Introduktion till SmartForm

Vad är SmartForm?

SmartForm är ett kraftfullt verktyg för att skapa interaktiva formulär som är integrerade med SmartFlow. Det gör att du kan samla in data, engagera dina användare och utlösa automatiserade åtgärder baserat på de svar som ges. Skapa formulär manuellt med vår intuitiva byggare eller spara tid med automatisk AI-generering från dina dokument.

---

Varför använda SmartForm?

• Flexibel skapelse: Bygg formulär manuellt med ett intuitivt gränssnitt eller generera dem automatiskt från dina dokument med AI.
• Anpassningsbarhet: Formulär skräddarsydda för alla behov (återkoppling, quiz, datainsamling, etc.).
• Sömlös integration: Koppla dina formulär till SmartFlow-arbetsflöden för att automatisera svar.
• Dynamik: Använd villkorlig logik för att vägleda användare genom en personlig resa.

---

Nyckelfunktioner

1. Flexibel formulärskapande

Skapa formulär på ditt sätt - välj den metod som fungerar bäst för dig:

Manuell formulärbyggare

Bygg formulär från grunden med vårt intuitiva dra-och-släpp-gränssnitt:

• Lägg till dynamiska fält såsom:
  • Öppna frågor
  • Flervalsfrågor (MCQ)
  • Rullgardinslistor
  • Numeriska fält
• Anpassa varje fält med alternativ som:
  • Obligatoriskt eller valfritt
  • Standardvärden
  • Kontextuell hjälp
• Full kontroll över varje aspekt av ditt formulär

AI-driven generation (Valfritt)

Vill du spara tid? Generera kompletta formulär automatiskt från dina dokument:

• Välj vilket dokument som helst från din kunskapsbas
• Ge eventuellt AI-vägledning för att anpassa frågor efter dina behov:
  • "Fokusera på tekniska begrepp"
  • "Skapa frågor på nybörjarnivå"
  • "Betona praktiska tillämpningar"
• AI skapar automatiskt:
  • Relevanta frågor baserade på dokumentinnehåll
  • Flervalsalternativ med korrekta svar
  • Textinmatningsfält där det är lämpligt
• Granska, anpassa och förfina det genererade formuläret
• Spara timmar av manuellt formulärskapande

Exempel på användningsfall för AI-generation:

• Omvandla utbildningsmaterial till bedömningsfrågor
• Konvertera produktdokumentation till kundfeedbackformulär
• Generera onboarding-frågeformulär från medarbetarhandböcker

2. Villkorlig logik

• Sätt regler för att vägleda användare till specifika frågor eller åtgärder baserat på deras svar.
• Exempel:
  • Om "Ja" väljs, visa en uppföljningsfråga.
  • Om "Nej" väljs, avsluta formuläret.

3. Integration med SmartFlow

• Använd dina formulär som en ingångspunkt till en SmartFlow-arbetsflöde.
• Konfigurera åtgärder baserat på de insamlade svaren:
  • Skicka e-post
  • API-anrop
  • Automatiska observationer

Låt dig vägledas och lägg till dina åtgärder

4. Rapporter och analyser

• Få tillgång till insamlade data i realtid.
• Exportera resultat i CSV-format för djupgående analys.
• Visualisera trender och nyckelsvar i en dedikerad instrumentpanel.

Bästa praxis

• Utnyttja AI-generation: Börja med AI-genererade formulär från dina dokument för att spara tid, och anpassa sedan vid behov.
• Ge AI-vägledning: När du använder AI-generation, lägg till specifika instruktioner för att få frågor anpassade efter dina behov.
• Håll dina formulär enkla: Lägg bara till nödvändiga frågor för att undvika att avskräcka användare.
• Testa innan publicering: Kontrollera villkorlig logik och associerade åtgärder.
• Använd tydliga beskrivningar: Ge instruktioner för varje fält för att vägleda användare.
• Granska AI-genererat innehåll: Granska alltid och justera AI-genererade frågor för att säkerställa att de matchar dina exakta krav.

Användbara länkar

• Skapa ett formulär med SmartForm
• Länka ett formulär till en SmartFlow
• Avancerade funktioner i SmartForm

SmartForm är utformat för att ge dig en intuitiv och kraftfull upplevelse av formulärskapande och hantering. Utforska nästa avsnitt för att lära dig mer!