SmartForm & SmartFlow Integratioun
Verbannen Är SmartForms mat SmartFlow Workflows fir Aktiounen ze automatiséieren baséiert op Formulaireinsendungen.
SmartFlow Trigger
SmartForm Workflow Trigger
Benotzt den SmartForm Workflow Trigger fir e Workflow ze starten wann eng Form ausgefëllt ass.
| Feld | Beschreiwung |
|---|---|
| SmartForm | Wielt déi Form déi dësen Flow ausléist |
| Scope | Admin & Chat, Nëmme Chat, oder Nëmme Admin |
| Login Noutwenneg | Benotzer muss ageloggt sinn |
| Disponibel als AI Tool | AI kann dës Form an Gespréicher ausléisen |
Maacht méi iwwer SmartForm Workflow →
SmartForm Sequence Trigger
Benotzt den SmartForm Sequence Trigger fir multi-Step Formprozesser.
| Feld | Beschreiwung |
|---|---|
| Sequence | Wéi eng Sequenz dësen Flow ausléist |
| Ausféiere No | All Form / Sequenz ofgeschloss / Béid |
| Aktivéieren als AI Tool | AI leet Benotzer duerch all Forme konversational |
Maacht méi iwwer SmartForm Sequence →
SmartForm Trigger (Legacy)
Den Basis SmartForm Trigger fir einfach Form Workflows.
Maacht méi iwwer SmartForm Trigger →
SmartFlow Aktiounen
SmartForm AI Analyse
Verarbecht SmartForm Äntwerten mat AI — analyséieren, zammenfassen, klassifizéieren, oder Erkenntnisser extrahéieren.
| Feld | Beschreiwung |
|---|---|
| AI Instruktiounen | Wat mat den Formulardaten ze maachen |
| Batch Gréisst | Froen veraarbecht pro AI Ufro |
| Ausgabformat | JSON (empfohl) oder Text |
Maacht méi iwwer SmartForm AI Analyse →
Kritt SmartForm Äntwerten
Kritt Daten aus enger spezifischer SmartForm Einsendung.
| Feld | Beschreiwung |
|---|---|
| Form | Wéi eng SmartForm fir Daten ze kréien |
Maacht méi iwwer Kritt SmartForm →
Kreéieren e SmartFlow aus SmartForm
Dir kënnt e SmartFlow direkt aus dem SmartForm Editor erstellen:
| Optioun | Beschreiwung |
|---|---|
| Ausféierungszäit | Wéini de Flow relativ zur Formvollstännegkeet leeft |
| Aktivéieren am Chat | Erlaabt AI dës Form an Gespréicher auszeléisen |
Aktivéieren als AI Tool
Souwuel SmartForm wéi och Sequence Trigger ënnerstëtzen den Aktivéieren als AI Tool Schalter.
Wat et mécht
Wann aktivéiert:
- Form/Sequenz gëtt e Standardtool fir Ären AI Assistant
- Benotzer fëllen et konversational am Chatbot aus
- Fonctionnéiert op allen Kanäl (Web, WhatsApp, Messenger, etc.)
Beispill Gespréich
Benotzer: Ech géif gär Feedback ginn
AI: Ech sinn frou Iech ze hëllefen! Loosst mech Iech e puer Froen stellen.
Wéi heescht Dir?
Benotzer: John Smith
AI: Merci John! Op enger Skala vun 1-10, wéi géift Dir Är Erfahrung bewäerten?
Benotzer: 8
AI: Super Punkt! Hutt Dir spezifesch Bemierkungen?
Benotzer: D'Team war ganz hëllefräich
AI: Merci fir Äert Feedback! Ech hunn Är Äntwerten opgeholl.
Ausféierungsoptioune fir Sequenzen
| Optioun | Wéini et leeft | Bescht fir |
|---|---|---|
| No all Form | All Kéier wann eng Form ofgeschloss ass | Echtzäit Synchronisatioun, Fortschrëttsnotifikatiounen |
| No Sequenz | Nëmme wann all Forme fäerdeg sinn | Final Berichter, Ofschloss Workflows |
| Béid | Zu béiden Momenter | Maximum Flexibilitéit |
Disponibel Variabelen
SmartForm Workflow Variabelen
| Variabel | Beschreiwung |
|---|---|
{{form.fieldName}} | All Formfeld Wäert |
{{form.submittedAt}} | Einsendungszäitstempel |
{{form.submittedBy}} | Benotzer deen d'Form ageschéckt huet |
{{conversation.userId}} | Aktuellen Benotzer ID |
SmartForm Sequence Variabelen
| Variabel | Beschreiwung |
|---|---|
{{sequence.forms}} | Array vun allen Form Äntwerten |
{{currentForm.index}} | Positioun an der Sequenz |
{{currentForm.isLast}} | Ob dëst déi lescht Form ass |
{{sequence.completedAt}} | Ofschlosszäitstempel |
Beispill: Lead Qualifikatioun mat AI
- SmartForm Workflow — Ausléist bei der Formeinsendung
- SmartForm AI Analyse — Bewäertung a Klassifikatioun vum Lead
- Set Observation — Retour Analyse un AI