SmartForm Sıra Tetikleyici

Bir SmartForm Sırası tamamlandığında bir iş akışını çalıştırın. Bu tetikleyici, kullanıcıların bir dizi formu tamamladıktan sonra eylemleri otomatikleştirmenizi sağlar.

---

Ne Zaman Kullanılır

• Çok adımlı form gönderimlerini işlemek için
• Birden fazla formdan raporlar oluşturmak için
• Tüm veriler toplandıktan sonra onay iş akışlarını tetiklemek için
• Tamamlanma bildirimleri göndermek için
• Konsolide verilere sahip dış sistemleri güncellemek için

---

Yapılandırma

Alan	Açıklama
Sıra	Bu akışı tetikleyen sıra
Sonra Çalıştır	Tetikleyicinin ne zaman çalıştığı (her form / sıra tamamlanması / her ikisi)
AI Aracı Olarak Etkinleştir	Bu sırayı AI sohbet botunda kullanılabilir hale getirin

---

Çalıştırma Seçenekleri

Her Formdan Sonra

İş akışı, sıradaki her form tamamlandığında çalışır.

Kullanım durumları:

• Gerçek zamanlı veri senkronizasyonu
• İlerleme bildirimleri
• Ara doğrulamalar
• Veriler geldikçe kayıtları güncelleme

Sıra Tamamlandıktan Sonra

İş akışı yalnızca sıradaki tüm formlar tamamlandığında çalışır.

Kullanım durumları:

• Nihai rapor oluşturma
• Onay iş akışı başlatma
• Tamamlanma sertifikaları
• Özet bildirimleri

Her İkisi

Her iki seçeneği de etkinleştirerek iş akışlarını her adımda VE sonunda çalıştırın.

Kullanım durumları:

• Gerçek zamanlı senkronizasyon + nihai özet
• İlerleme takibi + tamamlanma bildirimi
• Artımlı işleme + konsolide rapor

---

🤖 AI Aracı Olarak Etkinleştir

Açık olduğunda, sıra AI sohbet botunuzda varsayılan bir araç olarak kullanılabilir hale gelir.

Bunun Anlamı

• Kullanıcılar sırayı sohbet içinde doğrudan başlatabilir
• AI, kullanıcıları her formda konuşarak yönlendirir
• Ayrı formlar veya bağlantılar açmaya gerek yoktur
• Herhangi bir kanalda (web, WhatsApp, Messenger vb.) kesintisiz deneyim

Nasıl Çalışır

1. Kullanıcı, sırayla ilgili bir şey sorar (örneğin, "Başvurmak istiyorum")
2. AI niyeti tanır ve sırayı başlatmayı teklif eder
3. AI, sıradaki her formdan sorular sorar
4. Yanıtlar toplanır ve kaydedilir
5. SmartFlow, yapılandırmanıza göre tetiklenir

Örnek

Kullanıcı: Sertifikasyon sürecini başlatmak istiyorum

AI: Bu konuda size yardımcı olacağım! Sertifikasyon, 
    3 formun tamamlanmasını gerektiriyor. Öncelikle profesyonel 
    bilgilerinizi alalım.
    
    Mevcut iş unvanınız nedir?

Kullanıcı: Kıdemli Geliştirici

AI: Harika! Kaç yıl deneyiminiz var?
    ...
    
[Tüm formlar tamamlandığında]

AI: Tüm sertifikasyon formlarını tamamladınız. Başvurunuz 
    gönderildi ve kısa süre içinde bir onay e-postası alacaksınız.

---

Kullanılabilir Değişkenler

Tetikleyici çalıştığında, iş akışınızda bu değişkenler kullanılabilir:

Sıra Bilgisi

Değişken	Tür	Açıklama
sequence.id	String	Benzersiz tanımlayıcı
sequence.name	String	Sıra adı
sequence.completedAt	DateTime	Sıra tamamlandığında
sequence.completedBy	Object	Bunu tamamlayan kullanıcı

Form Verisi

Değişken	Tür	Açıklama
sequence.forms	Array	Sıradaki tüm formlar
sequence.forms[].id	String	Form ID'si
sequence.forms[].name	String	Form adı
sequence.forms[].responses	Object	Form yanıtları
sequence.forms[].completedAt	DateTime	Form tamamlandığında
sequence.forms[].completedBy	Object	Bu formu tamamlayan kişi

Geçerli Form (Her Formdan Sonra etkinleştirildiğinde)

Değişken	Tür	Açıklama
currentForm.id	String	Geçerli form ID'si
currentForm.name	String	Geçerli form adı
currentForm.responses	Object	Geçerli form yanıtları
currentForm.index	Number	Sıradaki konum (0 tabanlı)
currentForm.isLast	Boolean	Bu son form mu

---

Örnek İş Akışları

Örnek 1: Çalışan İşe Alım Tamamlanması

Tetikleyici: SmartForm Sırası (Sıra tamamlandıktan sonra)

SmartForm Sırası Tetikleyici
    ↓
PDF Oluştur
  → Şablon: "İşe Alım Özeti"
  → Veri: sequence.forms
    ↓
E-posta Gönder (İK'ya)
  → Konu: "Yeni çalışan işe alım tamamlandı"
  → Ek: Oluşturulan PDF
    ↓
E-posta Gönder (Çalışana)
  → Konu: "Hoş geldiniz! İşe alımınız tamamlandı"
    ↓
API Çağrısı (İK Sistemi)
  → Tüm verilerle çalışan kaydı oluştur

Örnek 2: Gerçek Zamanlı İlerleme Takibi

Tetikleyici: SmartForm Sırası (Her formdan sonra)

SmartForm Sırası Tetikleyici
    ↓
Eğer Koşul: currentForm.isLast
├── Evet: 
│   └── E-posta Gönder: "Tüm formlar tamamlandı!"
└── Hayır:
    └── E-posta Gönder: "Form {{currentForm.index + 1}} alındı"
    ↓
API Çağrısı
  → CRM'yi en son form verileriyle güncelle

Örnek 3: AI Destekli Başvuru Süreci

Tetikleyici: SmartForm Sırası (Sıra tamamlandıktan sonra, AI Aracı Olarak Etkinleştir: AÇIK)

SmartForm Sırası Tetikleyici
    ↓
AI Talebi
  → Tüm yanıtları analiz et
  → Başvuru puanla
  → Öneri oluştur
    ↓
Eğer Koşul: puan > 70
├── Evet:
│   ├── JIRA Sorunu Oluştur: "Başvuruyu incele"
│   └── E-posta Gönder: "Başvurunuz inceleniyor"
└── Hayır:
    └── E-posta Gönder: "İlginiz için teşekkür ederiz..."

---

Karşılaştırma: SmartForm vs SmartForm Sıra Tetikleyici

Özellik	SmartForm Tetikleyici	SmartForm Sıra Tetikleyici
Tetiklenir	Tek form tamamlanması	Sıra tamamlanması
Mevcut veri	Bir formun yanıtları	Tüm formların yanıtları
Çalıştırma seçenekleri	Sadece formdan sonra	Her formdan sonra / sıra tamamlandıktan sonra / her ikisi
AI Aracı Olarak Etkinleştir	✅ Evet	✅ Evet
En iyi kullanım	Basit formlar	Çok adımlı süreçler

---

En İyi Uygulamalar

1. Her İki Çalıştırma Seçeneğini Stratejik Olarak Kullanın

• Her formdan sonra: Hızlı onaylar, gerçek zamanlı senkronizasyon
• Sıra tamamlandıktan sonra: Ağır işleme, nihai eylemler

2. Daha İyi Kullanıcı Deneyimi için AI Araçlarını Kullanın

Sohbet yoluyla tamamlamadan faydalanan sıralar için "AI Aracı"nı etkinleştirin:

• Başvurular
• Değerlendirmeler
• İşe alım
• Anketler

3. Kısmi Tamamlamaları Yönetin

Kullanıcıların sırayı yarıda bırakmaları durumunda veri kaybetmemeleri için ilerlemeyi kaydetmek üzere "Her formdan sonra" seçeneğini kullanın.

4. Tam Akışı Test Edin

Sıraları kapsamlı bir şekilde test edin:

• Doğrudan tamamlama
• Devredilen formlar
• AI sohbet botu ile tamamlama
• Tüm SmartFlow tetikleyicileri

---

İlgili Belgeler

• SmartForm Sıraları
• SmartForm İş Akışı Tetikleyici
• SmartForm Girişi
• Sohbet Aracı Tetikleyici