SmartForm Sekvenční Spouštěč
Spusťte pracovní tok, když je SmartForm Sekvence dokončena. Tento spouštěč vám umožňuje automatizovat akce po dokončení série formulářů uživateli.
Kdy Použít
- Zpracování vícestupňových odeslání formulářů
- Generování zpráv z více formulářů
- Spuštění schvalovacích pracovních toků po shromáždění všech dat
- Odesílání oznámení o dokončení
- Aktualizace externích systémů se sloučenými daty
Konfigurace
| Pole | Popis |
|---|---|
| Sekvence | Která sekvence spouští tento tok |
| Spustit Po | Kdy se spouštěč aktivuje (po každém formuláři / dokončení sekvence / obojí) |
| Povolit jako AI Nástroj | Zpřístupněte tuto sekvenci ve vašem AI chatbotu |
Možnosti Provádění
Po Každém Formuláři
Pracovní tok se spustí pokaždé, když je formulář v sekvenci dokončen.
Případové použití:
- Synchronizace dat v reálném čase
- Oznámení o pokroku
- Mezičinné validace
- Aktualizace záznamů, jakmile data přicházejí
Po Dokončení Sekvence
Pracovní tok se spustí pouze tehdy, když jsou všechny formuláře v sekvenci dokončeny.
Případové použití:
- Generování konečné zprávy
- Iniciace schvalovacího pracovního toku
- Certifikáty o dokončení
- Oznámení o shrnutí
Obojí
Povolte obě možnosti, aby se pracovní toky spouštěly v každém kroku A na konci.
Případové použití:
- Synchronizace v reálném čase + konečné shrnutí
- Sledování pokroku + oznámení o dokončení
- Inkrementální zpracování + sloučená zpráva
🤖 Povolit jako AI Nástroj
Když je přepínač zapnutý, sekvence se stává dostupnou pro váš AI chatbot jako výchozí nástroj.
Co To Znamená
- Uživatelé mohou začít sekvenci přímo v chatu
- AI provází uživatele každým formulářem konverzačně
- Není třeba otevírat samostatné formuláře nebo odkazy
- Bezproblémový zážitek na jakémkoli kanálu (web, WhatsApp, Messenger, atd.)
Jak To Funguje
- Uživatel se ptá na něco souvisejícího se sekvencí (např. "Chci se přihlásit")
- AI rozpozná záměr a nabídne zahájení sekvence
- AI pokládá otázky z každého formuláře v sekvenci
- Odpovědi jsou shromažďovány a ukládány
- SmartFlow se spouští na základě vaší konfigurace
Příklad
Uživatel: Rád bych zahájil proces certifikace
AI: Pomohu vám s tím! Certifikace vyžaduje dokončení
3 formulářů. Začněme s vašimi profesními informacemi.
Jaký je váš aktuální pracovní titul?
Uživatel: Senior Developer
AI: Skvělé! Kolik let zkušeností máte?
...
[Po dokončení všech formulářů]
AI: Dokončili jste všechny formuláře certifikace. Vaše žádost
byla odeslána a brzy obdržíte potvrzovací e-mail.
Dostupné proměnné
Když se spouštěč aktivuje, tyto proměnné jsou k dispozici ve vašem pracovním postupu:
Informace o sekvenci
| Proměnná | Typ | Popis |
|---|---|---|
sequence.id | String | Jedinečný identifikátor |
sequence.name | String | Název sekvence |
sequence.completedAt | DateTime | Kdy byla sekvence dokončena |
sequence.completedBy | Object | Uživatel, který ji dokončil |
Data formuláře
| Proměnná | Typ | Popis |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Všechny formuláře v sekvenci |
sequence.forms[].id | String | ID formuláře |
sequence.forms[].name | String | Název formuláře |
sequence.forms[].responses | Object | Odpovědi formuláře |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Kdy byl formulář dokončen |
sequence.forms[].completedBy | Object | Kdo tento formulář dokončil |
Aktuální formulář (Když je povoleno "Po každém formuláři")
| Proměnná | Typ | Popis |
|---|---|---|
currentForm.id | String | ID aktuálního formuláře |
currentForm.name | String | Název aktuálního formuláře |
currentForm.responses | Object | Odpovědi aktuálního formuláře |
currentForm.index | Number | Pozice v sekvenci (indexace od 0) |
currentForm.isLast | Boolean | Zda je to poslední formulář |
Příklady pracovních postupů
Příklad 1: Dokončení onboardingu zaměstnance
Spouštěč: SmartForm sekvence (Po sekvenci)
SmartForm Sequence Trigger
↓
Generovat PDF
→ Šablona: "Shrnutí onboardingu"
→ Data: sequence.forms
↓
Odeslat e-mail (na HR)
→ Předmět: "Onboarding nového zaměstnance dokončen"
→ Příloha: Vygenerované PDF
↓
Odeslat e-mail (zaměstnanci)
→ Předmět: "Vítejte! Váš onboarding je dokončen"
↓
API volání (HR systém)
→ Vytvořit záznam o zaměstnanci se všemi daty
Příklad 2: Sledování pokroku v reálném čase
Spouštěč: SmartForm sekvence (Po každém formuláři)
SmartForm Sequence Trigger
↓
Pokud podmínka: currentForm.isLast
├── Ano:
│ └── Odeslat e-mail: "Všechny formuláře jsou dokončeny!"
└── Ne:
└── Odeslat e-mail: "Formulář {{currentForm.index + 1}} přijat"
↓
API volání
→ Aktualizovat CRM s nejnovějšími daty formuláře
Příklad 3: Proces žádosti řízený AI
Spouštěč: SmartForm sekvence (Po sekvenci, Povoleno jako AI nástroj: ON)
SmartForm Sequence Trigger
↓
AI žádost
→ Analyzovat všechny odpovědi
→ Ohodnotit žádost
→ Vygenerovat doporučení
↓
Pokud podmínka: score > 70
├── Ano:
│ ├── Vytvořit JIRA problém: "Zkontrolovat žádost"
│ └── Odeslat e-mail: "Vaše žádost je v procesu kontroly"
└── Ne:
└── Odeslat e-mail: "Děkujeme za váš zájem..."
Porovnání: SmartForm vs SmartForm Sequence Trigger
| Funkce | SmartForm Trigger | SmartForm Sequence Trigger |
|---|---|---|
| Spouští se na | Dokončení jednotlivého formuláře | Dokončení sekvence |
| Dostupná data | Odpovědi jednoho formuláře | Odpovědi všech formulářů |
| Možnosti provedení | Po formuláři pouze | Po každém formuláři / po sekvenci / obojí |
| Povolit jako AI nástroj | ✅ Ano | ✅ Ano |
| Nejlepší pro | Jednoduché formuláře | Víceúrovňové procesy |
Nejlepší praktiky
1. Strategicky používejte obě možnosti provedení
- Po každém formuláři: Rychlé potvrzení, synchronizace v reálném čase
- Po sekvenci: Těžké zpracování, konečné akce
2. Využijte AI nástroj pro lepší uživatelskou zkušenost
Povolte "AI nástroj" pro sekvence, které těží z konverzačního dokončení:
- Žádosti
- Hodnocení
- Zaškolení
- Průzkumy
3. Zpracování částečných dokončení
Použijte "Po každém formuláři" k uložení pokroku, aby uživatelé neztratili data, pokud sekvenci opustí uprostřed.
4. Otestujte celý tok
Důkladně otestujte sekvence:
- Přímé dokončení
- Delegované formuláře
- Dokončení pomocí AI chatbotu
- Všechny SmartFlow spouštěče