Przejdź do głównej zawartości

📧 Wyślij e-mail

Ta akcja pozwala na wysłanie e-maila do konkretnego odbiorcy z określonym tematem i szablonem. Po wybraniu szablonu jego zmienne są dynamicznie wypełniane, co umożliwia personalizację i dynamiczną treść e-maila.

5098bfbc-0626-4b1b-b64d-30ca5f576f2d.png

📝 Szczegóły akcji​

Nazwa: Send an Email
Kategoria: Zarządzanie e-mailami

🔧 Parametry​

1. Do​

  • Typ: string
  • Opis: Adres e-mail odbiorcy.
  • Wymagane: Tak
  • Przykład: 
    "client@example.com"

2. Temat​

  • Typ: string
  • Opis: Temat wiadomości e-mail.
  • Wymagane: Tak
  • Przykład: 
    "Potwierdzenie zamówienia"

3. Szablon​

  • Typ: select
  • Opis: Zdefiniowany z góry szablon e-maila. Wybór szablonu dynamicznie generuje pola dla jego zmiennych.
  • Wymagane: Tak
  • Przykład: Potwierdzenie zamówienia

4. Zmienne szablonu​

  • Typ: Automatycznie wykrywane z szablonu
  • Opis: Zmienne osadzone w szablonie są automatycznie wyświetlane do wprowadzenia.
  • Wymagane: Tak (na podstawie szablonu).
  • Przykład:
    Dla szablonu z: 
    Hello {name}, your order {orderNumber} has been shipped.
    Wykryte zmienne to:
    • name: Imię odbiorcy.
    • orderNumber: Numer zamówienia.

🚀 Jak używać​

  1. Przeciągnij akcję do SmartFlow: Dodaj akcję Send an Email do swojego obszaru roboczego SmartFlow.

  2. Skonfiguruj parametry:

    • Do: Podaj adres e-mail odbiorcy.
    • Temat: Zdefiniuj linię tematu wiadomości e-mail.
    • Szablon: Wybierz żądany szablon e-mail z rozwijanego menu.
    • Wypełnij zmienne szablonu: Wprowadź wartości dla wszystkich zmiennych wykrytych w szablonie.

  3. Połącz z logiką przepływu: Umieść tę akcję w swoim przepływie pracy, aby wysyłać e-maile dynamicznie na podstawie swojej logiki.

💡 Przykłady użycia​

  1. Potwierdzenia zamówień: Automatycznie wysyłaj e-maile do klientów, gdy ich zamówienie zostanie potwierdzone lub wysłane.

  2. Przypomnienia o spotkaniach: Wysyłaj spersonalizowane przypomnienia o zaplanowanych spotkaniach, korzystając z wcześniej zdefiniowanych szablonów.

  3. Zaangażowanie klientów: Użyj dynamicznej treści, aby zwracać się do klientów po imieniu lub odnosić się do konkretnych szczegółów, takich jak numery zamówień lub daty.

🔍 Przykładowa Konfiguracja​

Oto przykładowa konfiguracja do wysyłania e-maila z potwierdzeniem zamówienia:

  • Do: "customer@example.com"
  • Temat: "Potwierdzenie Twojego Zamówienia"
  • Szablon: "Potwierdzenie Zamówienia"
  • Zmienne Szablonu:
    • name: "John Doe"
    • orderNumber: "12345"
{
  "to": "customer@example.com",
  "subject": "Your Order Confirmation",
  "template": "Order Confirmation",
  "variables": {
    "name": "John Doe",
    "orderNumber": "12345"
  }
}

🛠️ Wskazówki​

  • Zmienne Dynamiczne: Użyj zmiennych przepływu, aby dynamicznie wypełniać pola e-maila (np. {customerEmail} lub {orderNumber}).
  • Testuj Przed Wysłaniem: Zweryfikuj szablony e-maili i dane zmiennych podczas testowania przepływu, aby uniknąć błędów.
  • Aktualizacje Szablonów: Upewnij się, że wszelkie aktualizacje szablonów e-maili są synchronizowane z SmartFlow.