Įvadas į SmartForm
Kas yra SmartForm?
SmartForm yra galingas įrankis interaktyvioms formoms kurti, integruotoms su SmartFlow. Jis leidžia jums rinkti duomenis, įtraukti vartotojus ir inicijuoti automatizuotas veiklas, remiantis pateiktais atsakymais. Kurkite formas rankiniu būdu su mūsų intuityviu kūrėju arba sutaupykite laiko automatiškai generuodami jas iš savo dokumentų.
Kodėl verta naudoti SmartForm?
- Lankstus kūrimas: Kurkite formas rankiniu būdu su intuityvia sąsaja arba automatiškai generuokite jas iš savo dokumentų su AI.
- Prisitaikymas: Formos pritaikytos visiems poreikiams (atsiliepimai, testai, duomenų rinkimas ir kt.).
- Sklandus integravimas: Susiekite savo formas su SmartFlow darbo procesais, kad automatizuotumėte atsakymus.
- Dinamika: Naudokite sąlyginius loginius sprendimus, kad nukreiptumėte vartotojus per suasmenintą kelionę.
Pagrindinės funkcijos
1. Lanksti formų kūrimas
Kurkite formas taip, kaip jums patinka - pasirinkite metodą, kuris geriausiai tinka jums:
Rankinis formų kūrėjas
Kurkite formas nuo nulio naudodami mūsų intuityvią vilkimo ir numetimo sąsają:
- Pridėkite dinamiškus laukus, tokius kaip:
- Atviri klausimai
- Pasirinktiniai klausimai (MCQ)
- Išskleidžiamieji sąrašai
- Skaitiniai laukai
- Pridėkite kiekvienam laukui pritaikymo parinktis, tokias kaip:
- Privalomi arba neprivalomi
- Numatytoji vertė
- Kontekstinė pagalba
- Pilna kontrolė kiekviename jūsų formos aspekte
AI varoma generacija (Pasirinktinai)
Norite sutaupyti laiko? Automatiškai sugeneruokite pilnas formas iš savo dokumentų:
- Pasirinkite bet kurį dokumentą iš savo žinių baz ės
- Pasirinktinai suteikite AI gaires, kad pritaikytumėte klausimus pagal savo poreikius:
- "Sutelkti dėmesį į techninius konceptus"
- "Sukurti pradedančiųjų lygio klausimus"
- "Pabrėžti praktinį taikymą"
- AI automatiškai sukuria:
- Atitinkamus klausimus, remdamasis dokumento turiniu
- Pasirinkimo galimybes su teisingais atsakymais
- Teksto įvedimo laukus, kur tai tinkama
- Peržiūrėkite, pritaikykite ir tobulinkite sugeneruotą formą
- Sutaupykite valandas rankinio formų kūrimo
AI generacijos pavyzdiniai naudojimo atvejai:
- Paversti mokymo medžiagą į vertinimo testus
- Paversti produkto dokumentaciją į klientų atsiliepimų formas
- Sugeneruoti įdarbinimo klausimynus iš darbuotojų vadovų
2. Sąlyginė logika
- Nustatykite taisykles, kad nukreiptumėte vartotojus į konkrečius klausimus ar veiksmus, remdamiesi jų atsakymais.
- Pavyzdys:
- Jei pasirinktas "Taip", parodykite papildomą klausimą.
- Jei pasirinktas "Ne", baigkite formą.
3. Integracija su SmartFlow
- Naudokite savo formas kaip įėjimo tašką į SmartFlow darbo eigą.
- Konfigūruokite veiksmus, remdamiesi surinktais atsakymais:
- Siųsti el. laišką
- API skambučiai
- Automatiniai stebėjimai
Leiskite sau būti vedamiems ir pridėkite savo veiksmus
4. Ataskaitos ir analizė
- Pasiekite surinktus duomenis realiuoju laiku.
- Eksportuokite rezultatus CSV formatu išsamesnei analizei.
- Vizualizuokite tendencijas ir pagrindinius atsakymus specialiame skydelyje.
Geriausios praktikos
- Pasinaudokite AI generacija: Pradėkite nuo AI sugeneruotų formų iš savo dokumentų, kad sutaupytumėte laiko, tada pritaikykite pagal poreikį.
- Suteikite AI gaires: Naudodami AI generaciją, pridėkite konkrečias instrukcijas, kad gautumėte klausimus, pritaikytus jūsų poreikiams.
- Laikykite formas paprastas: Pridėkite tik būtinus klausimus, kad nesukeltumėte vartotojų nusivylimo.
- Išbandykite prieš skelbdami: Patikrinkite sąlyginę logiką ir susijusius veiksmus.
- Naudokite aiškias aprašymus: Pateikite instrukcijas kiekvienam laukui, kad padėtumėte vartotojams.
- Peržiūrėkite AI sugeneruotą turinį: Visada peržiūrėkite ir koreguokite AI sugeneruotus klausimus, kad įsitikintumėte, jog jie atitinka jūsų tikslius reikalavimus.
Naudingi nuorodos
SmartForm sukurtas tam, kad suteiktų jums intuityvią ir galingą formų kūrimo bei valdymo patirtį. Išnagrinėkite tolesnes dalis, kad sužinotumėte daugiau!