SmartForm Szekvencia Trigger
Futtasson egy munkafolyamatot, amikor egy SmartForm Szekvencia befejeződik. Ez a trigger lehetővé teszi, hogy automatizálja a tevékenységeket, miután a felhasználók befejeztek egy sor űrlapot.
Mikor Használja
- Több lépcsős űrlapbeküldések feldolgozása
- Jelentések generálása több űrlapból
- Jóváhagyási munkafolyamatok elindítása, miután az összes adat összegyűlt
- Befejezési értesítések küldése
- Külső rendszerek frissítése konszolidált adatokkal
Konfiguráció
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Szekvencia | Melyik szekvencia indítja ezt a folyamatot |
| Végrehajtás időpontja | Mikor aktiválódik a trigger (minden űrlap / szekvencia befejezése / mindkettő) |
| AI Eszközként való engedélyezés | Tegye elérhetővé ezt a szekvenciát az AI chatbotban |
Végrehajtási Opciók
Minden űrlap után
A munkafolyamat minden alkalommal fut, amikor a szekvencián belül egy űrlap befejeződik.
Használati esetek:
- Valós idejű adat-szinkronizálás
- Haladási értesítések
- Közbenső érvényesítések
- Rekordok frissítése, ahogy az adatok beérkeznek
A szekvencia befejezése után
A munkafolyamat csak akkor fut, amikor az összes űrlap a szekvenciában befejeződik.
Használati esetek:
- Végső jelentés generálása
- Jóváhagyási munkafolyamat elindítása
- Befejezési tanúsítványok
- Összegző értesítések
Mindkettő
Engedélyezze mindkét opciót, hogy a munkafolyamatok minden lépésnél és a végén is fussanak.
Használati esetek:
- Valós idejű szinkronizálás + végső összegzés
- Haladás nyomon követése + befejezési értesítés
- Fokozatos feldolgozás + konszolidált jelentés
🤖 AI Eszközként való engedélyezés
Ha be van kapcsolva, a szekvencia elérhetővé válik az AI chatbot számára alapértelmezett eszközként.
Mit jelent ez
- A felhasználók közvetlenül a csevegésben indíthatják a szekvenciát
- Az AI végigvezeti a felhasználókat minden űrlapon beszélgetés formájában
- Nincs szükség külön űrlapok vagy linkek megnyitására
- Zökkenőmentes élmény bármely csatornán (web, WhatsApp, Messenger, stb.)
Hogyan működik
- A felhasználó kérdez valamit a szekvenciával kapcsolatban (pl. "Szeretnék jelentkezni")
- Az AI felismeri a szándékot és felajánlja a szekvencia indítását
- Az AI kérdéseket tesz fel a szekvenciában lévő minden űrlapról
- A válaszokat összegyűjtik és elmentik
- A SmartFlow a konfigurációja alapján aktiválódik
Példa
Felhasználó: Szeretném elkezdeni a tanúsítási folyamatot
AI: Segítek ebben! A tanúsításhoz 3 űrlapot kell kitölteni. Kezdjük a szakmai információival.
Mi a jelenlegi munkaköre?
Felhasználó: Senior Developer
AI: Remek! Hány éves tapasztalata van?
...
[Miután az összes űrlap befejeződött]
AI: Ön befejezte az összes tanúsító űrlapot. A jelentkezését benyújtottuk, és hamarosan megkapja a megerősítő e-mailt.
Elérhető Változók
Amikor a trigger aktiválódik, ezek a változók elérhetők a munkafolyamatában:
Szekvencia Információ
| Változó | Típus | Leírás |
|---|---|---|
sequence.id | String | Egyedi azonosító |
sequence.name | String | Szekvencia neve |
sequence.completedAt | DateTime | Mikor fejeződött be a szekvencia |
sequence.completedBy | Object | A felhasználó, aki befejezte |
Űrlap Adatok
| Változó | Típus | Leírás |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Az összes űrlap a szekvenciában |
sequence.forms[].id | String | Űrlap azonosító |
sequence.forms[].name | String | Űrlap neve |
sequence.forms[].responses | Object | Űrlap válaszok |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Mikor fejeződött be az űrlap |
sequence.forms[].completedBy | Object | Ki töltötte ki ezt az űrlapot |
Jelenlegi Űrlap (Amikor az "Minden űrlap után" engedélyezve van)
| Változó | Típus | Leírás |
|---|---|---|
currentForm.id | String | Jelenlegi űrlap azonosító |
currentForm.name | String | Jelenlegi űrlap neve |
currentForm.responses | Object | Jelenlegi űrlap válaszok |
currentForm.index | Number | Pozíció a szekvenciában (0-alapú) |
currentForm.isLast | Boolean | Ez-e a végső űrlap |
Példa Munkafolyamatok
Példa 1: Munkavállalói Beilleszkedés Befejezése
Trigger: SmartForm Szekvencia (Szekvencia után)
SmartForm Szekvencia Trigger
↓
PDF Generálása
→ Sablon: "Beilleszkedési Összegzés"
→ Adatok: sequence.forms
↓
E-mail Küldése (HR-nek)
→ Tárgy: "Új munkavállaló beilleszkedése befejeződött"
→ Melléklet: Generált PDF
↓
E-mail Küldése (Munkavállalónak)
→ Tárgy: "Üdvözöljük! A beilleszkedése befejeződött"
↓
API Hívás (HR Rendszer)
→ Munkavállalói rekord létrehozása minden adattal
Példa 2: Valós Idejű Haladás Nyomon Követése
Trigger: SmartForm Szekvencia (Minden űrlap után)
SmartForm Szekvencia Trigger
↓
Ha Feltétel: currentForm.isLast
├── Igen:
│ └── E-mail Küldése: "Minden űrlap befejeződött!"
└── Nem:
└── E-mail Küldése: "A {{currentForm.index + 1}} űrlap beérkezett"
↓
API Hívás
→ CRM frissítése a legfrissebb űrlap adatokkal
Példa 3: AI-vezérelt Jelentkezési Folyamat
Trigger: SmartForm Szekvencia (Szekvencia után, AI Eszközként való engedélyezés: BE)
SmartForm Szekvencia Trigger
↓
AI Kérés
→ Minden válasz elemzése
→ Jelentkezés pontozása
→ Ajánlás generálása
↓
Ha Feltétel: score > 70
├── Igen:
│ ├── JIRA Probléma Létrehozása: "Jelentkezés felülvizsgálata"
│ └── E-mail Küldése: "A jelentkezése folyamatban van"
└── Nem:
└── E-mail Küldése: "Köszönjük az érdeklődését..."
Összehasonlítás: SmartForm vs SmartForm Szekvencia Trigger
| Jellemző | SmartForm Trigger | SmartForm Szekvencia Trigger |
|---|---|---|
| Aktiválódik | Egyetlen űrlap befejezésekor | Szekvencia befejezésekor |
| Elérhető adatok | Egy űrlap válaszai | Minden űrlap válaszai |
| Végrehajtási lehetőségek | Csak űrlap után | Minden űrlap után / szekvencia után / mindkettő |
| AI Eszközként való engedélyezés | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Legjobb használat | Egyszerű űrlapok | Több lépcsős folyamatok |
Legjobb Gyakorlatok
1. Használja Stratégiailag Mindkét Végrehajtási Opciót
- Minden űrlap után: Gyors megerősítések, valós idejű szinkronizálás
- Szekvencia után: Nehéz feldolgozás, végső tevékenységek
2. Használja az AI Eszközt a Jobb Felhasználói Élményért
Engedélyezze az "AI Eszköz" opciót azokhoz a szekvenciákhoz, amelyek profitálnak a beszélgetéses befejezésből:
- Jelentkezések
- Értékelések
- Beilleszkedés
- Felmérések
3. Kezelje a Részleges Befejezéseket
Használja az "Minden űrlap után" opciót a haladás mentésére, hogy a felhasználók ne veszítsenek el adatokat, ha félbehagyják a szekvenciát.
4. Tesztelje a Teljes Folyamatot
Alaposan tesztelje a szekvenciákat:
- Közvetlen befejezés
- Delegált űrlapok
- AI chatbot befejezése
- Minden SmartFlow trigger