SmartForm Jada Käivitaja

Käivita töövoog, kui SmartForm Jada on lõpetatud. See käivitaja võimaldab sul automatiseerida toiminguid pärast seda, kui kasutajad on lõpetanud rida vorme.

---

Millal Kasutada

• Töötle mitme sammu vormi esitusi
• Genereeri aruandeid mitmest vormist
• Käivita heakskiidu töövood pärast kõigi andmete kogumist
• Saada lõpetamise teateid
• Uuenda väliseid süsteeme konsolideeritud andmetega

---

Konfiguratsioon

Väli	Kirjeldus
Jada	Milline jada käivitab selle töövoo
Teosta Pärast	Millal käivitaja töötab (iga vorm / jada lõpetamine / mõlemad)
Luba AI Tööriistana	Tee see jada kättesaadavaks AI vestlusrobotis

---

Täitmisvalikud

Pärast Iga Vorm

Töövoog käivitub iga kord, kui jada sees olev vorm on lõpetatud.

Kasutusjuhtumid:

• Reaalajas andmete sünkroonimine
• Edusammude teated
• Vahepealsed valideerimised
• Rekordite uuendamine andmete saabumisel

Pärast Jada Lõpetamist

Töövoog käivitub ainult siis, kui kõik jada vormid on lõpetatud.

Kasutusjuhtumid:

• Lõpparuande genereerimine
• Heakskiidu töövoo algatamine
• Lõpetamise sertifikaadid
• Kokkuvõtte teated

Mõlemad

Luba mõlemad valikud, et käivitada töövooge igas etapis JA lõpus.

Kasutusjuhtumid:

• Reaalajas sünkroonimine + lõplik kokkuvõte
• Edusammude jälgimine + lõpetamise teade
• Ahnuslik töötlemine + konsolideeritud aruanne

---

🤖 Luba AI Tööriistana

Kui lülitatakse sisse, muutub jada sinu AI vestlusrobotis vaikimisi tööriistaks.

Mida See Tähendab

• Kasutajad saavad alustada jada otseselt vestluses
• AI juhendab kasutajaid iga vormi kaudu vestluslikult
• Pole vaja avada eraldi vorme või linke
• Sujuv kogemus igal kanalil (veeb, WhatsApp, Messenger jne)

Kuidas See Töötab

1. Kasutaja küsib midagi, mis on seotud jadaga (nt "Soovin kandideerida")
2. AI tunneb ära kavatsuse ja pakub välja jada alustamise
3. AI küsib küsimusi iga vormi kohta jadast
4. Vastused kogutakse ja salvestatakse
5. SmartFlow käivitub vastavalt sinu konfiguratsioonile

Näide

Kasutaja: Soovin alustada sertifitseerimisprotsessi

AI: Aitan sind sellega! Sertifitseerimine nõuab 3 vormi täitmist. Alustame sinu ametialaste andmetega.
    
    Mis on sinu praegune ametinimetus?

Kasutaja: Vanem Arendaja

AI: Suurepärane! Kui palju aastat kogemust sul on?
    ...
    
[Pärast kõigi vormide lõpetamist]

AI: Oled kõik sertifitseerimisvormid lõpetanud. Sinu taotlus on esitatud ja saad peagi kinnituse e-kirja.

---

Saadaval Muutujad

Kui käivitaja töötab, on need muutujad sinu töövoos saadaval:

Jada Teave

Muutuja	Tüüp	Kirjeldus
sequence.id	String	Unikaalne identifikaator
sequence.name	String	Jada nimi
sequence.completedAt	DateTime	Millal jada lõpetati
sequence.completedBy	Object	Kasutaja, kes selle lõpetas

Vormide Andmed

Muutuja	Tüüp	Kirjeldus
sequence.forms	Array	Kõik vormid jadast
sequence.forms[].id	String	Vormi ID
sequence.forms[].name	String	Vormi nimi
sequence.forms[].responses	Object	Vormi vastused
sequence.forms[].completedAt	DateTime	Millal vorm lõpetati
sequence.forms[].completedBy	Object	Kes selle vormi lõpetas

Praegune Vorm (Kui "Pärast Iga Vorm" on lubatud)

Muutuja	Tüüp	Kirjeldus
currentForm.id	String	Praeguse vormi ID
currentForm.name	String	Praeguse vormi nimi
currentForm.responses	Object	Praeguse vormi vastused
currentForm.index	Number	Positsioon jadast (0-põhine)
currentForm.isLast	Boolean	Kas see on viimane vorm

---

Näidistööd

Näide 1: Töövõtja Sissejuhatuse Lõpetamine

Käivitaja: SmartForm Jada (Pärast jada)

SmartForm Jada Käivitaja
    ↓
Genereeri PDF
  → Mall: "Sissejuhatuse Kokkuvõte"
  → Andmed: sequence.forms
    ↓
Saada E-kiri (HR-ile)
  → Teema: "Uue töötaja sissejuhatus lõpetatud"
  → Lisa: Genereeritud PDF
    ↓
Saada E-kiri (Töötajale)
  → Teema: "Tere! Sinu sissejuhatus on lõpetatud"
    ↓
API Kutsumine (HR Süsteem)
  → Loo töötaja rekord kõigi andmetega

Näide 2: Reaalajas Edusammude Jälgimine

Käivitaja: SmartForm Jada (Pärast iga vormi)

SmartForm Jada Käivitaja
    ↓
Kui Tingimus: currentForm.isLast
├── Jah: 
│   └── Saada E-kiri: "Kõik vormid on lõpetatud!"
└── Ei:
    └── Saada E-kiri: "Vorm {{currentForm.index + 1}} on saadud"
    ↓
API Kutsumine
  → Uuenda CRM-i viimaste vormi andmetega

Näide 3: AI-Põhine Taotlemisprotsess

Käivitaja: SmartForm Jada (Pärast jada, Luba AI Tööriistana: SISSE)

SmartForm Jada Käivitaja
    ↓
AI Päring
  → Analüüsi kõiki vastuseid
  → Hinda taotlust
  → Genereeri soovitus
    ↓
Kui Tingimus: score > 70
├── Jah:
│   ├── Loo JIRA Ülesanne: "Vaata taotlust"
│   └── Saada E-kiri: "Sinu taotlus on ülevaatamisel"
└── Ei:
    └── Saada E-kiri: "Aitäh huvi eest..."

---

Võrdlus: SmartForm vs SmartForm Jada Käivitaja

Omadus	SmartForm Käivitaja	SmartForm Jada Käivitaja
Käivitab	Ühe vormi lõpetamine	Jada lõpetamine
Saadaval andmed	Ühe vormi vastused	Kõigi vormide vastused
Täitmisvalikud	Pärast vormi ainult	Pärast iga vormi / pärast jada / mõlemad
Luba AI Tööriistana	✅ Jah	✅ Jah
Parim	Lihtsad vormid	Mitme sammu protsessid

---

Parimad Praktikad

1. Kasuta Mõlemat Täitmisvõimalust Strateegiliselt

• Pärast iga vormi: Kiired kinnitused, reaalajas sünkroonimine
• Pärast jada: Suured töötlemised, lõplikud toimingud

2. Kasuta AI Tööriista Parema Kasutajakogemuse Saamiseks

Luba "AI Tööriist" jadadele, mis saavad kasu vestluslikust lõpetamisest:

• Taotlused
• Hinnangud
• Sissejuhatused
• Küsitlused

3. Käsitle Osalisi Lõpetamisi

Kasutage "Pärast iga vormi", et salvestada edusamme, et kasutajad ei kaotaks andmeid, kui nad keskel jada katkestavad.

4. Testi Täielikku Voogu

Testi jadasid põhjalikult:

• Otsene lõpetamine
• Delegeeritud vormid
• AI vestlusroboti lõpetamine
• Kõik SmartFlow käivitajad

---

Seotud Dokumentatsioon

• SmartForm Jadad
• SmartForm Töövoo Käivitaja
• SmartForm Sissejuhatus
• Vestluse Tööriista Käivitaja