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Introdução ao SmartForm

O que é o SmartForm?​

SmartForm é uma ferramenta poderosa para criar formulários interativos integrados com o SmartFlow. Ele permite que você colete dados, envolva seus usuários e acione ações automatizadas com base nas respostas fornecidas. Crie formulários manualmente com nosso construtor intuitivo ou economize tempo com a geração automática por IA a partir de seus documentos.

Por que usar o SmartForm?​

  • Criação Flexível: Construa formulários manualmente com uma interface intuitiva ou gere-os automaticamente a partir de seus documentos com IA.
  • Adaptabilidade: Formulários adaptados a todas as necessidades (feedback, questionários, coleta de dados, etc.).
  • Integração Sem Costura: Vincule seus formulários a fluxos de trabalho do SmartFlow para automatizar respostas.
  • Dinamismo: Use lógica condicional para guiar os usuários por uma jornada personalizada.

Principais Recursos​

1. Criação de Formulários Flexíveis​

Crie formulários do seu jeito - escolha o método que funciona melhor para você:

Construtor de Formulários Manual​

Construa formulários do zero com nossa interface intuitiva de arrastar e soltar:

  • Adicione campos dinâmicos, como:
    • Perguntas abertas
    • Múltipla escolha (MCQ)
    • Listas suspensas
    • Campos numéricos
  • Personalize cada campo com opções como:
    • Obrigatório ou opcional
    • Valores padrão
    • Ajuda contextual
  • Controle total sobre todos os aspectos do seu formulário

Geração Potenciada por IA (Opcional)​

Quer economizar tempo? Gere formulários completos automaticamente a partir de seus documentos:

  • Selecione qualquer documento de sua base de conhecimento
  • Opcionalmente forneça orientação da IA para adaptar perguntas às suas necessidades:
    • "Concentre-se em conceitos técnicos"
    • "Crie perguntas para iniciantes"
    • "Enfatize aplicações práticas"
  • A IA cria automaticamente:
    • Perguntas relevantes com base no conteúdo do documento
    • Opções de múltipla escolha com respostas corretas
    • Campos de entrada de texto onde apropriado
  • Revise, personalize e refine o formulário gerado
  • Economize horas de criação manual de formulários

Exemplos de casos de uso para geração por IA:

  • Transformar materiais de treinamento em questionários de avaliação
  • Converter documentação de produtos em formulários de feedback de clientes
  • Gerar questionários de integração a partir de manuais de funcionários

2. Lógica condicional​

  • Defina regras para guiar os usuários a perguntas ou ações específicas com base em suas respostas.
  • Exemplo:
    • Se "Sim" for selecionado, exiba uma pergunta de acompanhamento.
    • Se "Não" for selecionado, finalize o formulário.

3. Integração com SmartFlow​

  • Use seus formulários como um ponto de entrada em um fluxo de trabalho SmartFlow.
  • Configure ações com base nas respostas coletadas:
    • Enviar e-mail
    • Chamadas de API
    • Observações automáticas

Deixe-se guiar e adicione suas ações

4. Relatórios e análises​

  • Acesse os dados coletados em tempo real.
  • Exporte resultados em formato CSV para uma análise mais profunda.
  • Visualize tendências e respostas-chave em um painel dedicado.

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Melhores Práticas​

  • Aproveite a geração de IA: Comece com formulários gerados por IA a partir de seus documentos para economizar tempo, depois personalize conforme necessário.
  • Forneça orientações de IA: Ao usar a geração de IA, adicione instruções específicas para obter perguntas adaptadas às suas necessidades.
  • Mantenha seus formulários simples: Adicione apenas perguntas essenciais para evitar desestimular os usuários.
  • Teste antes de publicar: Verifique a lógica condicional e as ações associadas.
  • Use descrições claras: Forneça instruções para cada campo para orientar os usuários.
  • Revise o conteúdo gerado por IA: Sempre revise e ajuste as perguntas geradas por IA para garantir que correspondam aos seus requisitos exatos.

SmartForm foi projetado para fornecer uma experiência intuitiva e poderosa de criação e gerenciamento de formulários. Explore as próximas seções para saber mais!