متجر القوالب: شارك وأعد استخدام سير العمل الخاص بك
المقدمة
يعد متجر قوالب SmartFlow ميزة قوية تتيح لك حفظ ومشاركة وإعادة استخدام سير العمل الخا ص بك كقوالب. تعزز هذه الخيار التعاون، وتقلل من وقت الإعداد، وتضمن التوحيد في عملياتك.
لماذا تستخدم متجر القوالب؟
- توفير الوقت: إعادة استخدام سير العمل الحالي للبدء بسرعة.
- التعاون: شارك قوالبك مع فريقك أو شركائك.
- التوحيد: الحفاظ على عمليات موحدة وفعالة.
إضافة سير عمل إلى متجر القوالب
1. تصدير SmartFlow كقالب
- الوصول إلى SmartFlow: انتقل إلى سير العمل الذي تريد تحويله إلى قالب.
- تصدير سير العمل: انقر على خيار "تصدير كقالب" في القائمة.
- التحقق من التفاصيل: قدم اسمًا، وصفًا، واختر الفئات المناسبة للقالب.
- إرسال إلى متجر القوالب: احفظ قالبك في المتجر. يمكنك اختيار جعله عامًا أو خاصًا.
استخدام قالب من المتجر
1. استكشاف متجر القوالب
- انتقل إلى علامة التبويب "متجر القوالب" من القائمة الرئيسية لـ SmartFlow.
- تصفح الفئات أو استخدم شريط البحث للعثور على قالب يناسب احتياجاتك.
- انقر على قالب لعرض تفاصيله، بما في ذلك الغرض منه، والإجراءات، والمحفزات.
2. استيراد قالب
- انقر على "تثبيت" لإضافة القالب المحدد إلى سير العمل الخاص بك.
- قم بتكوين الإعدادات المحددة لتكييف القالب مع احتياجاتك (مثل تحديث المحفزات أو الإجراءات).
- احفظ سير العمل الجديد الخاص بك.
أفضل الممارسات
- تصنيف القوالب الخاصة بك: اجعلها أسهل في العثور عليها من خلال تعيين فئات واضحة.
- توثيق الأهداف: أضف وصفًا مفصلًا لكل قالب حتى يفهم المستخدمون فائدته.
- اختبر قبل المشاركة: تأكد من أن القوالب تعمل بشكل صحيح قبل جعلها متاحة.
متجر القوالب هو أداة رئيسية لتوحيد سير العمل وزيادة الكفاءة. جربه اليوم لتعظيم إنتاجيتك!