SmartForm Sıra Tetikleyici
Bir SmartForm Sırası tamamlandığında bir iş akışını çalıştırın. Bu tetikleyici, kullanıcıların bir dizi formu tamamladıktan sonra eylemleri otomatikleştirmenizi sağlar.
Ne Zaman Kullanılır
- Çok adımlı form gönderimlerini işlemek için
- Birden fazla formdan raporlar oluşturmak için
- Tüm veriler toplandıktan sonra onay iş akışlarını tetiklemek için
- Tamamlanma bildirimleri göndermek için
- Konsolide verilere sahip dış sistemleri güncellemek için
Yapılandırma
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Sıra | Bu akışı tetikleyen sıra |
| Sonra Çalıştır | Tetikleyicinin ne zaman çalıştığı (her form / sıra tamamlanması / her ikisi) |
| AI Aracı Olarak Etkinleştir | Bu sırayı AI sohbet botunda kullanılabilir hale getirin |
Çalıştırma Seçenekleri
Her Formdan Sonra
İş akışı, sıradaki her form tamamlandığında çalışır.
Kullanım durumları:
- Gerçek zamanlı veri senkronizasyonu
- İlerleme bildirimleri
- Ara doğrulamalar
- Veriler geldikçe kayıtları güncelleme
Sıra Tamamlandıktan Sonra
İş akışı yalnızca sıradaki tüm formlar tamamlandığında çalışır.
Kullanım durumları:
- Nihai rapor oluşturma
- Onay iş akışı başlatma
- Tamamlanma sertifikaları
- Özet bildirimleri
Her İkisi
Her iki seçeneği de etkinleştirerek iş akışlarını her adımda VE sonunda çalıştırın.
Kullanım durumları:
- Gerçek zamanlı senkronizasyon + nihai özet
- İlerleme takibi + tamamlanma bildirimi
- Artımlı işleme + konsolide rapor
🤖 AI Aracı Olarak Etkinleştir
Açık olduğunda, sıra AI sohbet botunuzda varsayılan bir araç olarak kullanılabilir hale gelir.
Bunun Anlamı
- Kullanıcılar sırayı sohbet içinde doğrudan başlatabilir
- AI, kullanıcıları her formda konuşarak yönlendirir
- Ayrı formlar veya bağlantılar açmaya gerek yoktur
- Herhangi bir kanalda (web, WhatsApp, Messenger vb.) kesintisiz deneyim
Nasıl Çalışır
- Kullanıcı, sırayla ilgili bir şey sorar (örneğin, "Başvurmak istiyorum")
- AI niyeti tanır ve sırayı başlatmayı teklif eder
- AI, sıradaki her formdan sorular sorar
- Yanıtlar toplanır ve kaydedilir
- SmartFlow, yapılandırmanıza göre tetiklenir
Örnek
Kullanıcı: Sertifikasyon sürecini başlatmak istiyorum
AI: Bu konuda size yardımcı olacağım! Sertifikasyon,
3 formun tamamlanmasını gerektiriyor. Öncelikle profesyonel
bilgilerinizi alalım.
Mevcut iş unvanınız nedir?
Kullanıcı: Kıdemli Geliştirici
AI: Harika! Kaç yıl deneyiminiz var?
...
[Tüm formlar tamamlandığında]
AI: Tüm sertifikasyon formlarını tamamladınız. Başvurunuz
gönderildi ve kısa süre içinde bir onay e-postası alacaksınız.
Kullanılabilir Değişkenler
Tetikleyici çalıştığında, iş akışınızda bu değişkenler kullanılabilir:
Sıra Bilgisi
| Değişken | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
sequence.id | String | Benzersiz tanımlayıcı |
sequence.name | String | Sıra adı |
sequence.completedAt | DateTime | Sıra tamamlandığında |
sequence.completedBy | Object | Bunu tamamlayan kullanıcı |
Form Verisi
| Değişken | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Sıradaki tüm formlar |
sequence.forms[].id | String | Form ID'si |
sequence.forms[].name | String | Form adı |
sequence.forms[].responses | Object | Form yanıtları |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Form tamamlandığında |
sequence.forms[].completedBy | Object | Bu formu tamamlayan kişi |
Geçerli Form (Her Formdan Sonra etkinleştirildiğinde)
| Değişken | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
currentForm.id | String | Geçerli form ID'si |
currentForm.name | String | Geçerli form adı |
currentForm.responses | Object | Geçerli form yanıtları |
currentForm.index | Number | Sıradaki konum (0 tabanlı) |
currentForm.isLast | Boolean | Bu son form mu |
Örnek İş Akışları
Örnek 1: Çalışan İşe Alım Tamamlanması
Tetikleyici: SmartForm Sırası (Sıra tamamlandıktan sonra)
SmartForm Sırası Tetikleyici
↓
PDF Oluştur
→ Şablon: "İşe Alım Özeti"
→ Veri: sequence.forms
↓
E-posta Gönder (İK'ya)
→ Konu: "Yeni çalışan işe alım tamamlandı"
→ Ek: Oluşturulan PDF
↓
E-posta Gönder (Çalışana)
→ Konu: "Hoş geldiniz! İşe alımınız tamamlandı"
↓
API Çağrısı (İK Sistemi)
→ Tüm verilerle çalışan kaydı oluştur
Örnek 2: Gerçek Zamanlı İlerleme Takibi
Tetikleyici: SmartForm Sırası (Her formdan sonra)
SmartForm Sırası Tetikleyici
↓
Eğer Koşul: currentForm.isLast
├── Evet:
│ └── E-posta Gönder: "Tüm formlar tamamlandı!"
└── Hayır:
└── E-posta Gönder: "Form {{currentForm.index + 1}} alındı"
↓
API Çağrısı
→ CRM'yi en son form verileriyle güncelle
Örnek 3: AI Destekli Başvuru Süreci
Tetikleyici: SmartForm Sırası (Sıra tamamlandıktan sonra, AI Aracı Olarak Etkinleştir: AÇIK)
SmartForm Sırası Tetikleyici
↓
AI Talebi
→ Tüm yanıtları analiz et
→ Başvuru puanla
→ Öneri oluştur
↓
Eğer Koşul: puan > 70
├── Evet:
│ ├── JIRA Sorunu Oluştur: "Başvuruyu incele"
│ └── E-posta Gönder: "Başvurunuz inceleniyor"
└── Hayır:
└── E-posta Gönder: "İlginiz için teşekkür ederiz..."
Karşılaştırma: SmartForm vs SmartForm Sıra Tetikleyici
| Özellik | SmartForm Tetikleyici | SmartForm Sıra Tetikleyici |
|---|---|---|
| Tetiklenir | Tek form tamamlanması | Sıra tamamlanması |
| Mevcut veri | Bir formun yanıtları | Tüm formların yanıtları |
| Çalıştırma seçenekleri | Sadece formdan sonra | Her formdan sonra / sıra tamamlandıktan sonra / her ikisi |
| AI Aracı Olarak Etkinleştir | ✅ Evet | ✅ Evet |
| En iyi kullanım | Basit formlar | Çok adımlı süreçler |
En İyi Uygulamalar
1. Her İki Çalıştırma Seçeneğini Stratejik Olarak Kullanın
- Her formdan sonra: Hızlı onaylar, gerçek zamanlı senkronizasyon
- Sıra tamamlandıktan sonra: Ağır işleme, nihai eylemler
2. Daha İyi Kullanıcı Deneyimi için AI Araçlarını Kullanın
Sohbet yoluyla tamamlamadan faydalanan sıralar için "AI Aracı"nı etkinleştirin:
- Başvurular
- Değerlendirmeler
- İşe alım
- Anketler
3. Kısmi Tamamlamaları Yönetin
Kullanıcıların sırayı yarıda bırakmaları durumunda veri kaybetmemeleri için ilerlemeyi kaydetmek üzere "Her formdan sonra" seçeneğini kullanın.
4. Tam Akışı Test Edin
Sıraları kapsamlı bir şekilde test edin:
- Doğrudan tamamlama
- Devredilen formlar
- AI sohbet botu ile tamamlama
- Tüm SmartFlow tetikleyicileri