SmartForm Työnkulku Käynnistin
Suorita SmartFlow, kun SmartForm on täytetty, olipa se sitten chatin tai verkkolomakkeen kautta.
Milloin Käyttää
- Käsittele lomakevastauksia automaattisesti
- Lähetä vahvistussähköposteja
- Luo tikettejä JIRA/ClickUp
- Lisää liidejä CRM:ään
- Generoi asiakirjoja lomakedatasta
- Analysoi vastauksia AI:n avulla
Konfigurointi
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| SmartForm | Valitse, mikä lomake käynnistää tämän työnkulun |
| Laajuus | Mistä tämä työnkulku voidaan käynnistää |
| Kirjautuminen Vaaditaan | Käyttäjän on oltava kirjautuneena käynnistääkseen |
| Saatavilla AI-työkaluna | Salli AI:n käynnistää tämä SmartFlow ja käyttää tuloksia |
Laajuusvaihtoehdot
| Laajuus | Kuvaus |
|---|---|
| Admin & Chat | Käynnistetään hallintapaneelista tai chatista |
| Vain Chat | Vain chat-keskusteluista |
| Vain Admin | Vain hallintapaneelista |
Saatavilla AI-työkaluna
Kun käytössä, AI-avustaja voi:
- Käynnistää tämän SmartFlow keskustelujen aikana
- Käyttää SmartFlow-tuloksia vastatakseen käyttäjille
- Tunnistaa automaattisesti, milloin käyttää tätä työnkulkua kontekstin perusteella
Luominen SmartFormista
Voit myös luoda SmartFlow'n suoraan SmartForm-editorista:
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Suoritusajankohta | Milloin työnkulku suoritetaan suhteessa lomakkeen täyttämiseen |
| Ota käyttöön Chatissa | Salli AI:n käynnistää tämä lomake keskusteluissa |
SmartFlow Yksityiskohtasivu
Luomisen jälkeen hallitse SmartFlow'tasi yksityiskohtasivulta:
| Elementti | Kuvaus |
|---|---|
| Aktiivinen Vaihtoehto | Ota käyttöön/poista käytöstä työnkulku |
| Muokkaa Smartflow'ta | Avaa solmueditori |
| Käyttötilastot | Suoritus historia ja mittarit |
Saatavilla Olevat Muuttujat
Kaikki lomakekentät ovat saatavilla muuttujina:
| Muuttuja | Kuvaus |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Arvo mistä tahansa lomakekentästä |
{{form.name}} | Nimi kenttä |
{{form.email}} | Sähköposti kenttä |
{{conversation.userId}} | Käyttäjä, joka lähetti |
{{timestamp}} | Lähetysaika |
Esimerkki: Liidien Keruu AI-analyysillä
- SmartForm Työnkulku — Käynnistyy, kun lomake on lähetetty
- SmartForm AI Analyysi — Analysoi ja tiivistää vastaukset
- Aseta Huomio — Lähetä tulokset takaisin AI:lle
Esimerkki: Tuki Tiketti
- SmartForm Työnkulku — Käynnistyy tukilomakkeella
- JIRA Luo Ongelma — Luo tiketti lomakedatan avulla
- Lähetä Sähköposti — Vahvistus käyttäjälle tikettinumerolla
Liittyvät
- SmartForm AI Analyysi — Käsittele lomakedataa AI:n avulla
- Hanki SmartForm Vastaukset — Hae lomakedataa
- Lähetä Sähköposti — Lähetä vahvistuksia
- JIRA Toiminnot — Luo tikettejä