Zum Hauptinhalt springen

Einführung in SmartForm

Was ist SmartForm?​

SmartForm ist ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung interaktiver Formulare, die mit SmartFlow integriert sind. Es ermöglicht Ihnen, Daten zu sammeln, Ihre Benutzer zu engagieren und automatisierte Aktionen basierend auf den gegebenen Antworten auszulösen. Erstellen Sie Formulare manuell mit unserem intuitiven Builder oder sparen Sie Zeit mit automatischer KI-Generierung aus Ihren Dokumenten.

Warum SmartForm verwenden?​

  • Flexible Erstellung: Erstellen Sie Formulare manuell mit einer intuitiven Benutzeroberfläche oder generieren Sie sie automatisch aus Ihren Dokumenten mit KI.
  • Anpassungsfähigkeit: Formulare, die auf alle Bedürfnisse zugeschnitten sind (Feedback, Quiz, Datensammlung usw.).
  • Nahtlose Integration: Verknüpfen Sie Ihre Formulare mit SmartFlow-Workflows, um Antworten zu automatisieren.
  • Dynamik: Verwenden Sie bedingte Logik, um Benutzer durch eine personalisierte Reise zu führen.

Hauptmerkmale​

1. Flexible Formularerstellung​

Erstellen Sie Formulare nach Ihren Wünschen - wählen Sie die Methode, die am besten für Sie funktioniert:

Manueller Formular-Builder​

Erstellen Sie Formulare von Grund auf mit unserer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche:

  • Fügen Sie dynamische Felder hinzu, wie zum Beispiel:
    • Offene Fragen
    • Multiple Choice (MCQ)
    • Dropdown-Listen
    • Numerische Felder
  • Passen Sie jedes Feld mit Optionen wie an:
    • Erforderlich oder optional
    • Standardwerte
    • Kontextbezogene Hilfe
  • Vollständige Kontrolle über jeden Aspekt Ihres Formulars

KI-gestützte Erstellung (Optional)​

Möchten Sie Zeit sparen? Generieren Sie automatisch vollständige Formulare aus Ihren Dokumenten:

  • Wählen Sie ein beliebiges Dokument aus Ihrer Wissensdatenbank aus
  • Geben Sie optional KI-Anleitungen, um Fragen auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden:
    • "Konzentrieren Sie sich auf technische Konzepte"
    • "Erstellen Sie Fragen auf Anfängerniveau"
    • "Betonen Sie praktische Anwendungen"
  • Die KI erstellt automatisch:
    • Relevante Fragen basierend auf dem Dokumentinhalt
    • Multiple-Choice-Optionen mit den richtigen Antworten
    • Textfelder, wo es angemessen ist
  • Überprüfen, anpassen und verfeinern Sie das generierte Formular
  • Sparen Sie Stunden bei der manuellen Erstellung von Formularen

Beispielanwendungen für die KI-Generierung:

  • Transformieren Sie Schulungsmaterialien in Bewertungsquizze
  • Konvertieren Sie Produktdokumentationen in Kundenfeedback-Formulare
  • Generieren Sie Onboarding-Fragebögen aus Mitarbeiterhandbüchern

2. Bedingte Logik​

  • Setzen Sie Regeln, um Benutzer basierend auf ihren Antworten zu spezifischen Fragen oder Aktionen zu leiten.
  • Beispiel:
    • Wenn "Ja" ausgewählt wird, zeigen Sie eine Folgefrage an.
    • Wenn "Nein" ausgewählt wird, beenden Sie das Formular.

3. Integration mit SmartFlow​

  • Verwenden Sie Ihre Formulare als Einstiegspunkt in einen SmartFlow-Workflow.
  • Konfigurieren Sie Aktionen basierend auf den gesammelten Antworten:
    • E-Mail senden
    • API-Aufrufe
    • Automatische Beobachtungen

Lassen Sie sich leiten und fügen Sie Ihre Aktionen hinzu

4. Berichte und Analysen​

  • Greifen Sie in Echtzeit auf gesammelte Daten zu.
  • Exportieren Sie Ergebnisse im CSV-Format für eine eingehende Analyse.
  • Visualisieren Sie Trends und wichtige Antworten in einem speziellen Dashboard.

pasted-image.png

Best Practices​

  • Nutzen Sie die KI-Generierung: Beginnen Sie mit KI-generierten Formularen aus Ihren Dokumenten, um Zeit zu sparen, und passen Sie diese dann nach Bedarf an.
  • Geben Sie KI-Anleitungen: Fügen Sie bei der Verwendung der KI-Generierung spezifische Anweisungen hinzu, um Fragen zu erhalten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
  • Halten Sie Ihre Formulare einfach: Fügen Sie nur wesentliche Fragen hinzu, um die Benutzer nicht zu entmutigen.
  • Testen Sie vor der Veröffentlichung: Überprüfen Sie die bedingte Logik und die zugehörigen Aktionen.
  • Verwenden Sie klare Beschreibungen: Geben Sie Anweisungen für jedes Feld, um die Benutzer zu leiten.
  • Überprüfen Sie KI-generierte Inhalte: Überprüfen und passen Sie immer die KI-generierten Fragen an, um sicherzustellen, dass sie Ihren genauen Anforderungen entsprechen.

SmartForm wurde entwickelt, um Ihnen eine intuitive und leistungsstarke Erfahrung bei der Erstellung und Verwaltung von Formularen zu bieten. Erkunden Sie die nächsten Abschnitte, um mehr zu erfahren!