تكامل SharePoint

قم بدمج دردشة AI SmartTalk الخاصة بك مع Microsoft SharePoint و OneDrive لمزامنة المستندات تلقائيًا مع قاعدة معرفتك. يتيح لك هذا التكامل الوصول إلى المستندات ومعالجتها من المجلدات التي تختارها، مما يجعلها متاحة للاستجابات الذكية.

نظرة عامة

يمكنك من خلال تكامل SharePoint:

• الاتصال بحساب SharePoint/OneDrive الخاص بك بشكل آمن
• تصفح واختيار مجلدات معينة للمزامنة
• مزامنة المستندات المتوافقة (PDF، DOCX، XLSX، إلخ) إلى قاعدة معرفتك
• جدولة إعادة الاستيراد التلقائي باستخدام تدفقات العمل SmartFlow
• معالجة المستندات تلقائيًا باستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي

المتطلبات الأساسية

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك:

• حساب AI SmartTalk نشط
• وصول إداري إلى حساب SharePoint/OneDrive الخاص بك
• حساب Microsoft 365 مع وصول إلى SharePoint/OneDrive
• مستندات بتنسيقات مدعومة (PDF، DOCX، XLSX، PPTX، TXT، إلخ)

إعداد خطوة بخطوة

الخطوة 1: الوصول إلى تكامل SharePoint

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب AI SmartTalk الخاص بك
2. انتقل إلى الإدارة → مساعدي → [اسم مساعدك]
3. انقر على تكامل SharePoint في قائمة التكاملات
4. سترى صفحة اتصال SharePoint مع شعار Microsoft SharePoint

الخطوة 2: الاتصال بحساب SharePoint الخاص بك

1. انقر على زر الاتصال في القسم الرئيسي
2. سيتم توجيهك إلى صفحة مصادقة OAuth الخاصة بـ Microsoft
3. قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft 365 الخاص بك
4. امنح الأذونات اللازمة لـ AI SmartTalk:
   • الوصول للقراءة إلى مواقع SharePoint الخاصة بك
   • الوصول للقراءة إلى ملفات OneDrive الخاصة بك
   • الوصول إلى هيكل المجلدات والبيانات الوصفية

الخطوة 3: تصفح واختيار المجلدات

بمجرد الاتصال، سترى قائمة بمواقع SharePoint ومجلدات OneDrive المتاحة:

1. اختيار الموقع: اختر من مواقع SharePoint المتاحة لديك
2. متصفح المجلدات: تصفح عبر هيكل المجلدات لديك
3. اختيار المجلدات: تحقق من المربعات بجوار المجلدات التي ترغب في مزامنتها
4. معاينة المستندات: شاهد معاينة للملفات المتوافقة في كل مجلد

أنواع الملفات المدعومة: PDF، DOCX، XLSX، PPTX، TXT، RTF، CSV، والمزيد

الخطوة 4: تكوين إعدادات المزامنة

لكل مجلد تم اختياره، يمكنك تكوين:

• تكرار المزامنة: لمرة واحدة أو مجدولة
• مرشحات الملفات: تضمين/استبعاد أنواع ملفات معينة
• عمق المجلدات الفرعية: مدى عمق الفحص عن المستندات
• أولوية المعالجة: أولوية عالية، عادية، أو منخفضة لمعالجة الذكاء الاصطناعي

الخطوة 5: المزامنة الأولية

1. انقر على بدء المزامنة لبدء استيراد المستندات الأولية
2. راقب تقدم المزامنة في الوقت الفعلي
3. عرض المستندات المعالجة في قاعدة معرفتك
4. تحقق من إمكانية الوصول إلى المستندات من خلال مساعدك الذكي

المزامنة التلقائية

استخدام SmartFlow للمزامنات المجدولة

لإعداد إعادة استيراد تلقائية لمجلدات SharePoint:

1. إنشاء SmartFlow: انتقل إلى SmartFlow → إنشاء سير عمل جديد
2. إضافة مشغل SharePoint: اختر "SharePoint" كمصدر للمشغل
3. تكوين إجراء المزامنة: أضف إجراء "مزامنة SharePoint"
4. تحديد الجدول الزمني: اختر التكرار المفضل لديك:
   • يوميًا في أوقات محددة
   • أسبوعيًا في أيام مختارة
   • شهريًا في تواريخ محددة
   • فترات مخصصة

مثال على تكوين SmartFlow

Workflow: SharePoint Auto-Sync
Trigger: Scheduled (Daily at 2:00 AM)
Actions:
  - SharePoint Sync:
      Folders: ["/Documents/Company", "/Shared/Reports"]
      Process New Files: true
      Update Existing: false
      Notify on Completion: true

معالجة الوثائق

خط معالجة تلقائي

عندما يتم مزامنة الوثائق، تمر عبر خط معالجة تلقائي:

1. التحقق من الملفات: تحقق من سلامة الملف وتوافق التنسيق
2. استخراج المحتوى: استخراج النص والبيانات الوصفية من الوثائق
3. تحويل الذكاء الاصطناعي: تحويل المحتوى إلى متجهات قابلة للبحث
4. دمج قاعدة المعرفة: إضافة إلى قاعدة المعرفة للذكاء الاصطناعي
5. الفهرسة: جعل المحتوى متاحًا لاستجابات الذكاء الاصطناعي

أنواع الوثائق المدعومة

نوع الملف	المعالجة	الملاحظات
PDF	✅ استخراج نص كامل	يشمل OCR للوثائق الممسوحة
DOCX	✅ استخراج نص كامل وتنسيق	يحافظ على هيكل الوثيقة
XLSX	✅ استخراج البيانات	يحول الجداول إلى بيانات منظمة
PPTX	✅ استخراج محتوى الشرائح	يشمل ملاحظات المتحدث
TXT	✅ معالجة نص مباشر	دعم ترميز UTF-8
RTF	✅ استخراج نص منسق	يحافظ على التنسيق الأساسي
CSV	✅ معالجة البيانات الجدولية	يكتشف الفواصل تلقائيًا

الإدارة والمراقبة

لوحة معلومات حالة المزامنة

راقب تكامل SharePoint الخاص بك من خلال لوحة المعلومات:

• حالة الاتصال: صحة الاتصال في الوقت الحقيقي
• تاريخ المزامنة: تتبع جميع عمليات المزامنة
• عدد الوثائق: إجمالي الوثائق في قاعدة المعرفة
• قائمة الانتظار للمعالجة: الوثائق التي تنتظر معالجة الذكاء الاصطناعي
• سجلات الأخطاء: عمليات المزامنة الفاشلة ومشكلات المعالجة

إدارة المجلدات

• إضافة مجلدات جديدة: اختر مجلدات إضافية للمزامنة
• إزالة المجلدات: إيقاف مزامنة مجلدات معينة
• تحديث الأذونات: تحديث رموز وصول SharePoint
• إحصائيات المزامنة: عرض تكرار المزامنة وعدد الوثائق

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المشكلات الشائعة

مشاكل الاتصال

• فشل المصادقة: أعد المصادقة مع Microsoft
• تم رفض الإذن: تحقق من أذونات موقع SharePoint
• انتهت صلاحية الرمز: قم بتحديث اتصال OAuth الخاص بك

مشاكل المزامنة

• الملفات لا تتزامن: تحقق من توافق تنسيق الملف
• انتهاء مهلة الملفات الكبيرة: تحقق من حدود حجم الملف (حد أقصى 50 ميجابايت لكل ملف)
• تأخيرات في المعالجة: راقب قائمة معالجة الذكاء الاصطناعي

مشاكل قاعدة المعرفة

• المستندات غير قابلة للبحث: تحقق من حالة معالجة الذكاء الاصطناعي
• محتوى مكرر: راجع إعدادات المزامنة لسلوك التحديث
• فقدان البيانات الوصفية: تحقق من أن خصائص المستندات قابلة للوصول

حل الأخطاء

1. تحقق من حالة الاتصال: تحقق من أن اتصال SharePoint نشط
2. راجع سجلات الأخطاء: تحقق من رسائل الخطأ التفصيلية
3. اختبر الوصول إلى الملفات: تأكد من أن الملفات قابلة للوصول في SharePoint
4. اتصل بالدعم: تواصل للحصول على مشاكل التكامل المعقدة

أفضل الممارسات

تنظيم المجلدات

• مجلدات مزامنة مخصصة: أنشئ مجلدات محددة لمحتوى الذكاء الاصطناعي
• تسمية واضحة: استخدم أسماء وصفية للمجلدات والملفات
• تنظيف منتظم: أزل المستندات القديمة من مجلدات المزامنة

إدارة المستندات

• التحكم في الإصدارات: استخدم إصدار SharePoint لتحديث المستندات
• علامات البيانات الوصفية: أضف علامات ذات صلة لتحسين تصنيف الذكاء الاصطناعي
• أذونات الوصول: تأكد من وجود أذونات SharePoint الصحيحة

تحسين المزامنة

• المزامنة الانتقائية: قم بمزامنة المجلدات ذات الصلة فقط لتجنب الفوضى
• المزامنة المجدولة: استخدم ساعات الذروة المنخفضة لعمليات المزامنة الكبيرة
• راقب الاستخدام: تتبع المستندات الأكثر وصولاً من قبل الذكاء الاصطناعي

الأمان والامتثال

حماية البيانات

• مصادقة OAuth: تأمين مصادقة حساب Microsoft
• وصول للقراءة فقط: الذكاء الاصطناعي SmartTalk يقرأ المستندات فقط، ولا يعدلها أبداً
• نقل مشفر: جميع عمليات نقل البيانات مشفرة
• أمان الرموز: يتم تخزين وإدارة رموز الوصول بشكل آمن

ميزات الامتثال

• سجلات التدقيق: تتبع جميع أنشطة المزامنة والوصول
• احتفاظ البيانات: تكوين سياسات احتفاظ المستندات
• ضوابط الوصول: إدارة من يمكنه تكوين تكامل SharePoint

الميزات المتقدمة

قواعد المعالجة المخصصة

• مرشحات الملفات: استبعاد أنواع أو أنماط ملفات معينة
• مرشحات المحتوى: تخطي المستندات بناءً على معايير المحتوى
• قوائم الأولويات: تعيين أولوية المعالجة للمستندات المهمة

التكامل مع خدمات أخرى

• محفزات SmartFlow: استخدم تغييرات SharePoint لتحفيز سير العمل الأخرى
• إشعارات البريد الإلكتروني: احصل على تنبيهات عند اكتمال المزامنة أو حدوث أخطاء
• الوصول إلى API: إدارة تكامل SharePoint برمجياً

الدعم والموارد

الوثائق

• وثائق AI SmartTalk
• دليل تكامل SharePoint
• وثائق SmartFlow

الدعم الفني

• البريد الإلكتروني: contact@aismarttalk.tech
• الوثائق: docs.aismarttalk.tech
• المجتمع: منتدى المجتمع

---

من خلال اتباع هذا الدليل، يمكنك دمج مستندات SharePoint و OneDrive بنجاح مع AI SmartTalk، مما يخلق قاعدة معرفة قوية تعزز من قدرات مساعدك الذكي باستخدام وثائق مؤسستك.