Uvod u SmartForm
Što je SmartForm?
SmartForm je moćan alat za izradu interaktivnih obrazaca integriranih sa SmartFlow-om. Omogućuje vam prikupljanje podataka, angažiranje korisnika i pokretanje automatiziranih radnji na temelju danih odgovora. Izradite obrasce ručno s našim intuitivnim graditeljem ili uštedite vrijeme automatskom generacijom pomoću AI iz vaših dokumenata.
Zašto koristiti SmartForm?
- Fleksibilna izrada: Izradite obrasce ručno s intuitivnim sučeljem ili ih automatski generirajte iz svojih dokumenata pomoću AI.
- Prilagodljivost: Obrasci prilagođeni svim potrebama (povratne informacije, kvizovi, prikupljanje podataka itd.).
- Bešavna integracija: Povežite svoje obrasce s SmartFlow radnim tokovima kako biste automatizirali odgovore.
- Dinamika: Koristite uvjetnu logiku za vođenje korisnika kroz personalizirano putovanje.
Ključne značajke
1. Fleksibilno kreiranje obrazaca
Kreirajte obrasce na svoj način - odaberite metodu koja vam najbolje odgovara:
Ručno kreiranje obrazaca
Izradite obrasce od nule s našim intuitivnim sučeljem za povlačenje i ispuštanje:
- Dodajte dinamička polja kao što su:
- Otvorena pitanja
- Višestruki izbor (MCQ)
- Padajući popisi
- Numerička polja
- Prilagodite svako polje s opcijama kao što su:
- Obavezno ili neobavezno
- Zadane vrijednosti
- Kontekstualna pomoć
- Potpuna kontrola nad svakim aspektom vašeg obrasca
Generiranje uz pomoć AI (Opcionalno)
Želite uštedjeti vrijeme? Automatski generirajte potpune obrasce iz svojih dokumenata:
- Odaberite bilo koji dokument iz svoje baze znanja
- Opcionalno pružite AI smjernice za prilagodbu pitanja vašim potrebama:
- "Usredotočite se na tehničke koncepte"
- "Kreirajte pitanja za početnike"
- "Naglasite praktične primjene"
- AI automatski stvara:
- Relevantna pitanja na temelju sadržaja dokumenta
- Opcije višestrukog izbora s točnim odgovorima
- Polja za unos teksta gdje je to primjereno
- Pregledajte, prilagodite i usavršite generirani obrazac
- Uštedite sate ručnog kreiranja obrazaca
Primjeri korištenja za AI generiranje:
- Pretvorite materijale za obuku u kvizove za procjenu
- Pretvorite dokumentaciju proizvoda u obrasce za povratne informacije kupaca
- Generirajte upitnike za uvođenje iz priručnika za zaposlenike
2. Uvjetna logika
- Postavite pravila koja vode korisnike do specifičnih pitanja ili radnji na temelju njihovih odgovora.
- Primjer:
- Ako je odabran "Da", prikažite dodatno pitanje.
- Ako je odabran "Ne", završite obrazac.
3. Integracija sa SmartFlow
- Koristite svoje obrasce kao ulaznu točku u SmartFlow radni tijek.
- Konfigurirajte radnje na temelju prikupljenih odgovora:
- Pošaljite e-poštu
- API pozivi
- Automatska zapažanja
Dopustite da vas vode i dodajte svoje radnje
4. Izvještaji i analitika
- Pristupite prikupljenim podacima u stvarnom vremenu.
- Izvezite rezultate u CSV formatu za dubinsku analizu.
- Vizualizirajte trendove i ključne odgovore na namjenskoj nadzornoj ploči.
Najbolje prakse
- Iskoristite AI generiranje: Započnite s AI-generiranim obrascima iz svojih dokumenata kako biste uštedjeli vrijeme, a zatim prilagodite prema potrebi.
- Pružite AI smjernice: Kada koristite AI generiranje, dodajte specifične upute kako biste dobili pitanja prilagođena vašim potrebama.
- Zadržite svoje obrasce jednostavnima: Dodajte samo bitna pitanja kako biste izbjegli obeshrabrivanje korisnika.
- Testirajte prije objavljivanja: Provjerite uvjetnu logiku i povezane radnje.
- Koristite jasne opise: Pružite upute za svako polje kako biste vodili korisnike.
- Pregledajte AI-generirani sadržaj: Uvijek pregledajte i prilagodite AI-generirana pitanja kako biste osigurali da odgovaraju vašim točnim zahtjevima.
Korisne poveznice
SmartForm je dizajniran kako bi vam pružio intuitivno i snažno iskustvo izrade i upravljanja obrascima. Istražite sljedeće odjeljke kako biste saznali više!