Template Store: Delite in Ponovno Uporabite Svoje Delovne Tokove
Uvod
SmartFlow Template Store je zmogljiva funkcija, ki vam omogoča, da shranite, delite in ponovno uporabite svoje delovne tokove kot predloge. Ta možnost spodbuja sodelovanje, zmanjšuje čas nastavitve in zagotavlja standardizacijo v vaših procesih.
Zakaj Uporabiti Template Store?
- Prihranek časa: Ponovno uporabite obstoječe delovne tokove, da hitro začnete.
- Sodelovanje: Delite svoje predloge s svojo ekipo ali partnerji.
- Standardizacija: Ohranite enotne in učinkovite procese.
Dodajanje Delovnega Toka v Template Store
1. Izvozite SmartFlow kot Predlogo
- Dostopajte do SmartFlow: Pojdite na delovni tok, ki ga želite pretvoriti v predlogo.
- Izvozite Delovni Tok: Kliknite na možnost "Izvozi kot predlogo" v meniju.
- Potrdite Podrobnosti: Vnesite ime, opis in izberite ustrezne kategorije za predlogo.
- Oddajte v Template Store: Shranite svojo predlogo v trgovini. Izbirate lahko med javno ali zasebno možnostjo.
Uporaba Predloge iz Trgovine
1. Raziskovanje Template Store
- Pojdite na zavihek "Template Store" v glavnem meniju SmartFlow.
- Prebrskajte kategorije ali uporabite iskalno vrstico, da najdete predlogo, ki ustreza vašim potrebam.
- Kliknite na predlogo, da si ogledate njene podrobnosti, vključno z njenim namenom, dejanji in sprožilci.
2. Uvozite Predlogo
- Kliknite "Namesti", da dodate izbrano predlogo v svoje delovne tokove.
- Konfigurirajte specifične nastavitve, da prilagodite predlogo svojim potrebam (npr. posodobitev sprožilcev ali dejanj).
- Shranite svoj nov delovni tok.
Najboljše Prakse
- Kategorizirajte Svoje Predloge: Olajšajte iskanje z dodelitvijo jasnih kategorij.
- Dokumentirajte Cilje: Dodajte podroben opis za vsako predlogo, da uporabniki razumejo njeno uporabnost.
- Preizkusite Preden Delite: Prepričajte se, da predloge delujejo pravilno, preden jih naredite dostopne.
Template Store je ključna orodja za standardizacijo vaših delovnih tokov in povečanje učinkovitosti. Preizkusite ga danes, da maksimirate svojo produktivnost!