Introductie tot SmartForm

Wat is SmartForm?

SmartForm is een krachtig hulpmiddel voor het creëren van interactieve formulieren die zijn geïntegreerd met SmartFlow. Het stelt je in staat om gegevens te verzamelen, je gebruikers te betrekken en geautomatiseerde acties te triggeren op basis van de gegeven antwoorden. Maak formulieren handmatig met onze intuïtieve builder of bespaar tijd met automatische AI-generatie vanuit je documenten.

---

Waarom SmartForm gebruiken?

• Flexibele Creatie: Bouw formulieren handmatig met een intuïtieve interface of genereer ze automatisch vanuit je documenten met AI.
• Aanpassingsvermogen: Formulieren op maat voor alle behoeften (feedback, quizzen, gegevensverzameling, enz.).
• Naadloze integratie: Koppel je formulieren aan SmartFlow-workflows om reacties te automatiseren.
• Dynamiek: Gebruik voorwaardelijke logica om gebruikers door een gepersonaliseerde reis te begeleiden.

---

Belangrijke Kenmerken

1. Flexibele Formuliercreatie

Maak formulieren op jouw manier - kies de methode die het beste voor jou werkt:

Handmatige Formulierbouwer

Bouw formulieren vanaf nul met onze intuïtieve drag-and-drop interface:

• Voeg dynamische velden toe zoals:
  • Open vragen
  • Meerkeuze (MCQ)
  • Keuzelijsten
  • Numerieke velden
• Pas elk veld aan met opties zoals:
  • Vereist of optioneel
  • Standaardwaarden
  • Contextuele hulp
• Volledige controle over elk aspect van je formulier

AI-Aangedreven Generatie (Optioneel)

Wil je tijd besparen? Genereer automatisch complete formulieren vanuit je documenten:

• Selecteer een document uit je kennisdatabase
• Geef optioneel AI-advies om vragen op jouw behoeften af te stemmen:
  • "Focus op technische concepten"
  • "Maak vragen op beginnersniveau"
  • "Benadruk praktische toepassingen"
• AI creëert automatisch:
  • Relevante vragen op basis van de inhoud van het document
  • Meerkeuze-opties met correcte antwoorden
  • Tekstinvoervelden waar nodig
• Beoordeel, pas aan en verfijn het gegenereerde formulier
• Bespaar uren aan handmatige formuliercreatie

Voorbeeldtoepassingen voor AI-generatie:

• Transformeer trainingsmaterialen in beoordelingsquizzen
• Zet productdocumentatie om in klantfeedbackformulieren
• Genereer onboardingvragenlijsten vanuit werknemershandboeken

2. Voorwaardelijke logica

• Stel regels in om gebruikers naar specifieke vragen of acties te leiden op basis van hun antwoorden.
• Voorbeeld:
  • Als "Ja" is geselecteerd, toon een vervolg vraag.
  • Als "Nee" is geselecteerd, beëindig het formulier.

3. Integratie met SmartFlow

• Gebruik je formulieren als een toegangspunt tot een SmartFlow-workflow.
• Configureer acties op basis van de verzamelde antwoorden:
  • Stuur e-mail
  • API-aanroepen
  • Automatische observaties

Laat je leiden en voeg je acties toe

4. Rapporten en analyses

• Toegang tot verzamelde gegevens in real-time.
• Exporteer resultaten in CSV-indeling voor diepgaande analyse.
• Visualiseer trends en belangrijke antwoorden in een speciaal dashboard.

Best Practices

• Maak gebruik van AI-generatie: Begin met AI-gegenereerde formulieren uit uw documenten om tijd te besparen, en pas ze vervolgens aan waar nodig.
• Bied AI-ondersteuning: Voeg specifieke instructies toe bij het gebruik van AI-generatie om vragen op maat van uw behoeften te krijgen.
• Houd uw formulieren eenvoudig: Voeg alleen essentiële vragen toe om gebruikers niet af te schrikken.
• Test voordat u publiceert: Controleer de voorwaardelijke logica en bijbehorende acties.
• Gebruik duidelijke beschrijvingen: Geef instructies voor elk veld om gebruikers te begeleiden.
• Beoordeel AI-gegenereerde inhoud: Beoordeel en pas altijd AI-gegenereerde vragen aan om ervoor te zorgen dat ze aan uw exacte vereisten voldoen.

---

Nuttige Links

• Maak een formulier met SmartForm
• Koppel een formulier aan een SmartFlow
• Geavanceerde functies van SmartForm

SmartForm is ontworpen om u een intuïtieve en krachtige ervaring te bieden voor het maken en beheren van formulieren. Verken de volgende secties om meer te leren!