SmartForm Sequence Trigger

قم بتشغيل سير العمل عند الانتهاء من تسلسل SmartForm. يتيح لك هذا الزناد أتمتة الإجراءات بعد أن ينتهي المستخدمون من سلسلة من النماذج.

---

متى تستخدم

• معالجة تقديمات النماذج متعددة الخطوات
• إنشاء تقارير من نماذج متعددة
• بدء سير عمل الموافقة بعد جمع جميع البيانات
• إرسال إشعارات الانتهاء
• تحديث الأنظمة الخارجية بالبيانات المجمعة

---

التكوين

الحقل	الوصف
التسلسل	أي تسلسل يشغل هذا التدفق
التنفيذ بعد	متى يتم تشغيل الزناد (كل نموذج / اكتمال التسلسل / كلاهما)
تفعيل كأداة AI	جعل هذا التسلسل متاحًا في دردشة AI

---

خيارات التنفيذ

بعد كل نموذج

يتم تشغيل سير العمل في كل مرة يتم فيها إكمال نموذج داخل التسلسل.

حالات الاستخدام:

• مزامنة البيانات في الوقت الحقيقي
• إشعارات التقدم
• التحقق من صحة البيانات الوسيطة
• تحديث السجلات مع ورود البيانات

بعد اكتمال التسلسل

يتم تشغيل سير العمل فقط عندما تكتمل جميع النماذج في التسلسل.

حالات الاستخدام:

• إنشاء التقرير النهائي
• بدء سير عمل الموافقة
• شهادات الانتهاء
• إشعارات الملخص

كلاهما

قم بتمكين كلا الخيارين لتشغيل سير العمل في كل خطوة وأيضًا في النهاية.

حالات الاستخدام:

• مزامنة في الوقت الحقيقي + ملخص نهائي
• تتبع التقدم + إشعار الانتهاء
• معالجة تدريجية + تقرير مجمع

---

🤖 تفعيل كأداة AI

عند التبديل إلى التشغيل، يصبح التسلسل متاحًا لروبوت الدردشة AI الخاص بك كأداة افتراضية.

ماذا يعني هذا

• يمكن للمستخدمين بدء التسلسل مباشرة في الدردشة
• يوجه AI المستخدمين عبر كل نموذج بشكل حواري
• لا حاجة لفتح نماذج أو روابط منفصلة
• تجربة سلسة على أي قناة (ويب، واتساب، ماسنجر، إلخ.)

كيف يعمل

1. يسأل المستخدم عن شيء متعلق بالتسلسل (مثل: "أريد التقديم")
2. يتعرف AI على النية ويعرض بدء التسلسل
3. يطرح AI أسئلة من كل نموذج في التسلسل
4. يتم جمع الردود وحفظها
5. يتم تشغيل SmartFlow بناءً على تكوينك

مثال

User: I'd like to start the certification process

AI: I'll help you with that! The certification requires completing 
    3 forms. Let's start with your professional information.
    
    What's your current job title?

User: Senior Developer

AI: Great! How many years of experience do you have?
    ...
    
[After all forms complete]

AI: You've completed all the certification forms. Your application 
    has been submitted and you'll receive a confirmation email shortly.

---

المتغيرات المتاحة

عند تشغيل الزناد، تكون هذه المتغيرات متاحة في سير العمل الخاص بك:

معلومات التسلسل

المتغير	النوع	الوصف
sequence.id	String	معرف فريد
sequence.name	String	اسم التسلسل
sequence.completedAt	DateTime	متى تم الانتهاء من التسلسل
sequence.completedBy	Object	المستخدم الذي أكمله

بيانات النموذج

المتغير	النوع	الوصف
sequence.forms	Array	جميع النماذج في التسلسل
sequence.forms[].id	String	معرف النموذج
sequence.forms[].name	String	اسم النموذج
sequence.forms[].responses	Object	ردود النموذج
sequence.forms[].completedAt	DateTime	متى تم إكمال النموذج
sequence.forms[].completedBy	Object	من أكمل هذا النموذج

النموذج الحالي (عند تمكين "بعد كل نموذج")

المتغير	النوع	الوصف
currentForm.id	String	معرف النموذج الحالي
currentForm.name	String	اسم النموذج الحالي
currentForm.responses	Object	ردود النموذج الحالي
currentForm.index	Number	الموضع في التسلسل (بدءًا من 0)
currentForm.isLast	Boolean	ما إذا كان هذا هو النموذج النهائي

---

أمثلة على سير العمل

المثال 1: إكمال توظيف الموظف

الزناد: تسلسل SmartForm (بعد التسلسل)

SmartForm Sequence Trigger
    ↓
Generate PDF
  → Template: "Onboarding Summary"
  → Data: sequence.forms
    ↓
Send Email (to HR)
  → Subject: "New employee onboarding complete"
  → Attachment: Generated PDF
    ↓
Send Email (to Employee)
  → Subject: "Welcome! Your onboarding is complete"
    ↓
API Call (HR System)
  → Create employee record with all data

المثال 2: تتبع التقدم في الوقت الحقيقي

الزناد: تسلسل SmartForm (بعد كل نموذج)

SmartForm Sequence Trigger
    ↓
If Condition: currentForm.isLast
├── Yes: 
│   └── Send Email: "All forms complete!"
└── No:
    └── Send Email: "Form {{currentForm.index + 1}} received"
    ↓
API Call
  → Update CRM with latest form data

المثال 3: عملية تقديم مدفوعة بالذكاء الاصطناعي

الزناد: تسلسل SmartForm (بعد التسلسل، تفعيل كأداة AI: ON)

SmartForm Sequence Trigger
    ↓
AI Request
  → Analyze all responses
  → Score application
  → Generate recommendation
    ↓
If Condition: score > 70
├── Yes:
│   ├── Create JIRA Issue: "Review application"
│   └── Send Email: "Your application is under review"
└── No:
    └── Send Email: "Thank you for your interest..."

---

المقارنة: SmartForm مقابل SmartForm Sequence Trigger

الميزة	SmartForm Trigger	SmartForm Sequence Trigger
تشغيل عند	إكمال نموذج واحد	إكمال التسلسل
البيانات المتاحة	ردود نموذج واحد	ردود جميع النماذج
خيارات التنفيذ	بعد النموذج فقط	بعد كل نموذج / بعد التسلسل / كلاهما
تفعيل كأداة AI	✅ نعم	✅ نعم
الأفضل لـ	النماذج البسيطة	العمليات متعددة الخطوات

---

أفضل الممارسات

1. استخدم كلا خيارَي التنفيذ بشكل استراتيجي

• بعد كل نموذج: تأكيدات سريعة، مزامنة في الوقت الحقيقي
• بعد التسلسل: معالجة ثقيلة، إجراءات نهائية

2. استغل أداة AI لتحسين تجربة المستخدم

قم بتفعيل "أداة AI" للتسلسلات التي تستفيد من الإكمال الحواري:

• الطلبات
• التقييمات
• التوظيف
• الاستطلاعات

3. التعامل مع الاكتمالات الجزئية

استخدم "بعد كل نموذج" لحفظ التقدم، حتى لا يفقد المستخدمون البيانات إذا تخلى عن التسلسل في منتصفه.

4. اختبار التدفق الكامل

اختبر التسلسلات بدقة:

• الاكتمال المباشر
• النماذج المفوضة
• إكمال روبوت الدردشة AI
• جميع مشغلات SmartFlow

---

الوثائق ذات الصلة

• تسلسلات SmartForm
• زناد سير عمل SmartForm
• مقدمة SmartForm
• زناد أداة المحادثة