SmartForm Szekvencia Indító
Futtasson egy munkafolyamatot, amikor egy SmartForm Szekvencia befejeződik. Ez az indító lehetővé teszi, hogy automatizálja a műveleteket, miután a felhasználók befejeztek egy sor űrlapot.
Mikor Használja
- Több lépésből álló űrlapbeküldések feldolgozása
- Jelentések generálása több űrlapból
- Jóváhagyási munkafolyamatok indítása, miután az összes adat összegyűjtésre került
- Befejezési értesítések küldése
- Külső rendszerek frissítése a konszolidált adatokkal
Konfiguráció
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Szekvencia | Melyik szekvencia indítja ezt a folyamatot |
| Futtatás után | Mikor aktiválódik az indító (minden űrlap / szekvencia befejezése / mindkettő) |
| AI Eszközként Engedélyezés | Tegye elérhetővé ezt a szekvenciát az AI chatbotban |
Végrehajtási Opciók
Minden űrlap után
A munkafolyamat minden alkalommal fut, amikor a szekvencián belül egy űrlap befejeződik.
Használati esetek:
- Valós idejű adat-szinkronizálás
- Haladási értesítések
- Közbenső érvényesítések
- Rekordok frissítése, ahogy az adatok beérkeznek
Szekvencia Befejezése Után
A munkafolyamat csak akkor fut, amikor az összes űrlap a szekvenciában befejeződik.
Használati esetek:
- Végső jelentés generálása
- Jóváhagyási munkafolyamat indítása
- Befejezési tanúsítványok
- Összegző értesítések
Mindkettő
Engedélyezze mindkét opciót, hogy a munkafolyamatok minden lépésnél ÉS a végén is fussanak.
Használati esetek:
- Valós idejű szinkronizálás + végső összegzés
- Haladás nyomon követése + befejezési értesítés
- Fokozatos feldolgozás + konszolidált jelentés
🤖 AI Eszközként Engedélyezés
Ha BE van kapcsolva, a szekvencia elérhetővé válik az AI chatbot számára mint alapértelmezett eszköz.
Mit Jelent Ez
- A felhasználók közvetlenül a csevegésben indíthatják a szekvenciát
- Az AI végigvezeti a felhasználókat minden űrlapon beszélgetés formájában
- Nincs szükség külön űrlapok vagy linkek megnyitására
- Zökkenőmentes élmény bármely csatornán (web, WhatsApp, Messenger, stb.)
Hogyan Működik
- A felhasználó kérdez valamit a szekvenciával kapcsolatban (pl. "Szeretnék jelentkezni")
- Az AI felismeri a szándékot és felajánlja a szekvencia indítását
- Az AI kérdéseket tesz fel a szekvenciában lévő minden űrlapról
- A válaszokat összegyűjtik és elmentik
- A SmartFlow az Ön konfigurációja alapján aktiválódik
Példa
Felhasználó: Szeretném elkezdeni a tanúsítási folyamatot
AI: Segítek ebben! A tanúsításhoz 3 űrlap kitöltése szükséges.
Kezdjük a szakmai információival.
Mi a jelenlegi munkaköre?
Felhasználó: Senior Developer
AI: Nagyszerű! Hány éves tapasztalata van?
...
[Miután az összes űrlap befejeződött]
AI: Ön befejezte az összes tanúsítási űrlapot. A jelentkezése
elküldésre került, és hamarosan megkapja a megerősítő e-mailt.
Elérhető Változók
Amikor a trigger aktiválódik, ezek a változók elérhetők a munkafolyamatában:
Szekvencia Információ
| Változó | Típus | Leírás |
|---|---|---|
sequence.id | String | Egyedi azonosító |
sequence.name | String | Szekvencia neve |
sequence.completedAt | DateTime | Mikor fejeződött be a szekvencia |
sequence.completedBy | Object | A felhasználó, aki befejezte |
Űrlap Adatok
| Változó | Típus | Leírás |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Az összes űrlap a szekvenciában |
sequence.forms[].id | String | Űrlap azonosító |
sequence.forms[].name | String | Űrlap neve |
sequence.forms[].responses | Object | Űrlap válaszok |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Mikor fejeződött be az űrlap |
sequence.forms[].completedBy | Object | Ki fejezte be ezt az űrlapot |
Jelenlegi Űrlap (Amikor az "Utolsó Űrlap után" engedélyezve van)
| Változó | Típus | Leírás |
|---|---|---|
currentForm.id | String | Jelenlegi űrlap azonosító |
currentForm.name | String | Jelenlegi űrlap neve |
currentForm.responses | Object | Jelenlegi űrlap válaszok |
currentForm.index | Number | Pozíció a szekvenciában (0-alapú) |
currentForm.isLast | Boolean | Ez-e a végső űrlap |
Példa Munkafolyamatok
Példa 1: Munkavállalói Beléptetés Befejezése
Trigger: SmartForm Szekvencia (Szekvencia után)
SmartForm Szekvencia Trigger
↓
PDF Generálás
→ Sablon: "Beléptetési Összefoglaló"
→ Adatok: sequence.forms
↓
Email Küldése (HR-nek)
→ Tárgy: "Új munkavállaló beléptetése befejezve"
→ Melléklet: Generált PDF
↓
Email Küldése (Munkavállalónak)
→ Tárgy: "Üdvözöljük! A beléptetése befejeződött"
↓
API Hívás (HR Rendszer)
→ Munkavállalói rekord létrehozása minden adattal
Példa 2: Valós Idejű Haladás Követés
Trigger: SmartForm Szekvencia (Minden űrlap után)
SmartForm Szekvencia Trigger
↓
Ha Feltétel: currentForm.isLast
├── Igen:
│ └── Email Küldése: "Minden űrlap befejezve!"
└── Nem:
└── Email Küldése: "Űrlap {{currentForm.index + 1}} megérkezett"
↓
API Hívás
→ CRM frissítése a legfrissebb űrlap adatokkal
Példa 3: AI-vezérelt Jelentkezési Folyamat
Trigger: SmartForm Szekvencia (Szekvencia után, Engedélyezve mint AI Eszköz: BE)
SmartForm Szekvencia Trigger
↓
AI Kérés
→ Minden válasz elemzése
→ Jelentkezés pontozása
→ Ajánlás generálása
↓
Ha Feltétel: score > 70
├── Igen:
│ ├── JIRA Probléma Létrehozása: "Jelentkezés felülvizsgálata"
│ └── Email Küldése: "A jelentkezése folyamatban van"
└── Nem:
└── Email Küldése: "Köszönjük az érdeklődését..."
Összehasonlítás: SmartForm vs SmartForm Sorozat Trigger
| Jellemzők | SmartForm Trigger | SmartForm Sorozat Trigger |
|---|---|---|
| Triggerelés | Egyetlen űrlap kitöltése | Sorozat befejezése |
| Elérhető adatok | Egy űrlap válaszai | Minden űrlap válaszai |
| Végrehajtási lehetőségek | Csak űrlap után | Minden űrlap után / sorozat után / mindkettő |
| AI Eszközként való engedélyezés | ✅ Igen | ✅ Igen |
| Legjobb | Egyszerű űrlapok | Több lépéses folyamatok |
Legjobb Gyakorlatok
1. Használja a Végrehajtási Lehetőségeket Stratégiailag
- Minden űrlap után: Gyors megerősítések, valós idejű szinkronizálás
- Sorozat után: Nagyobb feldolgozás, végső lépések
2. Használja az AI Eszközt a Jobb Felhasználói Élményért
Engedélyezze az "AI Eszközt" olyan sorozatokhoz, amelyek profitálnak a beszélgetéses kitöltésből:
- Alkalmazások
- Értékelések
- Bevezetés
- Felmérések
3. Kezelje a Részleges Kitöltéseket
Használja a "Minden űrlap után" lehetőséget a haladás mentésére, hogy a felhasználók ne veszítsenek el adatokat, ha félbehagyják a sorozatot.
4. Tesztelje a Teljes Folyamatot
Alaposan tesztelje a sorozatokat:
- Közvetlen kitöltés
- Delegált űrlapok
- AI chatbot kitöltés
- Minden SmartFlow trigger