Introduktion til SmartForm
Hvad er SmartForm?
SmartForm er et kraftfuldt værktøj til at oprette interaktive formularer integreret med SmartFlow. Det giver dig mulighed for at indsamle data, engagere dine brugere og udløse automatiserede handlinger baseret på de givne svar. Opret formularer manuelt med vores intuitive builder eller spar tid med automatisk AI-generering fra dine dokumenter.
Hvorfor bruge SmartForm?
- Fleksibel oprettelse: Byg formularer manuelt med en intuitiv grænseflade eller generer dem automatisk fra dine dokumenter med AI.
- Tilpasningsevne: Formularer tilpasset alle behov (feedback, quizzer, datainnsamling osv.).
- Sømløs integration: Link dine formularer til SmartFlow-workflows for at automatisere svar.
- Dynamik: Brug betinget logik til at guide brugerne gennem en personlig rejse.
Nøglefunktioner
1. Fleksibel formularoprettelse
Opret formularer på din måde - vælg den metode, der fungerer bedst for dig:
Manuel formularbygger
Byg formularer fra bunden med vores intuitive drag-and-drop-grænseflade:
- Tilføj dynamiske felter såsom:
- Åbne spørgsmål
- Multiple choice (MCQ)
- Dropdown-lister
- Numeriske felter
- Tilpas hvert felt med muligheder som:
- Obligatorisk eller valgfri
- Standardværdier
- Kontekstuel hjælp
- Fuld kontrol over hver aspekt af din formular
AI-drevet generation (Valgfrit)
Vil du spare tid? Generer komplette formularer automatisk fra dine dokumenter:
- Vælg et hvilket som helst dokument fra din vidensbase
- Giv eventuelt AI-vejledning for at tilpasse spørgsmål til dine behov:
- "Fokusér på tekniske koncepter"
- "Opret spørgsmål på begynderniveau"
- "Fremhæv praktiske anvendelser"
- AI opretter automatisk:
- Relevante spørgsmål baseret på dokumentindhold
- Multiple-choice muligheder med korrekte svar
- Tekstinddatafelter hvor det er relevant
- Gennemgå, tilpas og forfin den genererede formular
- Spar timer på manuel formularoprettelse
Eksempler på anvendelsessager for AI-generation:
- Transformér træningsmaterialer til vurderingsquizzer
- Konverter produktdokumentation til kunde-feedback-formularer
- Generer onboarding-spørgeskemaer fra medarbejderhåndbøger
2. Betinget logik
- Sæt regler for at guide brugere til specifikke spørgsmål eller handlinger baseret på deres svar.
- Eksempel:
- Hvis "Ja" vælges, vis et opfølgende spørgsmål.
- Hvis "Nej" vælges, afslut formularen.
3. Integration med SmartFlow
- Brug dine formularer som et indgangspunkt i en SmartFlow-arbejdsgang.
- Konfigurer handlinger baseret på de indsamlede svar:
- Send e-mail
- API-opkald
- Automatiske observationer
Lad dig vejlede og tilføj dine handlinger
4. Rapporter og analyser
- Få adgang til indsamlede data i realtid.
- Eksporter resultater i CSV-format til dybdegående analyse.
- Visualisér tendenser og nøglesvar i et dedikeret dashboard.
Bedste praksis
- Udnyt AI-generation: Start med AI-genererede formularer fra dine dokumenter for at spare tid, og tilpas derefter efter behov.
- Giv AI-vejledning: Når du bruger AI-generation, tilføj specifikke instruktioner for at få spørgsmål tilpasset dine behov.
- Hold dine formularer enkle: Tilføj kun essentielle spørgsmål for at undgå at afskrække brugerne.
- Test før offentliggørelse: Tjek betinget logik og tilknyttede handlinger.
- Brug klare beskrivelser: Giv instruktioner for hvert felt for at guide brugerne.
- Gennemgå AI-genereret indhold: Gennemgå altid og juster AI-genererede spørgsmål for at sikre, at de matcher dine præcise krav.
Nyttige Links
SmartForm er designet til at give dig en intuitiv og kraftfuld oplevelse med oprettelse og administration af formularer. Udforsk de næste sektioner for at lære mere!