Johdanto SmartFormiin
Mikä on SmartForm?
SmartForm on tehokas työkalu interaktiivisten lomakkeiden luomiseen, joka on integroitu SmartFlow'n kanssa. Se mahdollistaa tietojen keräämisen, käyttäjien sitouttamisen ja automatisoitujen toimintojen käynnistämisen annettujen vastausten perusteella. Luo lomakkeita manuaalisesti intuitiivisella rakentajallamme tai säästä aikaa automaattisella AI-generoinnilla asiakirjoistasi.
Miksi käyttää SmartFormia?
- Joustava luonti: Rakenna lomakkeita manuaalisesti intuitiivisella käyttöliittymällä tai luo ne automaattisesti asiakirjoistasi AI:n avulla.
- Soveltuvuus: Lomakkeet, jotka on räätälöity kaikkiin tarpeisiin (palautteet, kyselyt, tietojen keruu jne.).
- Saumaton integraatio: Linkitä lomakkeesi SmartFlow-työnkulkujen kanssa automatisoidaksesi vastaukset.
- Dynaamisuus: Käytä ehdollista logiikkaa ohjataksesi käyttäjiä henkilökohtaisella matkalla.
Avainominaisuudet
1. Joustava lomakkeen luonti
Luo lomakkeita omalla tavallasi - valitse sinulle parhaiten sopiva menetelmä:
Manuaalinen lomakkeen rakentaja
Rakenna lomakkeita alusta alkaen intuitiivisella vedä ja pudota -käyttöliittymällä:
- Lisää dynaamisia kenttiä, kuten:
- Avoimia kysymyksiä
- Monivalintakysymyksiä (MCQ)
- Pudotuslistoja
- Numeroarvoja
- Mukauta jokaista kenttää vaihtoehdoilla, kuten:
- Pakollinen tai valinnainen
- Oletusarvot
- Kontekstuaalinen apu
- Täysi hallinta lomakkeesi kaikista osa-alueista
AI-vetoinen luonti (valinnainen)
Haluatko säästää aikaa? Luo täydellisiä lomakkeita automaattisesti asiakirjoistasi:
- Valitse mikä tahansa asiakirja tietopankistasi
- Tarvittaessa anna AI-ohjeita kysymysten räätälöimiseksi tarpeidesi mukaan:
- "Keskity teknisiin käsitteisiin"
- "Luo aloittelijatason kysymyksiä"
- "Korosta käytännön sovelluksia"
- AI luo automaattisesti:
- Asiaankuuluvia kysymyksiä asiakirjan sisällön perusteella
- Monivalintavaihtoehtoja oikeine vastauksineen
- Tekstikenttiä tarvittaessa
- Tarkista, mukauta ja hienosäädä luotua lomaketta
- Säästä tunteja manuaalisessa lomakkeen luomisessa
Esimerkkejä AI-luonnin käyttötapauksista:
- Muunna koulutusmateriaalit arviointikyselyiksi
- Muunna tuotedokumentaatio asiakaspalautelomakkeiksi
- Luo perehdytyskyselyitä työntekijäoppaita hyödyntäen
2. Ehdollinen logiikka
- Aseta sääntöjä ohjaamaan käyttäjiä tiettyihin kysymyksiin tai toimiin heidän vastauksensa perusteella.
- Esimerkki:
- Jos "Kyllä" valitaan, näytä jatkokysymys.
- Jos "Ei" valitaan, lopeta lomake.
3. Integraatio SmartFlow'n kanssa
- Käytä lomakkeitasi sisäänkäyntinä SmartFlow-työnkulkuun.
- Määritä toimintoja kerättyjen vastausten perusteella:
- Lähetä sähköposti
- API-kutsut
- Automaattiset havainnot
Anna itsesi ohjattavaksi ja lisää toimintoja
4. Raportit ja analytiikka
- Pääsy kerättyyn dataan reaaliajassa.
- Vie tulokset CSV-muodossa syvällistä analyysiä varten.
- Visualisoi trendit ja keskeiset vastaukset omalla hallintapaneelilla.
Parhaat käytännöt
- Hyödynnä AI-luontia: Aloita AI:lla luoduista lomakkeista asiakirjoistasi säästääksesi aikaa, ja mukauta niitä tarpeen mukaan.
- Tarjoa AI-ohjeita: Kun käytät AI-luontia, lisää tarkkoja ohjeita saadaksesi kysymyksiä, jotka on räätälöity tarpeidesi mukaan.
- Pidä lomakkeesi yksinkertaisina: Lisää vain olennaiset kysymykset, jotta et lannista käyttäjiä.
- Testaa ennen julkaisua: Tarkista ehdollinen logiikka ja siihen liittyvät toiminnot.
- Käytä selkeitä kuvauksia: Anna ohjeita jokaiselle kentälle käyttäjien ohjaamiseksi.
- Tarkista AI:n luoma sisältö: Tarkista aina ja säädä AI:n luomia kysymyksiä varmistaaksesi, että ne vastaavat tarkkoja vaatimuksiasi.
Hyödylliset linkit
SmartForm on suunniteltu tarjoamaan sinulle intuitiivinen ja tehokas lomakkeen luonti- ja hallintakokemus. Tutustu seuraaviin osioihin saadaksesi lisätietoja!