SmartForm Sekvenca Okidač
Pokrenite radni tijek kada je SmartForm Sekvenca završena. Ovaj okidač omogućuje vam automatizaciju radnji nakon što korisnici završe niz obrazaca.
Kada koristiti
- Obrada višestupanjskih podnošenja obrazaca
- Generiranje izvještaja iz više obrazaca
- Pokretanje odobrenja radnih tijekova nakon prikupljanja svih podataka
- Slanje obavijesti o dovršetku
- Ažuriranje vanjskih sustava s konsolidiranim podacima
Konfiguracija
| Polje | Opis |
|---|---|
| Sekvenca | Koja sekvenca pokreće ovaj tijek |
| Izvrši nakon | Kada se okidač aktivira (dovršetak svakog obrasca / dovršetak sekvence / oboje) |
| Omogući kao AI alat | Učinite ovu sekvencu dostupnom u AI chatbotu |
Opcije izvršenja
Nakon svakog obrasca
Radni tijek se pokreće svaki put kada je obrazac unutar sekvence dovršen.
Primjeri korištenja:
- Sinhronizacija podataka u stvarnom vremenu
- Obavijesti o napretku
- Međufazne validacije
- Ažuriranje evidencija kako podaci dolaze
Nakon dovršetka sekvence
Radni tijek se pokreće samo kada su svi obrasci u sekvenci dovršeni.
Primjeri korištenja:
- Generiranje konačnog izvještaja
- Pokretanje radnog tijeka odobrenja
- Certifikati o dovršetku
- Obavijesti o sažetku
Obje
Omogućite obje opcije za pokretanje radnih tijekova na svakom koraku I na kraju.
Primjeri korištenja:
- Sinhronizacija u stvarnom vremenu + konačni sažetak
- Praćenje napretka + obavijest o dovršetku
- Inkrementalna obrada + konsolidirani izvještaj
🤖 Omogući kao AI alat
Kada je uključen, sekvenca postaje dostupna vašem AI chatbotu kao zadani alat.
Što to znači
- Korisnici mogu započeti sekvencu izravno u chatu
- AI vodi korisnike kroz svaki obrazac konverzacijski
- Nema potrebe otvarati odvojene obrasce ili linkove
- Besprijekorno iskustvo na bilo kojem kanalu (web, WhatsApp, Messenger, itd.)
Kako to funkcionira
- Korisnik postavlja pitanje vezano uz sekvencu (npr., "Želim se prijaviti")
- AI prepoznaje namjeru i nudi započinjanje sekvence
- AI postavlja pitanja iz svakog obrasca u sekvenci
- Odgovori se prikupljaju i spremaju
- SmartFlow se aktivira na temelju vaše konfiguracije
Primjer
Korisnik: Želim započeti proces certificiranja
AI: Pomoći ću vam s tim! Certifikacija zahtijeva dovršavanje
3 obrasca. Započnimo s vašim profesionalnim informacijama.
Koja je vaša trenutna radna pozicija?
Korisnik: Senior Developer
AI: Odlično! Koliko godina iskustva imate?
...
[Nakon dovršetka svih obrazaca]
AI: Dovršili ste sve obrasce za certificiranje. Vaša prijava
je podnesena i uskoro ćete primiti potvrdu putem e-pošte.
Dostupne varijable
Kada se okidač aktivira, ove varijable su dostupne u vašem radnom tijeku:
Informacije o sekvenci
| Varijabla | Tip | Opis |
|---|---|---|
sequence.id | String | Jedinstveni identifikator |
sequence.name | String | Ime sekvence |
sequence.completedAt | DateTime | Kada je sekvenca dovršena |
sequence.completedBy | Object | Korisnik koji je dovršio |
Podaci o obrascu
| Varijabla | Tip | Opis |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Svi obrasci u sekvenci |
sequence.forms[].id | String | ID obrasca |
sequence.forms[].name | String | Ime obrasca |
sequence.forms[].responses | Object | Odgovori na obrazac |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Kada je obrazac dovršen |
sequence.forms[].completedBy | Object | Tko je dovršio ovaj obrazac |
Trenutni obrazac (Kada je "Nakon svakog obrasca" omogućeno)
| Varijabla | Tip | Opis |
|---|---|---|
currentForm.id | String | ID trenutnog obrasca |
currentForm.name | String | Ime trenutnog obrasca |
currentForm.responses | Object | Odgovori na trenutni obrazac |
currentForm.index | Number | Pozicija u sekvenci (0-bazirano) |
currentForm.isLast | Boolean | Je li ovo posljednji obrazac |
Primjeri radnih tijekova
Primjer 1: Dovršetak uvođenja zaposlenika
Okidač: SmartForm Sekvenca (Nakon sekvence)
SmartForm Sekvenca Okidač
↓
Generiraj PDF
→ Predložak: "Sažetak uvođenja"
→ Podaci: sequence.forms
↓
Pošalji e-poštu (HR-u)
→ Predmet: "Uvođenje novog zaposlenika dovršeno"
→ Prilog: Generirani PDF
↓
Pošalji e-poštu (zaposleniku)
→ Predmet: "Dobrodošli! Vaše uvođenje je dovršeno"
↓
API Poziv (HR sustav)
→ Kreiraj evidenciju o zaposleniku sa svim podacima
Primjer 2: Praćenje napretka u stvarnom vremenu
Okidač: SmartForm Sekvenca (Nakon svakog obrasca)
SmartForm Sekvenca Okidač
↓
Ako uvjet: currentForm.isLast
├── Da:
│ └── Pošalji e-poštu: "Svi obrasci su dovršeni!"
└── Ne:
└── Pošalji e-poštu: "Obrazac {{currentForm.index + 1}} primljen"
↓
API Poziv
→ Ažuriraj CRM s najnovijim podacima obrasca
Primjer 3: AI-pokretan proces prijave
Okidač: SmartForm Sekvenca (Nakon sekvence, Omogući kao AI alat: Uključeno)
SmartForm Sekvenca Okidač
↓
AI Zahtjev
→ Analiziraj sve odgovore
→ Ocijeni prijavu
→ Generiraj preporuku
↓
Ako uvjet: score > 70
├── Da:
│ ├── Kreiraj JIRA Zadatak: "Pregledaj prijavu"
│ └── Pošalji e-poštu: "Vaša prijava je u pregledu"
└── Ne:
└── Pošalji e-poštu: "Hvala na vašem interesu..."
Usporedba: SmartForm vs SmartForm Sekvenca Okidač
| Značajka | SmartForm Okidač | SmartForm Sekvenca Okidač |
|---|---|---|
| Okidači na | Dovršetak pojedinačnog obrasca | Dovršetak sekvence |
| Podaci dostupni | Odgovori jednog obrasca | Odgovori svih obrazaca |
| Opcije izvršenja | Samo nakon obrasca | Nakon svakog obrasca / nakon sekvence / oboje |
| Omogući kao AI alat | ✅ Da | ✅ Da |
| Najbolje za | Jednostavne obrasce | Višestupanjske procese |
Najbolje prakse
1. Koristite obje opcije izvršenja strateški
- Nakon svakog obrasca: Brze potvrde, sinhronizacija u stvarnom vremenu
- Nakon sekvence: Teška obrada, konačne radnje
2. Iskoristite AI alat za bolje korisničko iskustvo
Omogućite "AI alat" za sekvence koje imaju koristi od konverzacijske dovršetka:
- Prijave
- Procjene
- Uvođenja
- Anketiranja
3. Rukovanje djelomičnim dovršetkom
Koristite "Nakon svakog obrasca" za spremanje napretka, tako da korisnici ne izgube podatke ako odustanu usred sekvence.
4. Testirajte cijeli tijek
Temeljito testirajte sekvence:
- Izravno dovršavanje
- Delegirani obrasci
- Dovršavanje AI chatbota
- Svi SmartFlow okidači