dostupne varijable
Sva polja obrasca dostupna su kao varijable:
| Varijabla | Opis |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Vrijednost bilo kojeg polja obrasca |
{{form.name}} | Polje za ime |
{{form.email}} | Polje za e-poštu |
{{conversation.userId}} | Korisnik koji je podnio |
{{timestamp}} | Vrijeme podnošenja |
Primjer: Prikupljanje potencijalnih klijenata s AI analizom
- SmartForm Workflow — Pokreće se kada je obrazac podnesen
- SmartForm AI analiza — Analizirajte i sažmite odgovore
- Postavi promatranje — Pošaljite rezultate natrag AI
Primjer: Podrška za tiket
- SmartForm Workflow — Pokreće se na obrascu za podršku
- JIRA Kreiraj problem — Kreirajte tiket s podacima obrasca
- Pošalji e-poštu — Potvrda korisniku s brojem tiketa
Povezano
- SmartForm AI analiza — Obradite podatke obrasca uz AI
- Dohvati odgovore iz SmartForm — Preuzmite podatke obrasca
- Pošalji e-poštu — Pošaljite potvrde
- JIRA akcije — Kreirajte tikete