SmartForm Sekvenčný Spúšťač
Spustite pracovný tok, keď je SmartForm Sekvencia dokončená. Tento spúšťač vám umožňuje automatizovať akcie po tom, čo používatelia dokončia sériu formulárov.
Kedy Použiť
- Spracovanie viacstupňových odoslaní formulárov
- Generovanie správ z viacerých formulárov
- Spustenie schvaľovacích pracovných tokov po zozbieraní všetkých údajov
- Odosielanie notifikácií o dokončení
- Aktualizácia externých systémov so zlúčenými údajmi
Konfigurácia
| Pole | Popis |
|---|---|
| Sekvencia | Ktorá sekvencia spúšťa tento tok |
| Spustiť Po | Kedy sa spúšťa spúšťač (po dokončení každého formulára / sekvencie / oboje) |
| Povoliť ako AI Nástroj | Sprístupnite túto sekvenciu vo vašom AI chatbotovi |
Možnosti Vykonania
Po Každom Formulári
Pracovný tok sa spustí zakaždým, keď je formulár v sekvencii dokončený.
Príklady použitia:
- Synchronizácia údajov v reálnom čase
- Notifikácie o pokroku
- Medzičlánkové overenia
- Aktualizácia záznamov, keď prichádzajú údaje
Po Dokončení Sekvencie
Pracovný tok sa spustí iba vtedy, keď sú všetky formuláre v sekvencii dokončené.
Príklady použitia:
- Generovanie konečnej správy
- Iniciácia schvaľovacieho pracovného toku
- Certifikáty o dokončení
- Notifikácie o súhrne
Oboje
Povoľte obidve možnosti na spustenie pracovných tokov pri každom kroku A AJ na konci.
Príklady použitia:
- Synchronizácia v reálnom čase + konečný súhrn
- Sledovanie pokroku + notifikácia o dokončení
- Postupné spracovanie + zlúčená správa
🤖 Povoľte ako AI Nástroj
Keď je zapnuté, sekvencia sa stáva dostupnou pre váš AI chatbot ako predvolený nástroj.
Čo to Znamená
- Používatelia môžu začať sekvenciu priamo v chate
- AI vedie používateľov cez každý formulár konverzačne
- Nie je potrebné otvárať samostatné formuláre alebo odkazy
- Plynulý zážitok na akomkoľvek kanáli (web, WhatsApp, Messenger, atď.)
Ako to Funguje
- Používateľ sa pýta na niečo súvisiace so sekvenciou (napr. "Chcem sa prihlásiť")
- AI rozpozná úmysel a ponúkne začať sekvenciu
- AI kladie otázky z každého formulára v sekvencii
- Odpovede sú zhromaždené a uložené
- SmartFlow sa spúšťa na základe vašej konfigurácie
Príklad
User: Rád by som začal proces certifikácie
AI: Pomôžem vám s tým! Certifikácia si vyžaduje dokončenie
3 formulárov. Začnime s vašimi profesionálnymi informáciami.
Aká je vaša súčasná pracovná pozícia?
User: Senior Developer
AI: Skvelé! Koľko rokov skúseností máte?
...
[Po dokončení všetkých formulárov]
AI: Dokončili ste všetky formuláre certifikácie. Vaša prihláška
bola odoslaná a čoskoro obdržíte potvrdzovací e-mail.
Dostupné Premenné
Keď sa spustí spúšťač, tieto premenné sú dostupné vo vašom pracovnom postupe:
Informácie o Sekvencii
| Premenná | Typ | Popis |
|---|---|---|
sequence.id | String | Jedinečný identifikátor |
sequence.name | String | Názov sekvencie |
sequence.completedAt | DateTime | Kedy bola sekvencia dokončená |
sequence.completedBy | Object | Používateľ, ktorý ju dokončil |
Údaje z Formulára
| Premenná | Typ | Popis |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Všetky formuláre v sekvencii |
sequence.forms[].id | String | ID formulára |
sequence.forms[].name | String | Názov formulára |
sequence.forms[].responses | Object | Odpovede na formulár |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Kedy bol formulár dokončený |
sequence.forms[].completedBy | Object | Kto tento formulár dokončil |
Aktuálny Formulár (Keď je povolené "Po každom formulári")
| Premenná | Typ | Popis |
|---|---|---|
currentForm.id | String | ID aktuálneho formulára |
currentForm.name | String | Názov aktuálneho formulára |
currentForm.responses | Object | Odpovede na aktuálny formulár |
currentForm.index | Number | Pozícia v sekvencii (0-založené) |
currentForm.isLast | Boolean | Či je to posledný formulár |
Príklady Pracovných Postupov
Príklad 1: Dokončenie Onboardingu Zamestnanca
Spúšťač: SmartForm Sekvencia (Po sekvencii)
SmartForm Sekvencia Spúšťač
↓
Generovať PDF
→ Šablóna: "Zhrnutie onboardingu"
→ Údaje: sequence.forms
↓
Poslať Email (na HR)
→ Predmet: "Dokončenie onboardingu nového zamestnanca"
→ Príloha: Vygenerované PDF
↓
Poslať Email (zamestnancovi)
→ Predmet: "Vitajte! Váš onboarding je dokončený"
↓
API Volanie (HR Systém)
→ Vytvoriť záznam zamestnanca so všetkými údajmi
Príklad 2: Sledovanie Pokroku v Reálnom Čase
Spúšťač: SmartForm Sekvencia (Po každom formulári)
SmartForm Sekvencia Spúšťač
↓
Ak Podmienka: currentForm.isLast
├── Áno:
│ └── Poslať Email: "Všetky formuláre sú dokončené!"
└── Nie:
└── Poslať Email: "Formulár {{currentForm.index + 1}} prijatý"
↓
API Volanie
→ Aktualizovať CRM s najnovšími údajmi z formulára
Príklad 3: Aplikácia Riadená AI
Spúšťač: SmartForm Sekvencia (Po sekvencii, Povoliť ako AI Nástroj: ON)
SmartForm Sekvencia Spúšťač
↓
AI Žiadosť
→ Analyzovať všetky odpovede
→ Ohodnotiť aplikáciu
→ Vygenerovať odporúčanie
↓
Ak Podmienka: score > 70
├── Áno:
│ ├── Vytvoriť JIRA Úlohu: "Preskúmať aplikáciu"
│ └── Poslať Email: "Vaša aplikácia je v procese preskúmania"
└── Nie:
└── Poslať Email: "Ďakujeme za váš záujem..."
Porovnanie: SmartForm vs SmartForm Sekvenčný Spúšťač
| Funkcia | SmartForm Spúšťač | SmartForm Sekvenčný Spúšťač |
|---|---|---|
| Spúšťa sa na | Dokončení jedného formulára | Dokončení sekvencie |
| Dostupné dáta | Odpovede z jedného formulára | Odpovede zo všetkých formulárov |
| Možnosti vykonania | Po formulári iba | Po každom formulári / po sekvencii / oboje |
| Povoliť ako AI Nástroj | ✅ Áno | ✅ Áno |
| Najlepšie pre | Jednoduché formuláre | Procesy s viacerými krokmi |
Najlepšie Praktiky
1. Strategicky používajte obe možnosti vykonania
- Po každom formulári: Rýchle potvrdenia, synchronizácia v reálnom čase
- Po sekvencii: Náročné spracovanie, konečné akcie
2. Využite AI Nástroj pre lepšiu používateľskú skúsenosť
Povoľte "AI Nástroj" pre sekvencie, ktoré ťažia z konverzačného dokončenia:
- Žiadosti
- Hodnotenia
- Uvádzanie do prevádzky
- Prieskumy
3. Riešte čiastočné dokončenia
Použite "Po každom formulári" na uloženie pokroku, aby používatelia nestratili údaje, ak opustia sekvenciu v polovici.
4. Otestujte celý proces
Dôkladne otestujte sekvencie:
- Priame dokončenie
- Delegované formuláre
- Dokončenie AI chatbotom
- Všetky SmartFlow spúšťače