SmartForm & SmartFlow Integraatio
Yhdistä SmartForms SmartFlow-työnkulkujen kanssa automatisoidaksesi toimintoja lomakevastauksien perusteella.
SmartFlow Käynnistimet
SmartForm Työnkulku Käynnistin
Käytä SmartForm Työnkulku -käynnistintä suorittaaksesi työnkulun, kun lomake on täytetty.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| SmartForm | Valitse, mikä lomake käynnistää tämän työnkulun |
| Laajuus | Admin & Chat, Vain Chat tai Vain Admin |
| Kirjautuminen Vaaditaan | Käyttäjän on oltava kirjautuneena |
| Saatavilla AI Työkaluna | AI voi käynnistää tämän lomakkeen keskusteluissa |
Lisätietoja SmartForm Työnkulusta →
SmartForm Sekvenssi Käynnistin
Käytä SmartForm Sekvenssi -käynnistintä monivaiheisissa lomakeprosesseissa.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Sekvenssi | Mikä sekvenssi käynnistää tämän työnkulun |
| Suorita Jälkeen | Jokaisen lomakkeen / Sekvenssin valmistumisen / Molemmat |
| Ota käyttöön AI Työkaluna | AI ohjaa käyttäjiä läpi kaikki lomakkeet keskustelunomaisesti |
Lisätietoja SmartForm Sekvenssistä →
SmartForm Käynnistin (Perinteinen)
Perus SmartForm -käynnistin yksinkertaisille lomaketyönkuluille.
Lisätietoja SmartForm Käynnistimestä →
SmartFlow Toiminnot
SmartForm AI Analyysi
Käsittele SmartForm-vastauksia AI:n avulla — analysoi, tiivistä, luokita tai poimi oivalluksia.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| AI Ohjeet | Mitä tehdä lomakedatalla |
| Eräkoko | Kysymykset, jotka käsitellään per AI-pyyntö |
| Tulostusmuoto | JSON (suositeltava) tai Teksti |
Lisätietoja SmartForm AI Analyysistä →
Hae SmartForm Vastauksia
Hae tietoja tietyltä SmartForm-lomakevastaukselta.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Lomake | Mistä SmartFormista tiedot haetaan |
SmartFlow:n Luominen SmartFormista
Voit luoda SmartFlow:n suoraan SmartForm-editorista:
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Suoritusajankohta | Milloin työnkulku suoritetaan suhteessa lomakkeen täyttämiseen |
| Ota käyttöön Chatissa | Salli AI:n käynnistää tämä lomake keskusteluissa |
Ota käyttöön AI Työkaluna
Sekä SmartForm- että Sekvenssi-käynnistimet tukevat Ota käyttöön AI Työkaluna -kytkintä.
Mitä Se Tekee
Kun se on käytössä:
- Lomake/sekvenssi muuttuu oletustyökaluksi AI-avustajallesi
- Käyttäjät täyttävät sen keskustelunomaisesti chatbotissa
- Toimii kaikilla kanavilla (verkkosivut, WhatsApp, Messenger jne.)
Esimerkkikeskustelu
Käyttäjä: Haluaisin antaa palautetta
AI: Olisin iloinen voidessani auttaa! Sallithan minun kysyä sinulta muutaman kysymyksen.
Mikä on nimesi?
Käyttäjä: John Smith
AI: Kiitos John! Arvostelisitko kokemustasi asteikolla 1-10?
Käyttäjä: 8
AI: Loistava tulos! Onko sinulla erityisiä kommentteja?
Käyttäjä: Tukitiimi oli erittäin avulias
AI: Kiitos palautteestasi! Olen tallentanut vastauksesi.
Suoritusvaihtoehdot Sekvensseille
| Vaihtoehto | Milloin Se Suoritetaan | Paras Käyttöön |
|---|---|---|
| Jokaisen lomakkeen jälkeen | Aina kun lomake on täytetty | Reaaliaikainen synkronointi, edistymisilmoitukset |
| Sekvenssin jälkeen | Vain kun kaikki lomakkeet on tehty | Loppuraportit, valmistumistyönkulut |
| Molemmat | Molemmissa hetkissä | Maksimaalinen joustavuus |
Saatavilla Olevat Muuttujat
SmartForm Työnkulku Muuttujat
| Muuttuja | Kuvaus |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Mikä tahansa lomakekentän arvo |
{{form.submittedAt}} | Lähetysaika |
{{form.submittedBy}} | Käyttäjä, joka lähetti |
{{conversation.userId}} | Nykyinen käyttäjä-ID |
SmartForm Sekvenssi Muuttujat
| Muuttuja | Kuvaus |
|---|---|
{{sequence.forms}} | Taulukko kaikista lomakevastauksista |
{{currentForm.index}} | Sijainti sekvenssissä |
{{currentForm.isLast}} | Onko tämä viimeinen lomake |
{{sequence.completedAt}} | Valmistumisaika |
Esimerkki: Liidien Kvalifiointi AI:n Avulla
- SmartForm Työnkulku — Käynnistyy lomakkeen lähetyksellä
- SmartForm AI Analyysi — Arvioi ja luokittelee liidin
- Aseta Havainnointi — Palauta analyysi AI:lle