Uvod v SmartForm
Kaj je SmartForm?
SmartForm je močno orodje za ustvarjanje interaktivnih obrazcev, integriranih s SmartFlow. Omogoča vam zbiranje podatkov, angažiranje uporabnikov in sprožanje avtomatiziranih dejanj na podlagi danih odgovorov. Ustvarite obrazce ročno z našim intuitivnim orodjem ali prihranite čas z avtomatsko generacijo AI iz vaših dokumentov.
Zakaj uporabljati SmartForm?
- Fleksibilno ustvarjanje: Ustvarite obrazce ročno z intuitivnim vmesnikom ali jih avtomatsko generirajte iz svojih dokumentov z AI.
- Prilagodljivost: Obrazci prilagojeni vsem potrebam (povratne informacije, kvizi, zbiranje podatkov itd.).
- Brezhibna integracija: Povežite svoje obrazce s SmartFlow delovnimi tokovi za avtomatizacijo odgovorov.
- Dinamika: Uporabite pogojno logiko za usmerjanje uporabnikov skozi personalizirano pot.
Ključne funkcije
1. Fleksibilno ustvarjanje obrazcev
Ustvarite obrazce po svoji meri - izberite metodo, ki vam najbolj ustreza:
Ročni ustvarjalec obrazcev
Ustvarite obrazce od začetka z našim intuitivnim vmesnikom za povleci in spusti:
- Dodajte dinamična polja, kot so:
- Odprta vprašanja
- Več izbire (MCQ)
- Seznam z možnostmi
- Številčna polja
- Prilagodite vsako polje z možnostmi, kot so:
- Obvezno ali neobvezno
- Privzete vrednosti
- Kontekstualna pomoč
- Polna kontrola nad vsakim vidikom vašega obrazca
Generacija z umetno inteligenco (neobvezno)
Želite prihraniti čas? Samodejno ustvarite celotne obrazce iz svojih dokumentov:
- Izberite kateri koli dokument iz svoje zbirke znanja
- Po želji zagotovite usmeritve AI za prilagoditev vprašanj vašim potrebam:
- "Osredotočite se na tehnične koncepte"
- "Ustvarite vprašanja za začetnike"
- "Poudarite praktične aplikacije"
- AI samodejno ustvari:
- Relevantna vprašanja na podlagi vsebine dokumenta
- Možnosti z več izbire s pravilnimi odgovori
- Polja za vnos besedila, kjer je to primerno
- Preglejte, prilagodite in izpopolnite ustvarjeni obrazec
- Prihranite ure ročnega ustvarjanja obrazcev
Primeri uporabe za generacijo z AI:
- Pretvorite učne materiale v ocenjevalne kvize
- Pretvorite dokumentacijo o izdelkih v obrazce za povratne informacije strank
- Ustvarite vprašalnike za uvajanje iz priročnikov za zaposlene
2. Pogojska logika
- Nastavite pravila, ki usmerjajo uporabnike k specifičnim vprašanjem ali dejanjem na podlagi njihovih odgovorov.
- Primer:
- Če je izbrano "Da", prikažite nadaljnje vprašanje.
- Če je izbrano "Ne", končajte obrazec.
3. Integracija s SmartFlow
- Uporabite svoje obrazce kot vstopno točko v SmartFlow delovni tok.
- Konfigurirajte dejanja na podlagi zbranih odgovorov:
- Pošljite e-pošto
- Klici API
- Samodejna opazovanja
Dajte se voditi in dodajte svoja dejanja
4. Poročila in analitika
- Dostopajte do zbranih podatkov v realnem času.
- Izvozite rezultate v CSV formatu za poglobljeno analizo.
- Vizualizirajte trende in ključne odgovore na namenskem nadzorni plošči.
Najboljše prakse
- Izkoristite generacijo z AI: Začnite z obrazci, ki jih ustvari AI iz vaših dokumentov, da prihranite čas, nato pa jih prilagodite po potrebi.
- Zagotovite usmeritve AI: Pri uporabi generacije z AI dodajte specifična navodila, da dobite vprašanja, prilagojena vašim potrebam.
- Ohranite svoje obrazce preproste: Dodajte le nujna vprašanja, da ne odvrnete uporabnikov.
- Preizkusite pred objavo: Preverite pogojno logiko in povezana dejanja.
- Uporabite jasne opise: Zagotovite navodila za vsako polje, da usmerite uporabnike.
- Preglejte vsebino, ki jo ustvari AI: Vedno preglejte in prilagodite vprašanja, ki jih ustvari AI, da zagotovite, da ustrezajo vašim natančnim zahtevam.
Koristne povezave
SmartForm je zasnovan tako, da vam nudi intuitivno in močno izkušnjo ustvarjanja in upravljanja obrazcev. Raziščite naslednje odseke, da izveste več!