SmartForm Workflow Trigger
Spusťte SmartFlow, když je SmartForm dokončen, ať už prostřednictvím chatu nebo webového formuláře.
Kdy použít
- Automaticky zpracovávat odeslání formulářů
- Odesílat potvrzovací e-maily
- Vytvářet tikety v JIRA/ClickUp
- Přidávat leady do CRM
- Generovat dokumenty z dat formuláře
- Analyzovat odpovědi pomocí AI
Konfigurace
| Pole | Popis |
|---|---|
| SmartForm | Vyberte, který formulář spouští tento tok |
| Rozsah | Odkud může být tento pracovní tok spuštěn |
| Přihlášení vyžadováno | Uživatel se musí přihlásit, aby mohl spustit |
| Dostupné jako AI nástroj | Umožněte AI spouštět tento SmartFlow a používat výsledky |
Možnosti rozsahu
| Rozsah | Popis |
|---|---|
| Admin & Chat | Spuštěno z řídicího panelu nebo chatu |
| Pouze Chat | Pouze z chatových konverzací |
| Pouze Admin | Pouze z řídicího panelu |
Dostupné jako AI nástroj
Když je povoleno, AI asistent může:
- Spustit tento SmartFlow během konverzací
- Použít výsledky SmartFlow k odpovědi uživatelům
- Automaticky detekovat, kdy použít tento pracovní tok na základě kontextu
Vytváření ze SmartForm
Můžete také vytvořit SmartFlow přímo z editoru SmartForm:
| Možnost | Popis |
|---|---|
| Časování provádění | Kdy tok běží vzhledem k dokončení formuláře |
| Povolit v chatu | Umožnit AI spouštět tento formulář v konverzacích |
Detailní stránka SmartFlow
Po vytvoření spravujte svůj SmartFlow z detailní stránky:
| Prvek | Popis |
|---|---|
| Přepínač aktivace | Povolit/nepovolit pracovní tok |
| Upravit Smartflow | Otevřít editor uzlů |
| Statistiky použití | Historie provádění a metriky |
Dostupné proměnné
Všechna pole formuláře jsou dostupná jako proměnné:
| Proměnná | Popis |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Hodnota jakéhokoli pole formuláře |
{{form.name}} | Pole pro jméno |
{{form.email}} | Pole pro e-mail |
{{conversation.userId}} | Uživatel, který odeslal |
{{timestamp}} | Čas odeslání |
Příklad: Zachycení leadu s analýzou AI
- SmartForm Workflow — Spouští se při odeslání formuláře
- SmartForm AI Analysis — Analyzovat a shrnout odpovědi
- Nastavit pozorování — Odeslat výsledky zpět AI
Příklad: Podpora tiketu
- SmartForm Workflow — Spouští se na formuláři pro podporu
- JIRA Create Issue — Vytvořit tiket s daty formuláře
- Odeslat e-mail — Potvrzení uživateli s číslem tiketu
Související
- SmartForm AI Analysis — Zpracování dat formuláře pomocí AI
- Get SmartForm Answers — Získat data formuláře
- Send Email — Odeslat potvrzení
- JIRA Actions — Vytvořit tikety