Introducción a SmartForm
¿Qué es SmartForm?
SmartForm es una herramienta poderosa para crear formularios interactivos integrados con SmartFlow. Te permite recopilar datos, involucrar a tus usuarios y activar acciones automatizadas basadas en las respuestas proporcionadas. Crea formularios manualmente con nuestro constructor intuitivo o ahorra tiempo con la generación automática de IA a partir de tus documentos.
¿Por qué usar SmartForm?
- Creación Flexible: Construye formularios manualmente con una interfaz intuitiva o generálos automáticamente a partir de tus documentos con IA.
- Adaptabilidad: Formularios adaptados a todas las necesidades (retroalimentación, cuestionarios, recopilación de datos, etc.).
- Integración Sin Problemas: Vincula tus formularios a flujos de trabajo de SmartFlow para automatizar respuestas.
- Dinamismo: Usa lógica condicional para guiar a los usuarios a través de un viaje personalizado.
Características Clave
1. Creación de Formularios Flexible
Crea formularios a tu manera: elige el método que mejor funcione para ti:
Constructor de Formularios Manual
Crea formularios desde cero con nuestra intuitiva interfaz de arrastrar y soltar:
- Agrega campos dinámicos como:
- Preguntas abiertas
- Opción múltiple (MCQ)
- Listas desplegables
- Campos numéricos
- Personaliza cada campo con opciones como:
- Requerido u opcional
- Valores predeterminados
- Ayuda contextual
- Control total sobre cada aspecto de tu formulario
Generación Potenciada por IA (Opcional)
¿Quieres ahorrar tiempo? Genera formularios completos automáticamente a partir de tus documentos:
- Selecciona cualquier documento de tu base de conocimientos
- Opcionalmente proporciona orientación de IA para adaptar las preguntas a tus necesidades:
- "Enfócate en conceptos técnicos"
- "Crea preguntas para principiantes"
- "Enfatiza aplicaciones prácticas"
- La IA crea automáticamente:
- Preguntas relevantes basadas en el contenido del documento
- Opciones de elección múltiple con respuestas correctas
- Campos de entrada de texto donde sea apropiado
- Revisa, personaliza y refina el formulario generado
- Ahorra horas en la creación manual de formularios
Ejemplos de casos de uso para la generación por IA:
- Transformar materiales de capacitación en cuestionarios de evaluación
- Convertir documentación de productos en formularios de retroalimentación de clientes
- Generar cuestionarios de incorporación a partir de manuales de empleados
2. Lógica condicional
- Establece reglas para guiar a los usuarios a preguntas o acciones específicas según sus respuestas.
- Ejemplo:
- Si se selecciona "Sí", muestra una pregunta de seguimiento.
- Si se selecciona "No", termina el formulario.
3. Integración con SmartFlow
- Utiliza tus formularios como un punto de entrada a un flujo de trabajo de SmartFlow.
- Configura acciones basadas en las respuestas recopiladas:
- Enviar correo electrónico
- Llamadas a la API
- Observaciones automáticas
Déjate guiar y añade tus acciones
4. Informes y análisis
- Accede a los datos recopilados en tiempo real.
- Exporta resultados en formato CSV para un análisis en profundidad.
- Visualiza tendencias y respuestas clave en un panel de control dedicado.
Mejores Prácticas
- Aprovecha la generación de IA: Comienza con formularios generados por IA a partir de tus documentos para ahorrar tiempo, luego personaliza según sea necesario.
- Proporciona orientación a la IA: Al utilizar la generación de IA, añade instrucciones específicas para obtener preguntas adaptadas a tus necesidades.
- Mantén tus formularios simples: Solo añade preguntas esenciales para evitar desanimar a los usuarios.
- Prueba antes de publicar: Verifica la lógica condicional y las acciones asociadas.
- Utiliza descripciones claras: Proporciona instrucciones para cada campo para guiar a los usuarios.
- Revisa el contenido generado por IA: Siempre revisa y ajusta las preguntas generadas por IA para asegurarte de que coincidan con tus requisitos exactos.
Enlaces Útiles
- Crear un formulario con SmartForm
- Vincular un formulario a un SmartFlow
- Características avanzadas de SmartForm
SmartForm está diseñado para ofrecerte una experiencia intuitiva y poderosa en la creación y gestión de formularios. ¡Explora las siguientes secciones para aprender más!