SmartForm Sıra Tetikleyici
Bir SmartForm Sırası tamamlandığında bir iş akışını çalıştırın. Bu tetikleyici, kullanıcıların bir dizi formu tamamladıktan sonra eylemleri otomatikleştirmenizi sağlar.
Ne Zaman Kullanılır
- Çok adımlı form gönderimlerini işlemek için
- Birden fazla formdan raporlar oluşturmak için
- Tüm veriler toplandıktan sonra onay iş akışlarını tetiklemek için
- Tamamlanma bildirimleri göndermek için
- Konsolide verilerle dış sistemleri güncellemek için
Yapılandırma
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Sıra | Bu akışı tetikleyen sıra |
| Sonrasında Çalıştır | Tetikleyicinin ne zaman çalıştığı (her form / sıra tamamlanması / her ikisi) |
| AI Aracı Olarak Etkinleştir | Bu sırayı AI sohbet botunda kullanılabilir hale getirin |
Çalıştırma Seçenekleri
Her Formdan Sonra
İş akışı, sıradaki her form tamamlandığında çalışır.
Kullanım durumları:
- Gerçek zamanlı veri senkronizasyonu
- İlerleme bildirimleri
- Ara doğrulamalar
- Veriler geldikçe kayıtları güncelleme
Sıra Tamamlandığında
İş akışı, yalnızca sıradaki tüm formlar tamamlandığında çalışır.
Kullanım durumları:
- Nihai rapor oluşturma
- Onay iş akışının başlatılması
- Tamamlanma sertifikaları
- Özet bildirimleri
Her İkisi
Her iki seçeneği de etkinleştirerek iş akışlarını her adımda VE sonunda çalıştırın.
Kullanım durumları:
- Gerçek zamanlı senkronizasyon + nihai özet
- İlerleme takibi + tamamlanma bildirimi
- Artımlı işleme + konsolide rapor
🤖 AI Aracı Olarak Etkinleştir
Açık olduğunda, sıra AI sohbet botunuzda varsayılan bir araç olarak kullanılabilir hale gelir.
Bunun Anlamı
- Kullanıcılar sırayı sohbet içinde doğrudan başlatabilir
- AI, kullanıcıları her formda sohbet ederek yönlendirir
- Ayrı formlar veya bağlantılar açmaya gerek yok
- Herhangi bir kanalda (web, WhatsApp, Messenger, vb.) kesintisiz deneyim
Nasıl Çalışır
- Kullanıcı, sırayla ilgili bir şey sorar (örneğin, "Başvurmak istiyorum")
- AI, niyeti tanır ve sırayı başlatmayı önerir
- AI, sıradaki her formdan sorular sorar
- Yanıtlar toplanır ve kaydedilir
- SmartFlow, yapılandırmanıza göre tetiklenir
Örnek
Kullanıcı: Sertifikasyon sürecini başlatmak istiyorum
AI: Bu konuda size yardımcı olacağım! Sertifikasyon,
3 formun tamamlanmasını gerektiriyor. Öncelikle profesyonel
bilgilerinizi alalım.
Mevcut iş unvanınız nedir?
Kullanıcı: Kıdemli Geliştirici
AI: Harika! Kaç yıl deneyiminiz var?
...
[Tüm formlar tamamlandıktan sonra]
AI: Tüm sertifikasyon formlarını tamamladınız. Başvurunuz
gönderildi ve kısa süre içinde bir onay e-postası alacaksınız.
Mevcut Değişkenler
Tetkik tetiklendiğinde, bu değişkenler iş akışınızda mevcuttur:
Sıra Bilgisi
| Değişken | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
sequence.id | String | Benzersiz tanımlayıcı |
sequence.name | String | Sıra adı |
sequence.completedAt | DateTime | Sıra tamamlandığında |
sequence.completedBy | Object | Bunu tamamlayan kullanıcı |
Form Verileri
| Değişken | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Sıradaki tüm formlar |
sequence.forms[].id | String | Form ID'si |
sequence.forms[].name | String | Form adı |
sequence.forms[].responses | Object | Form yanıtları |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Form tamamlandığında |
sequence.forms[].completedBy | Object | Bu formu tamamlayan kişi |
Mevcut Form (Her Formdan Sonra "Etkin" olduğunda)
| Değişken | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
currentForm.id | String | Mevcut form ID'si |
currentForm.name | String | Mevcut form adı |
currentForm.responses | Object | Mevcut form yanıtları |
currentForm.index | Number | Sıradaki pozisyon (0 tabanlı) |
currentForm.isLast | Boolean | Bu son form mu |
Örnek İş Akışları
Örnek 1: Çalışan İşe Alım Tamamlanması
Tetkik: SmartForm Sırası (Sıra sonrası)
SmartForm Sırası Tetkiki
↓
PDF Oluştur
→ Şablon: "İşe Alım Özeti"
→ Veri: sequence.forms
↓
E-posta Gönder (İK'ya)
→ Konu: "Yeni çalışan işe alım tamamlandı"
→ Ek: Oluşturulan PDF
↓
E-posta Gönder (Çalışana)
→ Konu: "Hoş geldiniz! İşe alımınız tamamlandı"
↓
API Çağrısı (İK Sistemi)
→ Tüm verilerle çalışan kaydı oluştur
Örnek 2: Gerçek Zamanlı İlerleme Takibi
Tetkik: SmartForm Sırası (Her formdan sonra)
SmartForm Sırası Tetkiki
↓
Eğer Koşul: currentForm.isLast
├── Evet:
│ └── E-posta Gönder: "Tüm formlar tamamlandı!"
└── Hayır:
└── E-posta Gönder: "Form {{currentForm.index + 1}} alındı"
↓
API Çağrısı
→ En son form verileriyle CRM'yi güncelle
Örnek 3: AI Destekli Başvuru Süreci
Tetkik: SmartForm Sırası (Sıra sonrası, AI Aracı Olarak Etkin: ON)
SmartForm Sırası Tetkiki
↓
AI Talebi
→ Tüm yanıtları analiz et
→ Başvuru puanla
→ Öneri oluştur
↓
Eğer Koşul: puan > 70
├── Evet:
│ ├── JIRA Sorunu Oluştur: "Başvuruyu gözden geçir"
│ └── E-posta Gönder: "Başvurunuz inceleniyor"
└── Hayır:
└── E-posta Gönder: "İlginiz için teşekkür ederiz..."
Karşılaştırma: SmartForm vs SmartForm Sıra Tetikleyici
| Özellik | SmartForm Tetikleyici | SmartForm Sıra Tetikleyici |
|---|---|---|
| Tetiklenir | Tek form tamamlandığında | Sıra tamamlandığında |
| Mevcut veri | Bir formun yanıtları | Tüm formların yanıtları |
| İcra seçenekleri | Sadece formdan sonra | Her formdan sonra / sıra sonrası / her ikisi |
| AI Aracı olarak etkinleştir | ✅ Evet | ✅ Evet |
| En iyi kullanım | Basit formlar | Çok adımlı süreçler |
En İyi Uygulamalar
1. Her İcra Seçeneğini Stratejik Olarak Kullanın
- Her formdan sonra: Hızlı onaylar, gerçek zamanlı senkronizasyon
- Sıra sonrası: Yoğun işlem, son eylemler
2. Daha İyi Kullanıcı Deneyimi için AI Araçlarını Kullanın
Konuşma tamamlama avantajı olan sıralar için "AI Aracı"nı etkinleştirin:
- Başvurular
- Değerlendirmeler
- Eğitime alma
- Anketler
3. Kısmi Tamamlamaları Yönetin
Kullanıcıların sıra ortasında veri kaybetmemesi için ilerlemeyi kaydetmek üzere "Her formdan sonra" seçeneğini kullanın.
4. Tam Akışı Test Edin
Sıraları kapsamlı bir şekilde test edin:
- Doğrudan tamamlama
- Devredilen formlar
- AI sohbet botu tamamlama
- Tüm SmartFlow tetikleyicileri