SmartForm sekos paleidimas
Paleiskite darbo eigą, kai SmartForm sekos užpildymas yra baigtas. Šis paleidimas leidžia automatizuoti veiksmus po to, kai vartotojai užpildo formų seriją.
Kada naudoti
- Apdoroti kelių žingsnių formų pateikimus
- Generuoti ataskaitas iš kelių formų
- Paleisti patvirtinimo darbo eigas po to, kai visi duomenys yra surinkti
- Siųsti užbaigimo pranešimus
- Atnaujinti išorines sistemas su sujungtais duomenimis
Konfigūracija
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Sekos | Kuri seka paleidžia šią srautą |
| Vykdyti po | Kada paleidimas įvyksta (kiekvieno formos / sekos užbaigimo / abu) |
| Įgalinti kaip AI įrankį | Padaryti šią seką prieinamą AI pokalbių robotui |
Vykdymo parinktys
Po kiekvienos formos
Darbo eiga vyksta kiekvieną kartą, kai užpildoma forma sekos viduje.
Naudojimo atvejai:
- Duomenų sinchronizavimas realiu laiku
- Pažangos pranešimai
- Tarpiniai patikrinimai
- Įrašų atnaujinimas, kai duomenys gaunami
Po sekos užbaigimo
Darbo eiga vyksta tik tada, kai visos formos sekos viduje yra užpildytos.
Naudojimo atvejai:
- Galutinės ataskaitos generavimas
- Patvirtinimo darbo eigos inicijavimas
- Užbaigimo sertifikatai
- Santraukos pranešimai
Abu
Įgalinkite abi parinktis, kad darbo eigos vyktų kiekviename žingsnyje IR pabaigoje.
Naudojimo atvejai:
- Realus sinchronizavimas + galutinė santrauka
- Pažangos sekimas + užbaigimo pranešimas
- Inkrementinis apdorojimas + sujungta ataskaita
🤖 Įgalinti kaip AI įrankį
Kai įjungta, seka tampa prieinama jūsų AI pokalbių robotui kaip numatytasis įrankis.
Ką tai reiškia
- Vartotojai gali pradėti seką tiesiogiai pokalbyje
- AI veda vartotojus per kiekvieną formą pokalbiu
- Nereikia atidaryti atskirų formų ar nuorodų
- Sklandus patyrimas bet kuriame kanale (internetas, WhatsApp, Messenger ir kt.)
Kaip tai veikia
- Vartotojas klausia apie kažką, susijusį su seka (pvz., "Noriu pateikti paraišką")
- AI atpažįsta ketinimą ir siūlo pradėti seką
- AI užduoda klausimus iš kiekvienos formos sekos
- Atsakymai renkami ir išsaugomi
- SmartFlow paleidžiamas pagal jūsų konfigūraciją
Pavyzdys
Vartotojas: Norėčiau pradėti sertifikavimo procesą
AI: Aš jums padėsiu! Sertifikavimui reikia užpildyti
3 formas. Pradėkime nuo jūsų profesinės informacijos.
Koks jūsų dabartinis pareigų pavadinimas?
Vartotojas: Vyresnysis programuotojas
AI: Puiku! Kiek metų patirties turite?
...
[Po visų formų užbaigimo]
AI: Jūs užpildėte visas sertifikavimo formas. Jūsų paraiška
buvo pateikta ir netrukus gausite patvirtinimo el. laišką.
Pasiekiamos Kintamosios
Kai įvyksta iškvietimas, šios kintamosios yra prieinamos jūsų darbo eigoje:
Sekos Informacija
| Kintamoji | Tipas | Aprašymas |
|---|---|---|
sequence.id | String | Unikalus identifikatorius |
sequence.name | String | Sekos pavadinimas |
sequence.completedAt | DateTime | Kada seka buvo užbaigta |
sequence.completedBy | Object | Vartotojas, kuris ją užbaigė |
Formos Duomenys
| Kintamoji | Tipas | Aprašymas |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Visos formos sekoje |
sequence.forms[].id | String | Formos ID |
sequence.forms[].name | String | Formos pavadinimas |
sequence.forms[].responses | Object | Formos atsakymai |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Kada forma buvo užbaigta |
sequence.forms[].completedBy | Object | Kas užbaigė šią formą |
Dabartinė Forma (Kai įjungta "Po Kiekvienos Formos")
| Kintamoji | Tipas | Aprašymas |
|---|---|---|
currentForm.id | String | Dabartinės formos ID |
currentForm.name | String | Dabartinės formos pavadinimas |
currentForm.responses | Object | Dabartinės formos atsakymai |
currentForm.index | Number | Pozicija sekoje (pradedant nuo 0) |
currentForm.isLast | Boolean | Ar tai paskutinė forma |
Pavyzdiniai Darbo Eigos
Pavyzdys 1: Darbuotojo Įdarbinimo Užbaigimas
Iškvietimas: SmartForm Sekos (Po sekos)
SmartForm Sekos Iškvietimas
↓
Generuoti PDF
→ Šablonas: "Įdarbinimo Santrauka"
→ Duomenys: sequence.forms
↓
Siųsti El. Laišką (HR)
→ Tema: "Naujo darbuotojo įdarbinimas užbaigtas"
→ Priedas: Generuotas PDF
↓
Siųsti El. Laišką (Darbuotojui)
→ Tema: "Sveiki! Jūsų įdarbinimas užbaigtas"
↓
API Iškvietimas (HR Sistema)
→ Sukurti darbuotojo įrašą su visais duomenimis
Pavyzdys 2: Realaus Laiko Progreso Stebėjimas
Iškvietimas: SmartForm Sekos (Po kiekvienos formos)
SmartForm Sekos Iškvietimas
↓
Jei Sąlyga: currentForm.isLast
├── Taip:
│ └── Siųsti El. Laišką: "Visos formos užbaigtos!"
└── Ne:
└── Siųsti El. Laišką: "Forma {{currentForm.index + 1}} gauta"
↓
API Iškvietimas
→ Atnaujinti CRM su naujausiais formos duomenimis
Pavyzdys 3: AI Palaikoma Paraiškos Procesas
Iškvietimas: SmartForm Sekos (Po sekos, Įjungti kaip AI Įrankį: ĮJUNGTA)
SmartForm Sekos Iškvietimas
↓
AI Užklausa
→ Analizuoti visus atsakymus
→ Įvertinti paraišką
→ Generuoti rekomendaciją
↓
Jei Sąlyga: score > 70
├── Taip:
│ ├── Sukurti JIRA Užduotį: "Peržiūrėti paraišką"
│ └── Siųsti El. Laišką: "Jūsų paraiška yra peržiūrima"
└── Ne:
└── Siųsti El. Laišką: "Ačiū už jūsų susidomėjimą..."
Palyginimas: SmartForm vs SmartForm Sequence Trigger
| Funkcija | SmartForm Trigger | SmartForm Sequence Trigger |
|---|---|---|
| Įvyksta | Vieno formos užpildymo | Sekos užpildymo |
| Prieinama informacija | Vieno formos atsakymai | Visų formų atsakymai |
| Vykdymo parinktys | Tik po formos | Po kiekvienos formos / po sekos / abu |
| Įgalinti kaip AI Įrankį | ✅ Taip | ✅ Taip |
| Geriausiai tinka | Paprastoms formoms | Daugiažingsnėms procesams |
Geriausios praktikos
1. Strategiškai naudokite abi vykdymo parinktis
- Po kiekvienos formos: Greiti patvirtinimai, realaus laiko sinchronizavimas
- Po sekos: Sunkus apdorojimas, galutiniai veiksmai
2. Išnaudokite AI Įrankį geresnei UX
Įgalinkite "AI Įrankį" sekose, kurios gauna naudos iš pokalbinio užpildymo:
- Paraiškos
- Vertinimai
- Įdarbinimas
- Apklausos
3. Tvarkykite dalinius užpildymus
Naudokite "Po kiekvienos formos", kad išsaugotumėte pažangą, kad vartotojai neprarastų duomenų, jei nutraukia seką.
4. Išbandykite visą srautą
Išbandykite sekas išsamiai:
- Tiesioginis užpildymas
- Deleguotos formos
- AI pokalbių robotų užpildymas
- Visi SmartFlow triggeriai