Úvod do SmartForm
Čo je SmartForm?
SmartForm je mocný nástroj na vytváranie interaktívnych formulárov integrovaných so SmartFlow. Umožňuje vám zbierať údaje, zapájať vašich používateľov a spúšťať automatizované akcie na základe poskytnutých odpovedí. Vytvárajte formuláre manuálne s naším intuitívnym nástrojom alebo ušetrite čas automatickou generáciou pomocou AI z vašich dokumentov.
Prečo používať SmartForm?
- Flexibilné vytváranie: Vytvárajte formuláre manuálne s intuitívnym rozhraním alebo ich generujte automaticky z vašich dokumentov pomocou AI.
- Prispôsobiteľnosť: Formuláre prispôsobené všetkým potrebám (spätná väzba, kvízy, zber údajov, atď.).
- Bezproblémová integrácia: Prepojte svoje formuláre s pracovnými postupmi SmartFlow na automatizáciu odpovedí.
- Dynamika: Použite podmienečnú logiku na vedenie používateľov cez personalizovanú cestu.
Kľúčové funkcie
1. Flexibilné vytváranie formulárov
Vytvorte formuláre podľa svojich predstáv - vyberte si metódu, ktorá vám najviac vyhovuje:
Manuálny tvorca formulárov
Vytvárajte formuláre od základov pomocou nášho intuitívneho rozhrania na ťahanie a púšťanie:
- Pridajte dynamické polia, ako sú:
- Otvorené otázky
- Viacnásobný výber (MCQ)
- Rozbaľovacie zoznamy
- Číselné polia
- Prispôsobte každé pole pomocou možností, ako sú:
- Povinné alebo voliteľné
- Predvolené hodnoty
- Kontextová pomoc
- Úplná kontrola nad každým aspektom vášho formulára
Generovanie poháňané AI (voliteľné)
Chcete ušetriť čas? Automaticky generujte kompletné formuláre z vašich dokumentov:
- Vyberte akýkoľvek dokument z vašej databázy znalostí
- Voliteľne poskytnite pokyny AI na prispôsobenie otázok vašim potrebám:
- "Zamerajte sa na technické koncepty"
- "Vytvorte otázky na úrovni začiatočníkov"
- "Dôraz na praktické aplikácie"
- AI automaticky vytvára:
- Relevantné otázky na základe obsahu dokumentu
- Možnosti s viacerými odpoveďami s správnymi odpoveďami
- Textové vstupné polia tam, kde je to vhodné
- Skontrolujte, prispôsobte a vylepšite vygenerovaný formulár
- Ušetrite hodiny manuálneho vytvárania formulárov
Príklady použitia generovania AI:
- Transformujte školiteľské materiály na hodnotiace kvízy
- Preveďte produktovú dokumentáciu na formuláre spätnej väzby od zákazníkov
- Generujte otázky pre onboarding z príručiek zamestnancov
2. Podmienená logika
- Nastavte pravidlá, ktoré povedú používateľov k špecifickým otázkam alebo akciám na základe ich odpovedí.
- Príklad:
- Ak je vybraná možnosť "Áno", zobrazte doplňujúcu otázku.
- Ak je vybraná možnosť "Nie", ukončite formulár.
3. Integrácia so SmartFlow
- Použite svoje formuláre ako vstupný bod do pracovného postupu SmartFlow.
- Nakonfigurujte akcie na základe zozbieraných odpovedí:
- Odoslať e-mail
- API volania
- Automatické pozorovania
Nechajte sa viesť a pridajte svoje akcie
4. Správy a analýzy
- Prístup k zozbieraným údajom v reálnom čase.
- Exportujte výsledky vo formáte CSV na podrobnú analýzu.
- Vizualizujte trendy a kľúčové odpovede na špeciálnom paneli.
Najlepšie praktiky
- Využite generovanie AI: Začnite s formulármi generovanými AI z vašich dokumentov, aby ste ušetrili čas, a potom prispôsobte podľa potreby.
- Poskytnite pokyny AI: Pri používaní generovania AI pridajte konkrétne pokyny, aby ste získali otázky prispôsobené vašim potrebám.
- Udržujte svoje formuláre jednoduché: Pridajte len nevyhnutné otázky, aby ste sa vyhli odradeniu používateľov.
- Testujte pred publikovaním: Skontrolujte podmienenú logiku a súvisiace akcie.
- Používajte jasné popisy: Poskytnite pokyny pre každé pole, aby ste usmernili používateľov.
- Skontrolujte obsah generovaný AI: Vždy skontrolujte a upravte otázky generované AI, aby ste zabezpečili, že zodpovedajú vašim presným požiadavkám.
Užitečné odkazy
SmartForm je navrhnutý tak, aby vám poskytol intuitívny a výkonný zážitok z vytvárania a správy formulárov. Preskúmajte nasledujúce sekcie, aby ste sa dozvedeli viac!