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Konfigurieren eines SmartFlow

Einführung​

Die Konfiguration eines SmartFlow ist der erste Schritt zur Automatisierung Ihrer Prozesse. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Erstellung und Anpassung eines SmartFlow, beginnend mit der Definition seines Namens, seiner Beschreibung und seiner Trigger.

Schritte zur Konfiguration eines SmartFlow​

1. Name und Beschreibung​

  • Name: Wählen Sie einen beschreibenden Namen, um Ihren SmartFlow leicht zu identifizieren.
    • Beispiel: "Benachrichtigung des Benutzers - Neue Nachricht".
  • Beschreibung: Fügen Sie eine kurze Erklärung zum Zweck dieses SmartFlow hinzu.
    • Beispiel: "Dieser Flow sendet eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Benutzer eine neue Nachricht erhält."

Screenshot: [Fügen Sie einen Screenshot des Konfigurationsformulars mit den ausgefüllten Feldern "Name" und "Beschreibung" ein.]

2. Wählen Sie einen Trigger​

Ein Trigger aktiviert den SmartFlow, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt. Hier sind die verfügbaren Optionen:

Arten von Triggern:​

  1. Navigationsereignis: Führen Sie eine Aktion aus, wenn ein Benutzer eine bestimmte Seite besucht.
  2. Aktionsereignis: Starten Sie einen Workflow, wenn eine vorherige Aktion abgeschlossen ist.
  3. Webhook: Verbinden Sie ein externes Tool, um den Flow über eine API auszulösen.
  4. SmartForm: Verwenden Sie Antworten aus einem Formular, um den Flow auszulösen.
  5. Geplanter Workflow: Planen Sie Ausführungen in bestimmten Intervallen.
  6. Keine: Verwenden Sie diesen Modus, um den Flow manuell oder durch einen anderen SmartFlow auszuführen.

3. Konfigurieren Sie den Trigger​

Sobald der Trigger ausgewählt ist, müssen Sie ihn so konfigurieren, dass er Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Hier sind einige Beispiele:

  • Navigationsereignis:
    • Geben Sie die URL oder den Pfad der Zielseite an.
  • Webhook:
    • Geben Sie die Webhook-URL an und setzen Sie die Authentifizierungsparameter.
  • Geplanter Workflow:
    • Definieren Sie die Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich) und die Ausführungszeit.

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4. Aktionen hinzufügen​

Nachdem Sie den Trigger definiert haben, können Sie Aktionen zu Ihrem SmartFlow hinzufügen. Aktionen ermöglichen es Ihnen, Aufgaben wie Folgendes auszuführen:

  • Eine E-Mail senden.
  • Eine Nachricht an einen Benutzer über den Chat senden.
  • Eine externe API aufrufen.
  • Bedingungen anwenden, um den Flow zu steuern.

Mit dieser Seite haben Sie die Grundlagen, um Ihre ersten Workflows in SmartFlow zu konfigurieren. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um mehr über die verfügbaren Trigger zu erfahren!