Úvod do SmartForm
Co je SmartForm?
SmartForm je mocný nástroj pro vytváření interaktivních formulářů integrovaných se SmartFlow. Umožňuje vám sbírat data, zapojit uživatele a spouštět automatizované akce na základě poskytnutých odpovědí. Vytvářejte formuláře ručně pomocí našeho intuitivního tvůrce nebo ušetřete čas automatickou generací pomocí AI z vašich dokumentů.
Proč používat SmartForm?
- Flexibilní vytváření: Vytvářejte formuláře ručně s intuitivním rozhraním nebo je generujte automaticky z vašich dokumentů pomocí AI.
- Přizpůsobivost: Formuláře přizpůsobené všem potřebám (zpětná vazba, kvízy, sběr dat atd.).
- Bezproblémová integrace: Propojte své formuláře s pracovními postupy SmartFlow pro automatizaci odpovědí.
- Dynamika: Používejte podmínkovou logiku k vedení uživatelů personalizovanou cestou.
Klíčové vlastnosti
1. Flexibilní vytváření formulářů
Vytvářejte formuláře podle svých představ - vyberte metodu, která vám nejlépe vyhovuje:
Manuální tvůrce formulářů
Vytvářejte formuláře od základů s naším intuitivním rozhraním pro přetahování:
- Přidejte dynamická pole, jako jsou:
- Otevřené otázky
- Více možností (MCQ)
- Rozbalovací seznamy
- Číselná pole
- Přizpůsobte každé pole pomocí možností, jako jsou:
- Povinné nebo volitelné
- Výchozí hodnoty
- Kontextová nápověda
- Plná kontrola nad každým aspektem vašeho formuláře
Generování s podporou AI (volitelné)
Chcete ušetřit čas? Automaticky generujte kompletní formuláře z vašich dokumentů:
- Vyberte jakýkoli dokument z vaší znalostní báze
- Volitelně poskytněte pokyny AI pro přizpůsobení otázek vašim potřebám:
- "Zaměřte se na technické koncepty"
- "Vytvořte otázky na úrovni pro začátečníky"
- "Zdůrazněte praktické aplikace"
- AI automaticky vytváří:
- Relevantní otázky na základě obsahu dokumentu
- Možnosti s více odpověďmi se správnými odpověďmi
- Textová vstupní pole, kde je to vhodné
- Zkontrolujte, přizpůsobte a vylepšete vygenerovaný formulář
- Ušetřete hodiny manuálního vytváření formulářů
Příklady použití pro generování AI:
- Přetvořte školící materiály na hodnotící kvízy
- Převádějte produktovou dokumentaci na formuláře pro zpětnou vazbu od zákazníků
- Generujte onboardingové dotazníky z příruček pro zaměstnance
2. Podmínková logika
- Nastavte pravidla, která povedou uživatele k specifickým otázkám nebo akcím na základě jejich odpovědí.
- Příklad:
- Pokud je vybrána možnost "Ano", zobrazte doplňkovou otázku.
- Pokud je vybrána možnost "Ne", ukončete formulář.
3. Integrace se SmartFlow
- Použijte své formuláře jako vstupní bod do pracovního postupu SmartFlow.
- Konfigurujte akce na základě shromážděných odpovědí:
- Odeslat e-mail
- API volání
- Automatické pozorování
Nechte se vést a přidejte své akce
4. Zprávy a analýzy
- Získejte shromážděná data v reálném čase.
- Exportujte výsledky ve formátu CSV pro podrobnou analýzu.
- Vizualizujte trendy a klíčové odpovědi na specializovaném panelu.
Nejlepší postupy
- Využijte generování AI: Začněte s formuláři generovanými AI z vašich dokumentů, abyste ušetřili čas, a poté je přizpůsobte podle potřeby.
- Poskytněte pokyny AI: Při používání generování AI přidejte konkrétní pokyny, abyste získali otázky přizpůsobené vašim potřebám.
- Udržujte své formuláře jednoduché: Přidávejte pouze nezbytné otázky, abyste se vyhnuli odrazení uživatelů.
- Testujte před publikováním: Zkontrolujte podmínkovou logiku a související akce.
- Používejte jasné popisy: Poskytněte pokyny pro každé pole, abyste vedli uživatele.
- Zkontrolujte obsah generovaný AI: Vždy zkontrolujte a upravte otázky generované AI, abyste zajistili, že odpovídají vašim přesným požadavkům.
Užitečné odkazy
SmartForm je navržen tak, aby vám poskytl intuitivní a výkonný zážitek při vytváření a správě formulářů. Prozkoumejte následující sekce a dozvíte se více!