متجر القوالب: شارك وأعد استخدام سير العمل الخاص بك
المقدمة
يعد متجر قوالب SmartFlow ميزة قوية تتيح لك حفظ ومشاركة وإعادة استخدام سير العمل الخاص بك كقوالب. تعزز هذه الخيار التعاون، وتقلل من وقت الإعداد، وتضمن التوحيد في عملياتك.
لماذا تستخدم متجر القوالب؟
- توفير الوقت: إعادة استخدام سير العمل الحالي للبدء بسرعة.
- التعاون: شارك قوالبك مع فريقك أو شركائك.
- التوحيد: الحفاظ على عمليات موحدة وفعالة.
إضافة سير عمل إلى متجر القوالب
1. تصدير SmartFlow كقالب
- الوصول إلى SmartFlow: انتقل إلى سير العمل الذي تريد تحويله إلى قالب.
- تصدير سير العمل: انقر على خيار "تصدير كقالب" في القائمة.
- التحقق من التفاصيل: قدم اسمًا، وصفًا، واختر الفئات المناسبة للقالب.
- إرسال إلى متجر القوالب: احفظ قالبك في المتجر. يمكنك اختيار جعله عامًا أو خاصًا.
استخدام قالب من المتجر
1. استكشاف متجر القوالب
- انتقل إلى علامة التبويب "متجر القوالب" من القائمة الرئيسية لـ SmartFlow.
- تصفح الفئات أو استخدم شريط البحث للعثور على قالب يناسب احتياجاتك.
- انقر على قالب لعرض تفاصيله، بما في ذلك الغرض منه، والإجراءات، والمحفزات.
2. استيراد قالب
- انقر على "تثبيت" لإضافة القالب المحدد إلى سير العمل الخاص بك.
- قم بتكوين الإعدادات المحددة لتكييف القالب مع احتياجاتك (مثل تحديث المحفزات أو الإجراءات).
- احفظ سير العمل الجديد الخاص بك.
أفضل الممارسات
- تصنيف القوالب الخاصة بك: اجعلها أسهل في العثور عليها من خلال تعيين فئات واضحة.
- توثيق الأهداف: أضف وصفًا مفصلًا لكل قالب حتى يفهم المستخدمون فائدته.
- اختبر قبل المشاركة: تأكد من أن القوالب تعمل بشكل صحيح قبل جعلها متاحة.
متجر القوالب هو أداة رئيسية لتوحيد سير العمل وزيادة الكفاءة. جربه اليوم لتعظيم إنتاجيتك!