SmartForm Workflow Trigger
Kjør en SmartFlow når en SmartForm er fullført, enten via chat eller webskjema.
Når du skal bruke
- Prosessere skjemainnsendelser automatisk
- Sende bekreftelseseposter
- Opprette billetter i JIRA/ClickUp
- Legge til leads i CRM
- Generere dokumenter fra skjema-data
- Analysere svar med AI
Konfigurasjon
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| SmartForm | Velg hvilket skjema som utløser denne flyten |
| Omfang | Hvor denne arbeidsflyten kan utløses fra |
| Innlogging påkrevd | Brukeren må være innlogget for å utløse |
| Tilgjengelig som AI-verktøy | Tillat AI å utløse denne SmartFlow og bruke resultater |
Omfangsvalg
| Omfang | Beskrivelse |
|---|---|
| Admin & Chat | Utløses fra dashbord eller chat |
| Kun Chat | Kun fra chat-samtaler |
| Kun Admin | Kun fra dashbord |
Tilgjengelig som AI-verktøy
Når aktivert, kan AI-assistenten:
- Utløse denne SmartFlow under samtaler
- Bruke SmartFlow-resultatene til å svare brukere
- Automatisk oppdage når denne arbeidsflyten skal brukes basert på kontekst
Opprette fra SmartForm
Du kan også opprette en SmartFlow direkte fra SmartForm-redigereren:
| Alternativ | Beskrivelse |
|---|---|
| Utførelsestidspunkt | Når flyten kjører i forhold til skjema-fullføring |
| Aktiver i Chat | Tillat AI å utløse dette skjemaet i samtaler |
SmartFlow Detaljside
Etter opprettelse, administrer din SmartFlow fra detaljsiden:
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Aktiv Toggle | Aktiver/deaktiver arbeidsflyten |
| Rediger Smartflow | Åpne node-redigereren |
| Bruksstatistikk | Utførelseshistorikk og målinger |
Tilgjengelige Variabler
Alle skjema-felt er tilgjengelige som variabler:
| Variabel | Beskrivelse |
|---|---|
{{form.fieldName}} | Verdi av hvilket som helst skjema-felt |
{{form.name}} | Navn felt |
{{form.email}} | E-post felt |
{{conversation.userId}} | Bruker som sendte inn |
{{timestamp}} | Innsendingstid |
Eksempel: Lead Capture med AI-analyse
- SmartForm Workflow — Utløses når skjemaet sendes inn
- SmartForm AI Analyse — Analysere og oppsummere svar
- Sett Observasjon — Send resultater tilbake til AI
Eksempel: Supportticket
- SmartForm Workflow — Utløses på supportskjema
- JIRA Opprett Sak — Opprett billett med skjema-data
- Send E-post — Bekreftelse til bruker med billettnummer
Relatert
- SmartForm AI Analyse — Prosessere skjema-data med AI
- Hent SmartForm Svar — Hent skjema-data
- Send E-post — Send bekreftelser
- JIRA Handlinger — Opprett billetter