SmartForm Sekvenčný Spúšťač

Spustite pracovný tok, keď je SmartForm Sekvencia dokončená. Tento spúšťač vám umožňuje automatizovať akcie po tom, čo používatelia dokončia sériu formulárov.

---

Kedy Použiť

• Spracovanie viacstupňových odoslaní formulárov
• Generovanie správ z viacerých formulárov
• Spustenie schvaľovacích pracovných tokov po zhromaždení všetkých údajov
• Odosielanie notifikácií o dokončení
• Aktualizácia externých systémov so zlúčenými údajmi

---

Konfigurácia

Pole	Popis
Sekvencia	Ktorá sekvencia spúšťa tento tok
Spustiť Po	Kedy sa spúšťač aktivuje (každý formulár / dokončenie sekvencie / oboje)
Povoliť ako AI Nástroj	Sprístupnite túto sekvenciu vo vašom AI chatbotovi

---

Možnosti vykonania

Po Každom Formulári

Pracovný tok sa spustí zakaždým, keď je formulár v sekvencii dokončený.

Príklady použitia:

• Synchronizácia údajov v reálnom čase
• Notifikácie o pokroku
• Medziúrovňové validácie
• Aktualizácia záznamov, keď prichádzajú údaje

Po Dokončení Sekvencie

Pracovný tok sa spustí iba vtedy, keď sú všetky formuláre v sekvencii dokončené.

Príklady použitia:

• Generovanie konečnej správy
• Iniciácia schvaľovacieho pracovného toku
• Certifikáty o dokončení
• Notifikácie o súhrne

Oboje

Povoľte obe možnosti, aby ste spustili pracovné toky na každom kroku A NA KONCI.

Príklady použitia:

• Synchronizácia v reálnom čase + konečný súhrn
• Sledovanie pokroku + notifikácia o dokončení
• Inkrementálne spracovanie + zlúčená správa

---

🤖 Povoľte ako AI Nástroj

Keď je prepínač zapnutý, sekvencia sa stáva dostupnou pre váš AI chatbot ako predvolený nástroj.

Čo to Znamená

• Používatelia môžu začať sekvenciu priamo v chate
• AI vedie používateľov cez každý formulár konverzačne
• Nie je potrebné otvárať samostatné formuláre alebo odkazy
• Bezproblémový zážitok na akomkoľvek kanáli (web, WhatsApp, Messenger, atď.)

Ako to Funguje

1. Používateľ sa pýta na niečo súvisiace so sekvenciou (napr. "Chcem sa prihlásiť")
2. AI rozpozná úmysel a ponúkne začať sekvenciu
3. AI kladie otázky z každého formulára v sekvencii
4. Odpovede sú zhromaždené a uložené
5. SmartFlow sa spustí na základe vašej konfigurácie

Príklad

Používateľ: Chcel by som začať proces certifikácie

AI: Pomôžem vám s tým! Certifikácia si vyžaduje dokončenie 
    3 formulárov. Začnime s vašimi profesionálnymi informáciami.
    
    Aký je váš aktuálny pracovný titul?

Používateľ: Senior Developer

AI: Skvelé! Koľko rokov skúseností máte?
    ...
    
[Po dokončení všetkých formulárov]

AI: Dokončili ste všetky formuláre certifikácie. Vaša žiadosť 
    bola odoslaná a čoskoro obdržíte potvrdzovací e-mail.

---

Dostupné Premenné

Keď sa spúšťač aktivuje, tieto premenné sú dostupné vo vašom pracovnom toku:

Informácie o Sekvencii

Premenná	Typ	Popis
sequence.id	String	Jedinečný identifikátor
sequence.name	String	Názov sekvencie
sequence.completedAt	DateTime	Kedy bola sekvencia dokončená
sequence.completedBy	Object	Používateľ, ktorý ju dokončil

Údaje o Formulári

Premenná	Typ	Popis
sequence.forms	Array	Všetky formuláre v sekvencii
sequence.forms[].id	String	ID formulára
sequence.forms[].name	String	Názov formulára
sequence.forms[].responses	Object	Odpovede formulára
sequence.forms[].completedAt	DateTime	Kedy bol formulár dokončený
sequence.forms[].completedBy	Object	Kto tento formulár dokončil

Aktuálny Formulár (Keď je "Po Každom Formulári" povolené)

Premenná	Typ	Popis
currentForm.id	String	ID aktuálneho formulára
currentForm.name	String	Názov aktuálneho formulára
currentForm.responses	Object	Odpovede aktuálneho formulára
currentForm.index	Number	Pozícia v sekvencii (indexovaná od 0)
currentForm.isLast	Boolean	Či je to posledný formulár

---

Príklady Pracovných Tokov

Príklad 1: Dokončenie Onboardingu Zamestnanca

Spúšťač: SmartForm Sekvencia (Po sekvencii)

SmartForm Sekvenčný Spúšťač
    ↓
Generovať PDF
  → Šablóna: "Súhrn Onboardingu"
  → Údaje: sequence.forms
    ↓
Odoslať E-mail (HR)
  → Predmet: "Dokončenie onboardingu nového zamestnanca"
  → Príloha: Vygenerované PDF
    ↓
Odoslať E-mail (Zamestnanec)
  → Predmet: "Vitajte! Váš onboarding je dokončený"
    ↓
API Volanie (HR Systém)
  → Vytvoriť záznam zamestnanca so všetkými údajmi

Príklad 2: Sledovanie Pokroku v Reálnom Čase

Spúšťač: SmartForm Sekvencia (Po každom formulári)

SmartForm Sekvenčný Spúšťač
    ↓
Ak Podmienka: currentForm.isLast
├── Áno: 
│   └── Odoslať E-mail: "Všetky formuláre sú dokončené!"
└── Nie:
    └── Odoslať E-mail: "Formulár {{currentForm.index + 1}} prijatý"
    ↓
API Volanie
  → Aktualizovať CRM s najnovšími údajmi formulára

Príklad 3: Proces Žiadosti Riadený AI

Spúšťač: SmartForm Sekvencia (Po sekvencii, Povoľte ako AI Nástroj: ON)

SmartForm Sekvenčný Spúšťač
    ↓
AI Žiadosť
  → Analyzovať všetky odpovede
  → Ohodnotiť žiadosť
  → Vygenerovať odporúčanie
    ↓
Ak Podmienka: score > 70
├── Áno:
│   ├── Vytvoriť JIRA Úlohu: "Skontrolovať žiadosť"
│   └── Odoslať E-mail: "Vaša žiadosť je v procese posudzovania"
└── Nie:
    └── Odoslať E-mail: "Ďakujeme za váš záujem..."

---

Porovnanie: SmartForm vs SmartForm Sekvenčný Spúšťač

Funkcia	SmartForm Spúšťač	SmartForm Sekvenčný Spúšťač
Spúšťa sa pri	Dokončení jedného formulára	Dokončení sekvencie
Dostupné údaje	Odpovede jedného formulára	Odpovede všetkých formulárov
Možnosti vykonania	Iba po formulári	Po každom formulári / po sekvencii / oboje
Povoliť ako AI Nástroj	✅ Áno	✅ Áno
Najlepšie pre	Jednoduché formuláre	Viacstupňové procesy

---

Najlepšie Praktiky

1. Používajte Obe Možnosti Vykonania Strategicky

• Po každom formulári: Rýchle potvrdenia, synchronizácia v reálnom čase
• Po sekvencii: Náročné spracovanie, konečné akcie

2. Využite AI Nástroj pre Lepší UX

Povoľte "AI Nástroj" pre sekvencie, ktoré ťažia z konverzačného dokončenia:

• Žiadosti
• Hodnotenia
• Onboarding
• Prieskumy

3. Riešte Čiastočné Dokončenia

Použite "Po každom formulári" na uloženie pokroku, aby používatelia nestratili údaje, ak opustia sekvenciu v polovici.

4. Otestujte Celý Tok

Dôkladne otestujte sekvencie:

• Priame dokončenie
• Delegované formuláre
• Dokončenie cez AI chatbot
• Všetky SmartFlow spúšťače

---

Súvisiaca Dokumentácia

• SmartForm Sekvencie
• SmartForm Pracovný Tok Spúšťač
• SmartForm Úvod
• Spúšťač Nástroja na Konverzáciu