SmartForm Sıraları

Sıralar Nedir?

SmartForm Sıraları, kullanıcıların belirli bir sırayla tamamladığı form serileri oluşturmanıza olanak tanır. Tek bir form yerine, her formun belirli bilgileri topladığı çok adımlı bir süreçte kullanıcıları yönlendirebilirsiniz.

---

Neden Sıralar Kullanmalısınız?

Kullanım Durumu	Faydası
Karmaşık işe alım	Uzun süreçleri sindirilebilir adımlara ayırın
Çok aşamalı değerlendirmeler	Bilgileri kademeli olarak toplayın
Uyum iş akışları	Tüm gerekli belgelerin tamamlandığından emin olun
Ekip işbirliği	Formları farklı kişilere devredin

---

Ana Özellikler

📋 Form Serinizi Tanımlayın

Hangi formları dahil edeceğinizi ve sıralarını seçerek bir sıra oluşturun:

1. Formları ekleyin - mevcut SmartForm'lardan sıranıza ekleyin
2. Sıralamayı ayarlayın - kullanıcılar formlar arasında sıralı olarak ilerler
3. Tamamlanma kurallarını yapılandırın - tüm formlar gerekli veya belirli olanlar

🔄 Esnek Tamamlanma Seçenekleri

Bir sıradaki formlar farklı şekillerde tamamlanabilir:

Seçenek	Açıklama
Doğrudan	Kullanıcı formu kendisi doldurur
Paylaşılan	Tamamlanması için bir gömme bağlantısını herkesle paylaşın
Devredilmiş	Formu belirli bir kişiye atayın ve ona özel bir gömme bağlantısı verin

🔗 Gömme Bağlantıları

Her form veya sıra, paylaşılabilecek bir gömme bağlantısı oluşturur:

• Bağlantıyı paylaşın - e-posta, sohbet veya herhangi bir mesajlaşma platformu aracılığıyla
• Web sitelerine gömün - bir iframe kullanarak
• Giriş desteği — form kimlik doğrulaması gerektiriyorsa, kullanıcılar giriş yapmaları için yönlendirilir
• Tamamlanmayı takip edin — kimin neyi ve ne zaman tamamladığını bilin

Bir sıradaki formu devrettiğinizde:

1. O spesifik form için bir gömme bağlantısı oluşturulur
2. Bağlantıyı atanan kişiyle paylaşın
3. Gerekirse giriş yapabilir ve kendi kısmını tamamlayabilir
4. İlerleme sırada takip edilir

⚡ SmartFlow İcra Seçenekleri

Otomasyonunuzun ne zaman çalışacağını kontrol edin:

Seçenek	Ne Zaman Çalışır
Her formdan sonra	Her form tamamlandığında SmartFlow hemen çalışır
Sıradan sonra	Sıradaki tüm formlar tamamlandığında SmartFlow çalışır
Her ikisi	Maksimum esneklik için her iki seçeneği de etkinleştirin

Bu, ince ayar yapmanıza olanak tanır:

• Her formdan sonra: Anında onaylar gönderin, kayıtları gerçek zamanlı güncelleyin
• Sıradan sonra: Nihai raporlar oluşturun, onay iş akışlarını tetikleyin, özet bildirimleri gönderin

---

🤖 AI Aracı Olarak Etkinleştir

Sıralamalar, kullanıcıların tüm anketleri sohbet yoluyla tamamlamasına olanak tanıyarak AI sohbet botunuza sunulabilir.

Nasıl Çalışır

1. Açma kapama düğmesini etkinleştir "AI Aracı Olarak Etkinleştir" sıralamanızda
2. Sıralama, AI için varsayılan araç olarak kullanılabilir hale gelir
3. Kullanıcılar sohbet botunda sıralamayı doğrudan başlatabilir
4. AI, her formda kullanıcıları sohbet yoluyla yönlendirir

Faydalar

• Doğal deneyim: Kullanıcılar formları sohbet yoluyla, tıklamak yerine tamamlar
• Bağlam farkındalığı: AI, soruları açıklayabilir ve kullanıcıların neye ihtiyaç duyduğunu anlamalarına yardımcı olabilir
• Sorunsuz entegrasyon: Sohbet ve formlar arasında geçiş yapmaya gerek yok
• Mobil uyumlu: Herhangi bir cihazda sohbet aracılığıyla mükemmel çalışır

Örnek Sohbet

Kullanıcı: Ortaklık programına başvurmak istiyorum

AI: Ortaklık başvurunuzda size yardımcı olacağım. 
    Öncelikle bazı temel bilgilerle başlayalım.
    
    Şirket adınız nedir?

Kullanıcı: TechCorp Solutions

AI: Harika! Yıllık gelir aralığınız nedir?
    - 1M $'ın altında
    - 1M $ - 10M $
    - 10M $ - 50M $
    - 50M $'ın üzerinde

Kullanıcı: 1M $ - 10M $

AI: Mükemmel. Şimdi işinizle ilgili birkaç ayrıntıya daha ihtiyacım var...
    [Sıralama boyunca devam eder]

---

Sıralama Oluşturma

Adım 1: Sıralamayı Oluşturun

1. Gösterge tablonuzda SmartForms bölümüne gidin
2. Sıralama Oluştur butonuna tıklayın
3. Sıralamanıza bir isim ve açıklama verin

Adım 2: Formları Ekleyin

1. Mevcut SmartForms'ı eklemek için Form Ekle butonuna tıklayın
2. Sıralamadaki formları yeniden sıralamak için sürükleyin
3. Her formun tamamlama türünü yapılandırın (doğrudan, paylaşılan, devredilen)

Adım 3: SmartFlow Çalıştırmasını Yapılandırın

İş akışlarının ne zaman çalışacağını seçin:

• ☐ Her formdan sonra SmartFlow'u çalıştır
• ☐ Sıralama tamamlandıktan sonra SmartFlow'u çalıştır

Bir veya her iki seçeneği etkinleştirebilirsiniz.

Adım 4: AI Aracını Etkinleştir (İsteğe Bağlı)

Sıralamanızı sohbet botunuzda kullanılabilir hale getirmek için AI Aracı Olarak Etkinleştir seçeneğini açın.

Adım 5: Kaydedin ve Test Edin

1. Sıralamanızı kaydedin
2. Kendiniz veya sohbet botu aracılığıyla başlatarak test edin
3. SmartFlow tetikleyicilerinin doğru anlarda çalıştığını doğrulayın

---

SmartFlow Entegrasyonu

Tetikleyici: SmartForm Sıralaması

Sıralamalar tamamlandığında eylemleri otomatikleştirmek için SmartFlow'da SmartForm Sıralaması tetikleyicisini kullanın.

Değişken	Açıklama
sequence.id	Sıralamanın benzersiz tanımlayıcısı
sequence.name	Sıralamanın adı
sequence.forms	Tüm form yanıtlarının dizisi
sequence.completedBy	Sıralamayı tamamlayan kullanıcı
sequence.completedAt	Tamamlanma zaman damgası

Örnek İş Akışı

SmartForm Sıralaması Tetikleyici (Sıralama sonrası)
    ↓
AI Talebi
  → Tüm form yanıtlarını analiz et
  → Özet rapor oluştur
    ↓
PDF Oluştur
  → Tamamlama sertifikası oluştur
    ↓
E-posta Gönder
  → Sertifikayı kullanıcıya gönder
    ↓
API Çağrısı
  → Toplanan tüm verilerle CRM'i güncelle

Kullanım Senaryoları

📚 Çalışan Oryantasyonu

Sıralama:

1. Kişisel Bilgiler Formu
2. Acil İletişim Kişileri Formu
3. Vergi Belgeleri Formu
4. IT Ekipman Talep Formu
5. Politika Onay Formu

SmartFlow Yapılandırması:

• Her formdan sonra: İK sistemini gerçek zamanlı güncelle
• Sıralamadan sonra: Tüm onaylarla birlikte hoş geldin e-postası gönder

🤝 Ortak Başvurusu

Sıralama:

1. Şirket Bilgileri
2. İş Modeli Detayları
3. Teknik Gereksinimler
4. Hukuki Belgelerin Yüklenmesi

SmartFlow Yapılandırması:

• Sıralamadan sonra: Salesforce fırsatı oluştur + ortaklık ekibini bilgilendir

📋 Müşteri Değerlendirmesi

Sıralama:

1. Mevcut Durum Analizi
2. Hedefler ve Amaçlar
3. Bütçe ve Zaman Çizelgesi
4. Teknik Gereksinimler

SmartFlow Yapılandırması:

• Her formdan sonra: İlerlemeyi veritabanına kaydet
• Sıralamadan sonra: Teklif oluştur + toplantı planla

---

En İyi Uygulamalar

1. Bireysel Formları Kısa Tutun

Karmaşık süreçleri 5-10 soruluk formlara bölün, tek bir büyük form yerine. Kullanıcılar ilerleme hisseder ve terk etme olasılıkları azalır.

2. Yetkilendirmeyi Akıllıca Kullanın

Birden fazla kişiden girdi gerektiren formlar için:

• Teknik formları IT ekibine devredin
• Onay formlarını yöneticilerle paylaşın
• Kişisel formları doğrudan tutun

3. SmartFlow'u Düşünerek Yapılandırın

• Her formdan sonra kullanın:

  • Gerçek zamanlı veri senkronizasyonu
  • İlerleme bildirimleri
  • Ara doğrulamalar

• Sıralamadan sonra kullanın:

  • Nihai raporlar
  • Onay iş akışları
  • Tamamlanma bildirimleri

4. AI Deneyimini Test Edin

AI Aracı olarak etkinleştiriyorsanız:

• Tam konuşma akışını test edin
• AI açıklamalarının yardımcı olduğundan emin olun
• Tüm formların doğru bir şekilde tamamlandığını doğrulayın

---

İlgili Belgeler

• SmartForm Girişi
• SmartForm Oluşturma
• SmartForm Sıralama Tetikleyici
• SmartForm İş Akışı Tetikleyici