SmartForm Workflow Trigger
Futtasson egy SmartFlow-t, amikor egy SmartForm befejeződik, akár csevegés, akár webes űrlap útján.
Mikor Használja
- Űrlapbeküldések automatikus feldolgozása
- Megerősítő e-mailek küldése
- Jegyek létrehozása a JIRA/ClickUp rendszerében
- Érdeklődők hozzáadása a CRM-hez
- Dokumentumok generálása az űrlapadatokból
- Válaszok elemzése AI segítségével
Konfiguráció
| Mező | Leírás |
|---|---|
| SmartForm | Válassza ki, melyik űrlap indítja ezt a folyamatot |
| Hatókör | Hol lehet ezt a munkafolyamatot elindítani |
| Bejelentkezés Kötelező | A felhasználónak be kell jelentkeznie az indításhoz |
| AI Eszközként Elérhető | Engedélyezze az AI számára, hogy elindítsa ezt a SmartFlow-t és használja az eredményeket |
Hatókör Opciók
| Hatókör | Leírás |
|---|---|
| Admin & Chat | A vezérlőpultból vagy csevegésből indítva |
| Csak Csevegés | Csak csevegési beszélgetésekből |
| Csak Admin | Csak a vezérlőpultból |
AI Eszközként Elérhető
Ha engedélyezve van, az AI asszisztens képes:
- Elindítani ezt a SmartFlow-t a beszélgetések során
- Használni a SmartFlow eredményeit a felhasználók válaszolásához
- Automatikusan észlelni, mikor használja ezt a munkafolyamatot a kontextus alapján
Létrehozás SmartForm-ból
SmartFlow-t közvetlenül a SmartForm szerkesztőből is létrehozhat:
| Opció | Leírás |
|---|---|
| Végrehajtási Időzítés | Mikor fut a folyamat az űrlap befejezéséhez képest |
| Engedélyezés Csevegésben | Engedélyezze az AI számára, hogy elindítsa ezt az űrlapot a beszélgetések során |
SmartFlow Részletező Oldal
A létrehozás után kezelje a SmartFlow-t a részletező oldalon:
| Elem | Leírás |
|---|---|
| Aktív Kapcsoló | A munkafolyamat engedélyezése/letiltása |
| Smartflow Szerkesztése | Nyissa meg a csomópont szerkesztőt |
| Használati Statisztikák | Végrehajtási előzmények és mutatók |
Elérhető Változók
Minden űrlapmező elérhető változóként:
| Változó | Leírás |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Bármely űrlapmező értéke |
{{form.name}} | Név mező |
{{form.email}} | E-mail mező |
{{conversation.userId}} | A benyújtó felhasználó |
{{timestamp}} | Benyújtás időpontja |
Példa: Érdeklődő Rögzítése AI Elemzéssel
- SmartForm Workflow — Elindul, amikor az űrlapot benyújtják
- SmartForm AI Elemzés — Válaszok elemzése és összegzése
- Megfigyelés Beállítása — Az eredmények visszaküldése az AI-nak
Példa: Támogatási Jegy
- SmartForm Workflow — Elindul a támogatási űrlapon
- JIRA Probléma Létrehozása — Jegy létrehozása az űrlap adataival
- E-mail Küldése — Megerősítés a felhasználónak a jegyszámmal
Kapcsolódó
- SmartForm AI Elemzés — Űrlapadatok feldolgozása AI segítségével
- SmartForm Válaszok Lekérése — Űrlapadatok lekérése
- E-mail Küldése — Megerősítések küldése
- JIRA Akciók — Jegyek létrehozása