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Configurer un Smartflow

Introduction​

Configurer un SmartFlow est la première étape pour automatiser vos processus. Cette section vous guide à travers la création et la personnalisation d'un SmartFlow, en commençant par définir son nom, sa description et ses déclencheurs.

Étapes pour Configurer un Smartflow​

1. Nom et Description​

  • Nom : Choisissez un nom descriptif pour identifier facilement votre SmartFlow.
    • Exemple : "Notification Utilisateur - Nouveau Message".
  • Description : Ajoutez une brève explication de l'objectif de ce SmartFlow.
    • Exemple : "Ce flux envoie une notification par e-mail lorsqu'un utilisateur reçoit un nouveau message."

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2. Sélectionner un Déclencheur​

Un déclencheur active le SmartFlow lorsqu'un événement spécifique se produit. Voici les options disponibles :

Types de Déclencheurs :​

  1. Événement de Navigation : Exécutez une action lorsqu'un utilisateur visite une page spécifique.
  2. Événement d'Action : Lancez un workflow lorsqu'une action précédente est terminée.
  3. Webhook : Connectez un outil externe pour déclencher le flux via une API.
  4. SmartForm : Utilisez les réponses d'un formulaire pour déclencher le flux.
  5. Workflow Planifié : Planifiez des exécutions à des intervalles spécifiques.
  6. Aucun : Utilisez ce mode pour exécuter le flux manuellement ou par un autre SmartFlow.

3. Configurer le Déclencheur​

Une fois le déclencheur choisi, vous devrez le configurer pour répondre à vos besoins spécifiques. Voici quelques exemples :

  • Événement de Navigation :
    • Spécifiez l'URL ou le chemin de la page cible.
  • Webhook :
    • Fournissez l'URL du webhook et définissez les paramètres d'authentification.
  • Workflow Planifié :
    • Définissez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et l'heure d'exécution.

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4. Ajouter des Actions​

Après avoir défini le déclencheur, vous pouvez ajouter des actions à votre SmartFlow. Les actions vous permettent d'effectuer des tâches telles que :

  • Envoyer un e-mail.
  • Envoyer un message à un utilisateur via le chat.
  • Appeler une API externe.
  • Appliquer des conditions pour guider le flux.

Avec cette page, vous avez les bases pour configurer vos premiers workflows dans SmartFlow. Passez à l'étape suivante pour en savoir plus sur les déclencheurs disponibles !