Въведение в SmartForm
Какво е SmartForm?
SmartForm е мощен инструмент за създаване на интерактивни формуляри, интегрирани със SmartFlow. Той ви позволява да събирате данни, да ангажирате потребителите си и да задействате автоматизирани действия въз основа на предоставените отговори. Създавайте формуляри ръчно с нашия интуитивен строител или спестете време с автоматично генериране от вашите документи с помощта на AI.
Защо да използвате SmartForm?
- Гъвкаво създаване: Създавайте формуляри ръчно с интуитивен интерфейс или ги генерирайте автоматично от вашите документи с AI.
- Адаптивност: Формуляри, съобразени с всички нужди (обратна връзка, тестове, събиране на данни и др.).
- Безпроблемна интеграция: Свържете формулярите си с работни потоци на SmartFlow, за да автоматизирате отговорите.
- Динамичност: Използвайте условна логика, за да насочите потребителите през персонализирано пътуване.
Ключови функции
1. Гъвкаво създаване на формуляри
Създавайте формуляри по ваш начин - изберете метода, който работи най-добре за вас:
Ръчен конструктор на формуляри
Създавайте формуляри от нулата с нашия интуитивен интерфейс за плъзгане и пускане:
- Добавете динамични полета, като:
- Отворени въпроси
- Въпроси с множество избори (MCQ)
- Падащи списъци
- Числови полета
- Персонализирайте всяко поле с опции като:
- Задължително или по избор
- Стандартни стойности
- Контекстуална помощ
- Пълен контрол върху всеки аспект на вашия формуляр
Генерация с изкуствен интелект (по избор)
Искате да спестите време? Генерирайте напълно формуляри автоматично от вашите документи:
- Изберете всеки документ от вашата база знания
- По избор предоставете насоки на AI, за да адаптирате въпросите към вашите нужди:
- "Фокусирайте се върху технически концепции"
- "Създайте въпроси на ниво начинаещи"
- "Подчертайте практическите приложения"
- AI автоматично създава:
- Релевантни въпроси на базата на съдържанието на документа
- Опции с множество избори с верни отговори
- Полета за текстов вход, където е уместно
- Прегледайте, персонализирайте и усъвършенствайте генерирания формуляр
- Спестете часове ръчно създаване на формуляри
Примери за случаи на употреба за AI генерация:
- Преобразувайте обучителни материали в тестове за оценка
- Превърнете документация на продукта в формуляри за обратна връзка от клиенти
- Генерирайте въпросници за въвеждане на нови служители от наръчници за служители
2. Условна логика
- Задайте правила, за да насочите потребителите към специфични въпроси или действия на базата на техните отговори.
- Пример:
- Ако е избрано "Да", покажете последващ въпрос.
- Ако е избрано "Не", приключете формуляра.
3. Интеграция с SmartFlow
- Използвайте вашите формуляри като входна точка в работен поток на SmartFlow.
- Конфигурирайте действия на базата на събраните отговори:
- Изпратете имейл
- API повиквания
- Автоматични наблюдения
Нека бъдете водени и добавете вашите действия
4. Доклади и аналитика
- Достъп до събраните данни в реално време.
- Експортирайте резултатите в CSV формат за задълбочен анализ.
- Визуализирайте тенденции и ключови отговори в специализирано табло.
Най-добри практики
- Използвайте AI генерация: Започнете с формуляри, генерирани от AI, от вашите документи, за да спестите време, след което персонализирайте при необходимост.
- Предоставете насоки на AI: Когато използвате AI генерация, добавете специфични инструкции, за да получите въпроси, адаптирани към вашите нужди.
- Дръжте формулярите си прости: Добавяйте само основни въпроси, за да не обезкуражавате потребителите.
- Тествайте преди публикуване: Проверете условната логика и свързаните действия.
- Използвайте ясни описания: Предоставете инструкции за всяко поле, за да насочите потребителите.
- Прегледайте съдържанието, генерирано от AI: Винаги преглеждайте и коригирайте въпросите, генерирани от AI, за да се уверите, че отговарят на вашите точни изисквания.
Полезни връзки
SmartForm е проектиран да ви предостави интуитивно и мощно изживяване при създаването и управлението на форми. Изследвайте следващите секции, за да научите повече!