SmartFormi järjestuse käivitamine

Käivita töövoog, kui SmartFormi järjestus on lõpetatud. See käivitaja võimaldab sul automatiseerida toiminguid pärast seda, kui kasutajad on lõpetanud mitme vormi täitmise.

---

Millal kasutada

• Töötle mitme sammu vormi esitusi
• Genereeri aruandeid mitmest vormist
• Käivita heakskiidu töövood pärast kõigi andmete kogumist
• Saada lõpetamise teateid
• Uuenda väliseid süsteeme konsolideeritud andmetega

---

Konfiguratsioon

Väli	Kirjeldus
Järjestus	Milline järjestus käivitab selle voolu
Teostada pärast	Millal käivitaja aktiveerub (iga vorm / järjestuse lõpetamine / mõlemad)
Lubada AI tööriistana	Tee see järjestus kättesaadavaks AI vestlusrobotis

---

Teostamise valikud

Pärast iga vormi

Töövoog käivitub iga kord, kui järjestuses olev vorm on lõpetatud.

Kasutusjuhtumid:

• Reaalajas andmete sünkroonimine
• Edusammude teated
• Vahepealsed valideerimised
• Rekordite uuendamine andmete saabumisel

Pärast järjestuse lõpetamist

Töövoog käivitub ainult siis, kui kõik järjestuses olevad vormid on lõpetatud.

Kasutusjuhtumid:

• Lõpliku aruande genereerimine
• Heakskiidu töövoo algatamine
• Lõpetamise sertifikaadid
• Kokkuvõtte teated

Mõlemad

Luba mõlemad valikud, et käivitada töövooge igas etapis JA lõpus.

Kasutusjuhtumid:

• Reaalajas sünkroonimine + lõplik kokkuvõte
• Edusammude jälgimine + lõpetamise teade
• Ahnne töötlemine + konsolideeritud aruanne

---

🤖 Lubada AI tööriistana

Kui lülitatakse sisse, muutub järjestus sinu AI vestlusrobotis vaikimisi tööriistaks.

Mida see tähendab

• Kasutajad saavad alustada järjestust otseselt vestluses
• AI juhendab kasutajaid iga vormi kaudu vestluslikult
• Eraldi vormide või linkide avamine pole vajalik
• Sujuv kogemus igas kanalis (veeb, WhatsApp, Messenger jne)

Kuidas see töötab

1. Kasutaja küsib midagi, mis on seotud järjestusega (nt "Soovin kandideerida")
2. AI tunneb ära kavatsuse ja pakub välja järjestuse alustamise
3. AI küsib küsimusi iga vormi kohta järjestuses
4. Vastused kogutakse ja salvestatakse
5. SmartFlow käivitub vastavalt sinu konfiguratsioonile

Näide

Kasutaja: Soovin alustada sertifitseerimisprotsessi

AI: Aitan sind sellega! Sertifitseerimine nõuab 3 vormi täitmist. 
    Alustame sinu ametialaste andmetega.
    
    Mis on sinu praegune ametinimetus?

Kasutaja: Vanem arendaja

AI: Suurepärane! Kui palju aastat kogemust sul on?
    ...
    
[Pärast kõigi vormide lõpetamist]

AI: Oled lõpetanud kõik sertifitseerimisvormid. Sinu taotlus 
    on esitatud ja saad peagi kinnituse e-kirja.

---

Saadaval Muutujad

Kui käivitus toimub, on need muutujad saadaval teie töövoos:

Järjestuse Teave

Muutuja	Tüüp	Kirjeldus
sequence.id	String	Ainulaadne identifikaator
sequence.name	String	Järjestuse nimi
sequence.completedAt	DateTime	Millal järjestus lõpetati
sequence.completedBy	Object	Kasutaja, kes selle lõpetas

Vormide Andmed

Muutuja	Tüüp	Kirjeldus
sequence.forms	Array	Kõik vormid järjestuses
sequence.forms[].id	String	Vorm ID
sequence.forms[].name	String	Vormi nimi
sequence.forms[].responses	Object	Vormi vastused
sequence.forms[].completedAt	DateTime	Millal vorm lõpetati
sequence.forms[].completedBy	Object	Kes selle vormi lõpetas

Praegune Vorm (Kui "Pärast Iga Vorm" on lubatud)

Muutuja	Tüüp	Kirjeldus
currentForm.id	String	Praegune vormi ID
currentForm.name	String	Praegune vormi nimi
currentForm.responses	Object	Praeguse vormi vastused
currentForm.index	Number	Positsioon järjestuses (0-põhine)
currentForm.isLast	Boolean	Kas see on viimane vorm

---

Näidis Töövood

Näidis 1: Töövõtja Sissejuhatuse Lõpetamine

Käivitus: SmartForm Järjestus (Pärast järjestust)

SmartForm Järjestuse Käivitus
    ↓
PDF genereerimine
  → Mall: "Sissejuhatuse Kokkuvõte"
  → Andmed: sequence.forms
    ↓
Saada E-kiri (HR-ile)
  → Teema: "Uue töötaja sissejuhatus lõpetatud"
  → Manus: Genereeritud PDF
    ↓
Saada E-kiri (Töötajale)
  → Teema: "Tere tulemast! Teie sissejuhatus on lõpetatud"
    ↓
API Kutsumine (HR Süsteem)
  → Loo töötaja rekord kõigi andmetega

Näidis 2: Reaalajas Edusammude Jälgimine

Käivitus: SmartForm Järjestus (Pärast iga vormi)

SmartForm Järjestuse Käivitus
    ↓
Kui Tingimus: currentForm.isLast
├── Jah: 
│   └── Saada E-kiri: "Kõik vormid on lõpetatud!"
└── Ei:
    └── Saada E-kiri: "Vorm {{currentForm.index + 1}} on saadud"
    ↓
API Kutsumine
  → Uuenda CRM-i viimaste vormi andmetega

Näidis 3: AI-Põhine Taotlemise Protsess

Käivitus: SmartForm Järjestus (Pärast järjestust, Luba AI Tööriist: ON)

SmartForm Järjestuse Käivitus
    ↓
AI Taotlus
  → Analüüsi kõiki vastuseid
  → Hinda taotlust
  → Genereeri soovitus
    ↓
Kui Tingimus: skoor > 70
├── Jah:
│   ├── Loo JIRA Probleem: "Vaata taotlust"
│   └── Saada E-kiri: "Teie taotlus on ülevaatamisel"
└── Ei:
    └── Saada E-kiri: "Aitäh teie huvi eest..."

---

Võrdlus: SmartForm vs SmartForm Sequence Trigger

Omadus	SmartForm Trigger	SmartForm Sequence Trigger
Käivitub	Ühe vormi täitmine	Järjestuse täitmine
Saadaval andmed	Ühe vormi vastused	Kõigi vormide vastused
Täideviimise valikud	Pärast vormi ainult	Pärast iga vormi / pärast järjestust / mõlemad
Aktiveeri AI tööriistana	✅ Jah	✅ Jah
Parim	Lihtsad vormid	Mitme sammu protsessid

---

Parimad praktikad

1. Kasutage mõlemaid täideviimise valikuid strateegiliselt

• Pärast iga vormi: Kiired kinnitused, reaalajas sünkroonimine
• Pärast järjestust: Suured töötlemised, lõplikud toimingud

2. Kasutage AI tööriista parema kasutajakogemuse jaoks

Aktiveerige "AI Tööriist" järjestuste jaoks, mis saavad kasu vestluslikust täitmisest:

• Taotlused
• Hinnangud
• Sissejuhatus
• Küsitlused

3. Käsitlege osalist täitmist

Kasutage "Pärast iga vormi", et salvestada edusamme, et kasutajad ei kaotaks andmeid, kui nad keskel järjestusest loobuvad.

4. Testige täit protsessi

Testige järjestusi põhjalikult:

• Otsene täitmine
• Delegeeritud vormid
• AI vestlusroboti täitmine
• Kõik SmartFlow käivitajad

---

Seotud dokumentatsioon

• SmartForm Järjestused
• SmartForm Töövoo Käivitaja
• SmartForm Sissejuhatus
• Vestlustööriista Käivitaja