SmartForm Sekos Iššūkis
Paleiskite darbo eigą, kai SmartForm Sekos užbaigimas. Šis iššūkis leidžia automatizuoti veiksmus po to, kai vartotojai užpildo seriją formų.
Kada Naudoti
- Apdoroti kelių žingsnių formų pateikimus
- Generuoti ataskaitas iš kelių formų
- Paleisti patvirtinimo darbo eigas po visų duomenų surinkimo
- Siųsti užbaigimo pranešimus
- Atnaujinti išorines sistemas su konsoliduotais duomenimis
Konfigūracija
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Sekos | Kuri seka sukelia šį srautą |
| Vykdyti Po | Kada iššūkis aktyvuojamas (kiekviena forma / sekos užbaigimas / abu) |
| Įgalinti kaip AI Įrankį | Padaryti šią seką prieinamą AI pokalbių robotui |
Vykdymo Parinktys
Po Kiekvienos Formos
Darbo eiga vyksta kiekvieną kartą, kai užpildoma forma sekos viduje.
Naudojimo atvejai:
- Duomenų sinchronizavimas realiu laiku
- Progreso pranešimai
- Tarpiniai patikrinimai
- Įrašų atnaujinimas, kai duomenys pateikiami
Po Sekos Užbaigimo
Darbo eiga vyksta tik tada, kai visos formos sekos viduje yra užpildytos.
Naudojimo atvejai:
- Galutinės ataskaitos generavimas
- Patvirtinimo darbo eigos inicijavimas
- Užbaigimo sertifikatai
- Santraukos pranešimai
Abu
Įgalinkite abi parinktis, kad darbo eigos vyktų kiekviename žingsnyje IR pabaigoje.
Naudojimo atvejai:
- Realus sinchronizavimas + galutinė santrauka
- Progreso stebėjimas + užbaigimo pranešimas
- Inkrementinis apdorojimas + konsoliduota ataskaita
🤖 Įgalinti kaip AI Įrankį
Kai įjungta, seka tampa prieinama jūsų AI pokalbių robotui kaip numatytasis įrankis.
Ką Tai Reiškia
- Vartotojai gali pradėti seką tiesiogiai pokalbyje
- AI veda vartotojus per kiekvieną formą pokalbiu
- Nereikia atidaryti atskirų formų ar nuorodų
- Sklandi patirtis bet kuriame kanale (internetas, WhatsApp, Messenger ir kt.)
Kaip Tai Veikia
- Vartotojas klausia apie kažką, susijusį su seka (pvz., "Noriu pateikti paraišką")
- AI atpažįsta ketinimą ir siūlo pradėti seką
- AI užduoda klausimus iš kiekvienos formos sekos
- Atsakymai renkami ir saugomi
- SmartFlow aktyvuojasi pagal jūsų konfigūraciją
Pavyzdys
Vartotojas: Norėčiau pradėti sertifikavimo procesą
AI: Aš jums padėsiu! Sertifikavimui reikia užpildyti
3 formas. Pradėkime nuo jūsų profesinės informacijos.
Koks jūsų dabartinis darbo pavadinimas?
Vartotojas: Vyresnysis programuotojas
AI: Puiku! Kiek metų patirties turite?
...
[Po visų formų užbaigimo]
AI: Jūs užpildėte visas sertifikavimo formas. Jūsų paraiška
buvo pateikta ir netrukus gausite patvirtinimo el. laišką.
Pasiekiami Kintamieji
Kai iššūkis aktyvuojamas, šie kintamieji yra prieinami jūsų darbo eigoje:
Sekos Informacija
| Kintamasis | Tipas | Aprašymas |
|---|---|---|
sequence.id | String | Unikalus identifikatorius |
sequence.name | String | Sekos pavadinimas |
sequence.completedAt | DateTime | Kada seka buvo užbaigta |
sequence.completedBy | Object | Vartotojas, kuris ją užbaigė |
Formos Duomenys
| Kintamasis | Tipas | Aprašymas |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Visos formos sekos viduje |
sequence.forms[].id | String | Formos ID |
sequence.forms[].name | String | Formos pavadinimas |
sequence.forms[].responses | Object | Formos atsakymai |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Kada forma buvo užbaigta |
sequence.forms[].completedBy | Object | Kas užpildė šią formą |
Dabartinė Forma (Kai įjungta "Po Kiekvienos Formos")
| Kintamasis | Tipas | Aprašymas |
|---|---|---|
currentForm.id | String | Dabartinės formos ID |
currentForm.name | String | Dabartinės formos pavadinimas |
currentForm.responses | Object | Dabartinės formos atsakymai |
currentForm.index | Number | Pozicija sekos viduje (pradedama nuo 0) |
currentForm.isLast | Boolean | Ar tai paskutinė forma |
Pavyzdinės Darbo Eigos
Pavyzdys 1: Darbuotojo Įdarbinimo Užbaigimas
Iššūkis: SmartForm Sekos (Po sekos)
SmartForm Sekos Iššūkis
↓
Generuoti PDF
→ Šablonas: "Įdarbinimo Santrauka"
→ Duomenys: sequence.forms
↓
Siųsti El. Laišką (HR)
→ Tema: "Naujo darbuotojo įdarbinimas užbaigtas"
→ Priedas: Generuotas PDF
↓
Siųsti El. Laišką (Darbuotojui)
→ Tema: "Sveiki! Jūsų įdarbinimas užbaigtas"
↓
API Kviečiamas (HR Sistema)
→ Sukurti darbuotojo įrašą su visais duomenimis
Pavyzdys 2: Realus Progreso Stebėjimas
Iššūkis: SmartForm Sekos (Po kiekvienos formos)
SmartForm Sekos Iššūkis
↓
Jei Sąlyga: currentForm.isLast
├── Taip:
│ └── Siųsti El. Laišką: "Visos formos užbaigtos!"
└── Ne:
└── Siųsti El. Laišką: "Forma {{currentForm.index + 1}} gauta"
↓
API Kviečiamas
→ Atnaujinti CRM su naujausiais formos duomenimis
Pavyzdys 3: AI Pagrindu Vykdomas Parašymo Procesas
Iššūkis: SmartForm Sekos (Po sekos, Įgalinti kaip AI Įrankį: ĮJUNGTA)
SmartForm Sekos Iššūkis
↓
AI Užklausa
→ Analizuoti visus atsakymus
→ Įvertinti paraišką
→ Generuoti rekomendaciją
↓
Jei Sąlyga: score > 70
├── Taip:
│ ├── Sukurti JIRA Užduotį: "Peržiūrėti paraišką"
│ └── Siųsti El. Laišką: "Jūsų paraiška yra peržiūrima"
└── Ne:
└── Siųsti El. Laišką: "Ačiū už jūsų susidomėjimą..."
Palyginimas: SmartForm vs SmartForm Sekos Iššūkis
| Funkcija | SmartForm Iššūkis | SmartForm Sekos Iššūkis |
|---|---|---|
| Aktyvuojama | Vienos formos užbaigimo | Sekos užbaigimo |
| Pasiekiami duomenys | Vienos formos atsakymai | Visų formų atsakymai |
| Vykdymo parinktys | Tik po formos | Po kiekvienos formos / po sekos / abu |
| Įgalinti kaip AI Įrankį | ✅ Taip | ✅ Taip |
| Geriausia | Paprastoms formoms | Kelių žingsnių procesams |
Geriausios Praktikos
1. Strategiškai Naudokite Abi Vykdymo Parinktis
- Po kiekvienos formos: Greiti patvirtinimai, realus sinchronizavimas
- Po sekos: Sunkus apdorojimas, galutiniai veiksmai
2. Išnaudokite AI Įrankį Geresnei Vartotojo Patirčiai
Įgalinkite "AI Įrankį" sekose, kurios naudinga iš pokalbių užbaigimo:
- Paraiškos
- Vertinimai
- Įdarbinimas
- Apklausos
3. Tvarkykite Dalinius Užbaigimus
Naudokite "Po kiekvienos formos", kad išsaugotumėte progresą, kad vartotojai neprarastų duomenų, jei jie palieka seką.
4. Išbandykite Visą Srautą
Išbandykite sekas išsamiai:
- Tiesioginis užbaigimas
- Deleguotos formos
- AI pokalbių roboto užbaigimas
- Visi SmartFlow iššūkiai