SmartForm Zaporedje Aktivator

Zaženi delovni postopek, ko je SmartForm Zaporedje zaključeno. Ta aktivator omogoča avtomatizacijo dejanj po tem, ko uporabniki zaključijo serijo obrazcev.

---

Kdaj Uporabiti

• Obdelava večstopenjskih oddaj obrazcev
• Generiranje poročil iz več obrazcev
• Aktiviranje delovnih postopkov odobritve po zbiranju vseh podatkov
• Pošiljanje obvestil o zaključku
• Posodabljanje zunanjih sistemov s konsolidiranimi podatki

---

Konfiguracija

Polje	Opis
Zaporedje	Katero zaporedje sproži ta tok
Izvedi Po	Kdaj se aktivator sproži (zaključek vsakega obrazca / zaključek zaporedja / oboje)
Omogoči kot AI Orodje	Naredi to zaporedje dostopno v AI klepetalniku

---

Možnosti Izvedbe

Po Vsakem Obrazcu

Delovni postopek se izvede vsakič, ko je obrazec v zaporedju zaključen.

Uporabe:

• Sinhronizacija podatkov v realnem času
• Obvestila o napredku
• Vmesne validacije
• Posodabljanje zapisov, ko podatki prispejo

Po Zaključku Zaporedja

Delovni postopek se izvede le, ko so vsi obrazci v zaporedju zaključeni.

Uporabe:

• Generiranje končnega poročila
• Začetek delovnega postopka odobritve
• Potrdila o zaključku
• Obvestila o povzetku

Oboje

Omogoči obe možnosti za izvajanje delovnih postopkov pri vsakem koraku IN na koncu.

Uporabe:

• Sinhronizacija v realnem času + končni povzetek
• Sledenje napredku + obvestilo o zaključku
• Inkrementalno obdelovanje + konsolidirano poročilo

---

🤖 Omogoči kot AI Orodje

Ko je preklopljen NA, postane zaporedje na voljo vašemu AI klepetalniku kot privzeto orodje.

Kaj To Pomeni

• Uporabniki lahko začnejo zaporedje direktno v klepetu
• AI vodi uporabnike skozi vsak obrazec pogovorno
• Ni potrebe po odpiranju ločenih obrazcev ali povezav
• Brezšivna izkušnja na katerem koli kanalu (splet, WhatsApp, Messenger itd.)

Kako Deluje

1. Uporabnik vpraša o nečem, povezanem z zaporedjem (npr. "Želim se prijaviti")
2. AI prepozna namen in ponudi začetek zaporedja
3. AI postavlja vprašanja iz vsakega obrazca v zaporedju
4. Odgovori se zbirajo in shranijo
5. SmartFlow se sproži na podlagi vaše konfiguracije

Primer

Uporabnik: Rad bi začel postopek certificiranja

AI: Pomagal vam bom! Certificiranje zahteva izpolnitev 
    3 obrazcev. Začnimo z vašimi poklicnimi informacijami.
    
    Kakšna je vaša trenutna delovna pozicija?

Uporabnik: Starejši razvijalec

AI: Odlično! Koliko let izkušenj imate?
    ...
    
[Po zaključku vseh obrazcev]

AI: Zaključili ste vse obrazce za certificiranje. Vaša prijava 
    je bila oddana in kmalu boste prejeli potrditveno e-pošto.

---

Razpoložljive Spremenljivke

Ko se aktivator sproži, so te spremenljivke na voljo v vašem delovnem toku:

Informacije o Zaporedju

Spremenljivka	Tip	Opis
sequence.id	Niz	Edinstveni identifikator
sequence.name	Niz	Ime zaporedja
sequence.completedAt	DatumČas	Kdaj je bilo zaporedje zaključeno
sequence.completedBy	Objekt	Uporabnik, ki ga je zaključil

Podatki o Obrazcu

Spremenljivka	Tip	Opis
sequence.forms	Množica	Vsi obrazci v zaporedju
sequence.forms[].id	Niz	ID obrazca
sequence.forms[].name	Niz	Ime obrazca
sequence.forms[].responses	Objekt	Odgovori na obrazec
sequence.forms[].completedAt	DatumČas	Kdaj je bil obrazec zaključen
sequence.forms[].completedBy	Objekt	Kdo je zaključil ta obrazec

Trenutni Obrazec (Ko je "Po Vsakem Obrazcu" omogočeno)

Spremenljivka	Tip	Opis
currentForm.id	Niz	ID trenutnega obrazca
currentForm.name	Niz	Ime trenutnega obrazca
currentForm.responses	Objekt	Odgovori na trenutni obrazec
currentForm.index	Število	Položaj v zaporedju (0-osnovano)
currentForm.isLast	Boolean	Ali je to zadnji obrazec

---

Primeri Delovnih Tokov

Primer 1: Zaključek Vključevanja Zaposlenega

Aktivator: SmartForm Zaporedje (Po zaporedju)

SmartForm Zaporedje Aktivator
    ↓
Generiraj PDF
  → Predloga: "Povzetek vključevanja"
  → Podatki: sequence.forms
    ↓
Pošlji E-pošto (HR)
  → Zadeva: "Novo vključevanje zaposlenega zaključeno"
  → Priloga: Generirani PDF
    ↓
Pošlji E-pošto (Zaposlenemu)
  → Zadeva: "Dobrodošli! Vaše vključevanje je zaključeno"
    ↓
API Klic (HR Sistem)
  → Ustvari zapis zaposlenega z vsemi podatki

Primer 2: Sledenje Napredku v Realnem Času

Aktivator: SmartForm Zaporedje (Po vsakem obrazcu)

SmartForm Zaporedje Aktivator
    ↓
Če Pogoj: currentForm.isLast
├── Da: 
│   └── Pošlji E-pošto: "Vsi obrazci so zaključeni!"
└── Ne:
    └── Pošlji E-pošto: "Obrazec {{currentForm.index + 1}} prejet"
    ↓
API Klic
  → Posodobi CRM z najnovejšimi podatki obrazca

Primer 3: AI-Podprti Postopek Prijave

Aktivator: SmartForm Zaporedje (Po zaporedju, Omogoči kot AI Orodje: VKLOPLJENO)

SmartForm Zaporedje Aktivator
    ↓
AI Zahteva
  → Analiziraj vse odgovore
  → Ocenite prijavo
  → Generiraj priporočilo
    ↓
Če Pogoj: ocena > 70
├── Da:
│   ├── Ustvari JIRA Nalogo: "Pregledaj prijavo"
│   └── Pošlji E-pošto: "Vaša prijava je v pregledu"
└── Ne:
    └── Pošlji E-pošto: "Hvala za vaš interes..."

---

Primerjava: SmartForm vs SmartForm Zaporedje Aktivator

Funkcija	SmartForm Aktivator	SmartForm Zaporedje Aktivator
Sproži se ob	Zaključku enega obrazca	Zaključku zaporedja
Razpoloženi podatki	Odgovori enega obrazca	Odgovori vseh obrazcev
Možnosti izvedbe	Le po obrazcu	Po vsakem obrazcu / po zaporedju / oboje
Omogoči kot AI Orodje	✅ Da	✅ Da
Najboljše za	Enostavne obrazce	Večstopenjske procese

---

Najboljše Prakse

1. Uporabite Obe Možnosti Izvedbe Strateško

• Po vsakem obrazcu: Hitre potrditve, sinhronizacija v realnem času
• Po zaporedju: Obsežno obdelovanje, končne akcije

2. Izkoristite AI Orodje za Boljšo UX

Omogočite "AI Orodje" za zaporedja, ki koristijo pogovorno dokončanje:

• Prijave
• Ocene
• Vključevanje
• Anketiranje

3. Obvladovanje Delnih Zaključkov

Uporabite "Po vsakem obrazcu" za shranjevanje napredka, da uporabniki ne izgubijo podatkov, če zapustijo sredino zaporedja.

4. Preizkusite Celoten Tok

Temeljito preizkusite zaporedja:

• Neposreden zaključek
• Delegirani obrazci
• Dokončanje AI klepetalnika
• Vsi SmartFlow aktivatorji

---

Sorodna Dokumentacija

• SmartForm Zaporedja
• SmartForm Delovni Tok Aktivator
• SmartForm Uvod
• Aktivator Orodja za Pogovor