SmartForm secības izsistējs
Izpildiet darba plūsmu, kad SmartForm secība ir pabeigta. Šis izsistējs ļauj automatizēt darbības pēc tam, kad lietotāji ir pabeiguši virkni veidlapu.
Kad izmantot
- Apstrādāt vairāku soļu veidlapu iesniegumus
- Ģenerēt ziņojumus no vairākiem veidlapām
- Izsist apstiprināšanas darba plūsmas pēc visu datu apkopošanas
- Sūtīt pabeigšanas paziņojumus
- Atjaunināt ārējās sistēmas ar apvienotiem datiem
Konfigurācija
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Secība | Kura secība izsist šo plūsmu |
| Izpildīt pēc | Kad izsistējs aktivizējas (katra veidlapa / secības pabeigšana / abi) |
| Iespējot kā AI rīku | Padarīt šo secību pieejamu AI čatbotā |
Izpildes iespējas
Pēc katras veidlapas
Darba plūsma tiek izpildīta katru reizi, kad secībā tiek pabeigta veidlapa.
Izmantošanas gadījumi:
- Reāllaika datu sinhronizācija
- Progresu paziņojumi
- Starpposma validācijas
- Ierakstu atjaunināšana, kad dati tiek saņemti
Pēc secības pabeigšanas
Darba plūsma tiek izpildīta tikai tad, kad visas veidlapas secībā ir pabeigtas.
Izmantošanas gadījumi:
- Galīgā ziņojuma ģenerēšana
- Apstiprināšanas darba plūsmas uzsākšana
- Pabeigšanas sertifikāti
- Kopsavilkuma paziņojumi
Abi
Iespējot abas iespējas, lai izpildītu darba plūsmas katrā solī UN beigās.
Izmantošanas gadījumi:
- Reāllaika sinhronizācija + galīgais kopsavilkums
- Progresu izsekošana + pabeigšanas paziņojums
- Pakāpeniska apstrāde + apvienots ziņojums
🤖 Iespējot kā AI rīku
Kad ir ieslēgts, secība kļūst pieejama jūsu AI čatbotam kā noklusējuma rīks.
Ko tas nozīmē
- Lietotāji var uzsākt secību tieši čatā
- AI vada lietotājus caur katru veidlapu sarunvalodā
- Nav nepieciešams atvērt atsevišķas veidlapas vai saites
- Bezšuvju pieredze jebkurā kanālā (tīmeklis, WhatsApp, Messenger utt.)
Kā tas darbojas
- Lietotājs jautā par kaut ko, kas saistīts ar secību (piemēram, "Es gribu pieteikties")
- AI atpazīst nodomu un piedāvā uzsākt secību
- AI uzdod jautājumus no katras veidlapas secībā
- Atbildes tiek apkopotas un saglabātas
- SmartFlow tiek aktivizēts, pamatojoties uz jūsu konfigurāciju
Piemērs
Lietotājs: Es vēlētos uzsākt sertifikācijas procesu
AI: Es jums palīdzēšu! Sertifikācijai ir nepieciešams pabeigt
3 veidlapas. Sāksim ar jūsu profesionālo informāciju.
Kāds ir jūsu pašreizējais amata nosaukums?
Lietotājs: Vecākais izstrādātājs
AI: Lieliski! Cik gadu pieredzes jums ir?
...
[Pēc visu veidlapu pabeigšanas]
AI: Jūs esat pabeidzis visas sertifikācijas veidlapas. Jūsu pieteikums
ir iesniegts, un jūs drīz saņemsiet apstiprinājuma e-pastu.
Pieejamās mainīgās
Kad izsistējs aktivizējas, šie mainīgie ir pieejami jūsu darba plūsmā:
Secības informācija
| Mainīgais | Tips | Apraksts |
|---|---|---|
sequence.id | String | Unikāls identifikators |
sequence.name | String | Secības nosaukums |
sequence.completedAt | DateTime | Kad secība tika pabeigta |
sequence.completedBy | Object | Lietotājs, kurš to pabeidza |
Veidlapu dati
| Mainīgais | Tips | Apraksts |
|---|---|---|
sequence.forms | Array | Visas veidlapas secībā |
sequence.forms[].id | String | Veidlapas ID |
sequence.forms[].name | String | Veidlapas nosaukums |
sequence.forms[].responses | Object | Veidlapas atbildes |
sequence.forms[].completedAt | DateTime | Kad veidlapa tika pabeigta |
sequence.forms[].completedBy | Object | Kas pabeidza šo veidlapu |
Pašreizējā veidlapa (Kad ir iespējots "Pēc katras veidlapas")
| Mainīgais | Tips | Apraksts |
|---|---|---|
currentForm.id | String | Pašreizējās veidlapas ID |
currentForm.name | String | Pašreizējās veidlapas nosaukums |
currentForm.responses | Object | Pašreizējās veidlapas atbildes |
currentForm.index | Number | Pozīcija secībā (0-bazēta) |
currentForm.isLast | Boolean | Vai šī ir pēdējā veidlapa |
Piemēru darba plūsmas
Piemērs 1: Darbinieku iekļaušanas pabeigšana
Izsistējs: SmartForm secība (Pēc secības)
SmartForm secības izsistējs
↓
Ģenerēt PDF
→ Veidne: "Iekļaušanas kopsavilkums"
→ Dati: sequence.forms
↓
Sūtīt e-pastu (uz HR)
→ Temats: "Jauna darbinieka iekļaušana pabeigta"
→ Pielikums: Ģenerētais PDF
↓
Sūtīt e-pastu (darbiniekam)
→ Temats: "Laipni lūdzam! Jūsu iekļaušana ir pabeigta"
↓
API izsaukums (HR sistēma)
→ Izveidot darbinieka ierakstu ar visiem datiem
Piemērs 2: Reāllaika progresu izsekošana
Izsistējs: SmartForm secība (Pēc katras veidlapas)
SmartForm secības izsistējs
↓
Ja nosacījums: currentForm.isLast
├── Jā:
│ └── Sūtīt e-pastu: "Visas veidlapas pabeigtas!"
└── Nē:
└── Sūtīt e-pastu: "Veidlapa {{currentForm.index + 1}} saņemta"
↓
API izsaukums
→ Atjaunināt CRM ar jaunākajiem veidlapu datiem
Piemērs 3: AI vadīta pieteikšanās procesa
Izsistējs: SmartForm secība (Pēc secības, Iespējot kā AI rīku: IESLĒGTS)
SmartForm secības izsistējs
↓
AI pieprasījums
→ Analizēt visas atbildes
→ Novērtēt pieteikumu
→ Ģenerēt ieteikumu
↓
Ja nosacījums: score > 70
├── Jā:
│ ├── Izveidot JIRA uzdevumu: "Pārskatīt pieteikumu"
│ └── Sūtīt e-pastu: "Jūsu pieteikums tiek pārskatīts"
└── Nē:
└── Sūtīt e-pastu: "Paldies par jūsu interesi..."
Salīdzinājums: SmartForm vs SmartForm secības izsistējs
| Funkcija | SmartForm izsistējs | SmartForm secības izsistējs |
|---|---|---|
| Izsist uz | Vienas veidlapas pabeigšanu | Secības pabeigšanu |
| Pieejamie dati | Vienas veidlapas atbildes | Visu veidlapu atbildes |
| Izpildes iespējas | Pēc veidlapas tikai | Pēc katras veidlapas / pēc secības / abi |
| Iespējot kā AI rīku | ✅ Jā | ✅ Jā |
| Vislabāk piemērots | Vienkāršām veidlapām | Vairāku soļu procesiem |
Labākās prakses
1. Izmantojiet abas izpildes iespējas stratēģiski
- Pēc katras veidlapas: Ātras apstiprināšanas, reāllaika sinhronizācija
- Pēc secības: Smaga apstrāde, galīgās darbības
2. Izmantojiet AI rīku labākai lietotāja pieredzei
Iespējot "AI rīku" secībām, kas gūst labumu no sarunvalodas pabeigšanas:
- Pieteikumi
- Novērtējumi
- Iekļaušana
- Aptaujas
3. Rīkojieties ar daļējām pabeigšanām
Izmantojiet "Pēc katras veidlapas", lai saglabātu progresu, lai lietotāji nezaudētu datus, ja viņi pamet secību.
4. Pārbaudiet pilnu plūsmu
Pārbaudiet secības rūpīgi:
- Tieša pabeigšana
- Delegētas veidlapas
- AI čatbota pabeigšana
- Visi SmartFlow izsistēji